分公司總經(jīng)理崗位職責(zé)說明書_總經(jīng)理工作職責(zé)?
特邀律師
運(yùn)營總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)營的行政管理 2、制訂員工守則,董事會(huì)批核后執(zhí)行 3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行 4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)(網(wǎng)上)查詢 5、制訂公司各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交董事會(huì)批核,以便執(zhí)行 6、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì)、運(yùn)費(fèi)、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等 7、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核服務(wù)水平 8、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表 9、 危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù) 10、 提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè) 11、 組織一體概念,把員工及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起 12、 編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交董事會(huì)審閱 倉儲(chǔ)主管 1.協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理倉儲(chǔ)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作; 2.負(fù)責(zé)總倉、分倉相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3.負(fù)責(zé)總倉、分倉的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作; 5.負(fù)責(zé)公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作; 6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案; 7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作; 8.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決; 9.負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償; 10.負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握公司的庫存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷; 11.全面協(xié)助信息處理中心在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討; 12.對(duì)公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作; 13. 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸主管 1.協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作; 2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo); 5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作; 6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案; 7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位; 9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理; 10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作; 11.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任; 12.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 庫存監(jiān)控 1.負(fù)責(zé)公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時(shí)掌握公司倉庫貨物的出入庫動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取公司庫房(含下一級(jí)網(wǎng)點(diǎn))的貨物出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。 2.負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司(含下一級(jí)網(wǎng)點(diǎn))的貨物庫存日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控貨物庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核貨物庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完成制作部公司《庫存日?qǐng)?bào)表》。 3.負(fù)責(zé)每周一次的公司滯銷統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。 4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作; 5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; 6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作; 7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及公司隨時(shí)提供貨物庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 8.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸監(jiān)控 1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單貨物的運(yùn)輸、配送進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決運(yùn)輸、配送過程中存在的各種問題,確保客戶在協(xié)定期限內(nèi)按時(shí)收貨; 2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》; 3.負(fù)責(zé)提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運(yùn)單, 并第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告,通知收貨方; 5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作; 6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保 貨物按時(shí)送貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位; 8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地; 9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理; 10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作; 11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題; 12.負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用; 13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作; 14.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。 行政人事部各崗位職責(zé) 行政人事部經(jīng)理 1、 制訂管理手冊(cè),呈交上司審批 2、 聘用合適人選,委派適當(dāng)位置 3、 制訂方案如何提高各員工工作效率 4、 設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽 5、 協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流 6、 協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職 7、 嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行 8、 保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康 人事管理 1、 在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。 2、 對(duì)可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。 3、 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。 4、 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。 5、 就如何處理員工申訴對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。 6、 加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。 7、 協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。 8、 分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。 9、 人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。 10、 行政預(yù)算的審批 11、 辦公環(huán)境的管理 12、 辦公用品采購的監(jiān)控 行政管理 1. 制訂行政部年度和月度預(yù)算 2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決 3. 同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理、通訊費(fèi)等 4. 辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳 5. .公司傳真的收發(fā)和存檔 6. 信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。 7. 公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù) 前臺(tái)文員 1.接待來訪客人 2.電話服務(wù) 3.公司機(jī)票的預(yù)訂 4.公司車輛的管理 5.公司報(bào)刊訂閱 人事行政文員 1、 檔案的管理 2、 文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。 3、 人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購、領(lǐng)用。 4、 人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。 5、 協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作 6、 員工福利措施的制訂和執(zhí)行 7、 員工暫住證、上崗證的辦理 8、 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 1. 監(jiān)察財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作; 2. 協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算; 3. 提供財(cái)務(wù)管理方案,呈上司審批; 4. 制定員工守則,確保公司機(jī)密以防外漏; 5. 確保公司所有資料完整無缺; 6. 審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作; 7. 全權(quán)執(zhí)行資料保安制度,防止同行對(duì)手盜取商業(yè)機(jī)密; 8. 日常公司資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議; 9. 制定每月的效益表,呈交上司查閱; 10. 收集會(huì)計(jì)報(bào)告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱; 11. 編制公司采購制度,呈上司審批。 12. 監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 主管會(huì)計(jì) 1、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作,審核會(huì)計(jì)憑證及各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表。 2、組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。 3、對(duì)并確認(rèn)公司與外部往來單位的往來帳,并及時(shí)清理。 4、對(duì)分(各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn))公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。 5、審核各種費(fèi)用報(bào)銷單(分公司、總公司)。 6、每月組織總公司庫存貨物的實(shí)際盤點(diǎn)并核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送貨物盤點(diǎn)表。對(duì)庫存貨物帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見。 7、遵照國家稅法規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地申報(bào)、繳納各種稅金。 8、對(duì)各下屬單位的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)營的行政管理。 2、制訂員工守則,董事會(huì)批核后執(zhí)行。 3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行。 4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)(網(wǎng)上)查詢。 5、制訂公司各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交董事會(huì)批核,以便執(zhí)行。 6、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì)、運(yùn)費(fèi)、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等。 7、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核服務(wù)水平。 8、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表。 9、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)。 10、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè)。 11、組織一體概念,把員工及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起。 12、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交董事會(huì)審閱。
1、司機(jī)在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車;
2、加強(qiáng)車輛的維護(hù)與保養(yǎng),定期檢查車況,節(jié)約用油,保證行車安全;
3、遵守交通規(guī)劃,服從交通管理,嚴(yán)防交通事故,按時(shí)辦理各種行車缺乏經(jīng)驗(yàn)續(xù);
4、車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào),并及時(shí)處理;
5、服從調(diào)試,不得擅離職守,私自開車外出;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理用車,熟悉商務(wù)禮儀接待工作; 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理車輛的年審;3、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng);4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司車輛及突發(fā)狀況處理;5、熟悉周邊路況,熟練駕駛轎車,有3-5年以上駕齡,長(zhǎng)途駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
總經(jīng)理實(shí)行董事會(huì)聘任制;總經(jīng)理依照公司章程和董事會(huì)授權(quán),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé);公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
主要崗位職責(zé):
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等上級(jí)行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。
2、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3、總經(jīng)理的崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,積極努力完成學(xué)院和董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。
4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
6、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,公司立足校園,面向社會(huì),開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
7、總經(jīng)理的職責(zé)還有加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、總經(jīng)理主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
9、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級(jí)來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
10、總經(jīng)理職責(zé)還要求加強(qiáng)對(duì)師生的聯(lián)系,與師生進(jìn)行各種形式的溝通,堅(jiān)持“三服務(wù),兩育人”的服務(wù)宗旨,為教學(xué)、科研、師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
11、總經(jīng)理還應(yīng)該定期向董事會(huì)匯報(bào)工作,向公司職工大會(huì)報(bào)告工作,接受監(jiān)事會(huì)的咨詢和監(jiān)督,對(duì)于提出的問題和建議,積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
12、總經(jīng)理崗位職責(zé)還還包括公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。