遵守單位規(guī)章制度情況_如何讓員工遵守規(guī)章制度?
特邀律師
有效,但沒啥影響。按照《勞動(dòng)合同法》第四條,規(guī)章制度對(duì)員工生效的前提是1.基于民主程序制定2.完成公示或告知。也就是說(shuō),合同里有沒有這個(gè)條款其實(shí)無(wú)所謂,規(guī)章制度有效完全是基于另外一套規(guī)則。當(dāng)然了,出現(xiàn)爭(zhēng)議的時(shí)候,由于已經(jīng)完成公示或告知這點(diǎn)是由單位舉證的,在沒有其他證據(jù)的情況下(比如員工手冊(cè)簽收憑據(jù)),合同里的這個(gè)條款可能就是單位的“救命稻草了”,在一部分仲裁員/法官眼中也可能屬于完成告知的憑證。
沒有規(guī)矩,不成方圓,規(guī)矩也就是制度。國(guó)家要有法律法規(guī)制度,以此約束公民的行為,樹立價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于公司或企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,它是規(guī)范員工行為的規(guī)則,建立評(píng)判對(duì)錯(cuò)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范職業(yè)道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。規(guī)章制度都是建立在一視同仁的基礎(chǔ)上,制度面前人人平等,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,這也是一個(gè)員工具有職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。作為公司或企業(yè)的高層或管理層,要想更好的管理和領(lǐng)導(dǎo)員工,不僅要帶頭嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,做好表率,更應(yīng)該在制度的執(zhí)行過(guò)程中,做好監(jiān)督和監(jiān)管工作,指導(dǎo)、引導(dǎo)、糾正員工的行為,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,保證團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。
如何讓員工遵守規(guī)章制度涉及面很廣,它與員工所處的工作環(huán)境、企業(yè)文化、員工個(gè)人素質(zhì)有很大的關(guān)系,大體上要做好如下幾個(gè)方面的工作:
1、規(guī)章制度的制定要合情合理,特別是不能與法律法規(guī)相抵觸;
2、規(guī)章制度制定后應(yīng)該向員工進(jìn)行公示,對(duì)員工反映的不合理的地方要適當(dāng)進(jìn)行修改;
3、要組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和做好規(guī)章制度執(zhí)行的培訓(xùn);
4、各級(jí)管理者特別是中、高級(jí)管理者要帶頭遵守執(zhí)行;如有違反者應(yīng)一視同仁進(jìn)行處理;
5、做到獎(jiǎng)罰分明,做的好的要進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),做的差的違反者要根據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處罰;
6、獎(jiǎng)罰的額度要與所受表彰獎(jiǎng)勵(lì)或受處罰人員的性質(zhì)及造成的后果、影響程度相當(dāng);
7、經(jīng)常性的進(jìn)行規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行情況檢查,試行期間頻率高些,待推行實(shí)施后大家在頭腦里都有了一定的認(rèn)識(shí),并且能比較自覺地遵守了,檢查頻次可適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。
第一,規(guī)章制度要合法有效。用“合、法、公、民”四個(gè)字來(lái)審視規(guī)章制度,合即合理,法即合法,公即公示,民即民主。規(guī)章制度作為“依法治廠”的“重器”,前提必須在法律上有效力。如果不是一個(gè)“合法公民”,相當(dāng)于具有“出生缺陷”。先天不足的話,即使援引規(guī)章制度中的某個(gè)條款對(duì)員工進(jìn)行處理,也可能被裁判者認(rèn)定因?yàn)樾ЯΣ蛔愣挥柚С帧?shí)踐中,曾經(jīng)有的企業(yè)在仲裁庭上,信誓旦旦地拿出企業(yè)的一份規(guī)章制度,振振有詞地答辯說(shuō)根據(jù)本廠第幾條第幾款第幾項(xiàng)之規(guī)定,對(duì)員工作出開除的處理決定。結(jié)果仲裁員用“合法公民”的標(biāo)準(zhǔn)打量了一下這份規(guī)制制度,原來(lái)其制定的過(guò)程連最基本的民主程序都沒有履行,結(jié)果當(dāng)然是被“一槍斃命”。所以,不能符合“合法公民”人品的規(guī)章制度,類似于“擦屁股紙”。
法條鏈接:《勞動(dòng)合同法》:
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。【合法原則、合理原則】
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。【民主程序】
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。【公示程序】
第二,處理決定要有理有據(jù)。對(duì)員工進(jìn)行處理,一般來(lái)說(shuō)是“不利益”處分,雖然法律沒有賦予用人單位罰款的權(quán)利,但是對(duì)一些違法亂紀(jì)、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,不安于本職工作的員工還是具有相當(dāng)大的內(nèi)部自主管理權(quán),可以扣發(fā)特定項(xiàng)目的獎(jiǎng)金,進(jìn)行警告、降低職位等,最嚴(yán)厲的處分將直至開除。這就好比公司內(nèi)部的“行政執(zhí)法”,同樣要講究事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,程序合法,適用規(guī)章制度條款準(zhǔn)確。賞罰分明,以理服人,這是一份好的規(guī)章制度的應(yīng)有之義。實(shí)踐中怎么做,要結(jié)合企業(yè)文化,團(tuán)隊(duì)文化,靈活機(jī)動(dòng),憑借HR的內(nèi)功修煉,爭(zhēng)取把規(guī)章制度運(yùn)用到爐火純青的地步。記住,規(guī)章制度制定的終極目標(biāo)不是“整人”,不是給人“穿小鞋”,而是要激發(fā)全廠員工的積極性,促進(jìn)自覺性,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲處頑劣,幫扶落后,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展大局,否則格局就太“l(fā)ow”了。
第三,處理要及時(shí)高效。比如,如果有證據(jù)掌握員工多次違紀(jì),達(dá)到規(guī)章制度相應(yīng)處分類型的條件,就要及時(shí)作出決定。規(guī)章制度里最好注意明確時(shí)效。明確半年內(nèi),一年內(nèi)等,否則,你拿幾年前的小過(guò)失,合并來(lái)算員工的違紀(jì)次數(shù),再予開除,在合理性上就受人懷疑,不宜得到支持。再如,試用期被證明不符合錄用條件的,就要試用期內(nèi)及時(shí)作出考評(píng)結(jié)論,一錘定音,不要拖泥帶水,否則過(guò)了試用期,再說(shuō)人家不合格,就沒道理了。
第四,告知要作好記錄。口頭的,能錄音則錄音;書面的,能簽字則簽字。拒絕簽收的,參考民法關(guān)于送達(dá)的方式,可用公告送達(dá)、郵寄送達(dá),留置送達(dá)等方式。
第五,處理講方式方法。對(duì)員工的最終處理前,要有相應(yīng)的警示,給予改過(guò)的機(jī)會(huì),做到仁至義盡。不要用過(guò)分的、生硬的做法,避免一些過(guò)激的刺激方式,令人心服口服,當(dāng)然這要看管理者的管理藝術(shù)了。
如何讓員工更好地遵守規(guī)章制度?
你好,對(duì)于你這個(gè)問(wèn)題,我覺得首先要以身作則,公平對(duì)待。
相信一個(gè)公司,在制定規(guī)章制度的時(shí)候,都會(huì)充分考慮制度的有效性和可行性的。所以存在即合理,要去嚴(yán)格的遵守它。當(dāng)然,很多人的意識(shí)可能就沒有那么好了,不去遵守。那就會(huì)相應(yīng)的設(shè)置一些獎(jiǎng)懲制度,為了更好的督促和激勵(lì)工作人員。
這些規(guī)章制度要合理可行,具有權(quán)威性,有效性,讓員工找不出理由拒絕。
有了這些,就要有負(fù)責(zé)人,每日嚴(yán)格監(jiān)督,獎(jiǎng)懲分明,做到公平公正,不因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)就通融,等等。所有人一視同仁的話,那么其余員工就會(huì)認(rèn)可這個(gè)制度,他們就會(huì)去遵守。
那重要的是,上司也要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不能因?yàn)槁毼辉蚓蜑E用職權(quán),逃避制度的違規(guī)懲罰 ,還是要一視同仁!
那說(shuō)這么多,總結(jié)下來(lái)還是那一句話:以身作則,公平對(duì)待!