離職后人事檔案去哪了_辭職后檔案放哪里?
特邀律師
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公司的人力資源部,負責員工檔案的建立、維護,和保管。按照勞動合同法的要求,員工入職一個月內,公司必須和員工建立有效的書面勞動關系。候選人面試時,會填寫《員工面試信息表》,公司面試時的主要依據的事就是面試者的簡歷,員工信息表。員工通過面試,企業內部會走招聘審批流程,確定入職部門、崗位、工資等。候選人入職前,收到公司人力資源部offer,包括:報道時間、入職部門、崗位、匯報關系、試用期、崗位職責、薪資待遇等,此外,一般要求入職者提供:簡歷、學歷證明(畢業證/學位證書)、體檢證明(不是健康證明)、離職證明、職業技能等級證書。入職后,人力資源部門,一般會要求入職者填寫《入職登記表》,簽訂《勞動合同》。上述文件,一般都會放進公司的員工個人檔案。此后,還會有《崗位調整表》、《績效考核表》、《獎懲登記表》等相關文件。上述文件,構成員工的個人檔案。如果企業實施了信息化管理,員工的相關信息會錄入到IT平臺,作為辦公流程的組成部分。
畢業后學校一般會出個介紹信,檔案要么是寄過去要么是你自己帶到戶口所在的人力社保局或者戶口所在的人才交流中心~建議你到這兩個地方去查詢~一般私營的小公司用不到你的檔案,更不會幫你寄存檔案~
人死亡后,人事檔案繼續在原存檔部門保存,何時銷毀沒有具體規定,一般短期為3年,為長期50年。 人事管理檔案保存期限: a. 已辦理離職手續的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算; b. 未辦理離職手續但實際已離開公司的人員,其人事管理檔案保存期為三年,以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。 每年三月份,對上年度已超出保存期限的檔案統一進行銷毀。 個人戶籍檔案 失蹤人員戶口注銷登記:公民因失蹤而宣告死亡的,申報義務人應在法院宣告公民死亡文件標注的行文日期之日起,一個月內申報義務人持本人的公民身份證件、法院宣告公民死亡文件、死亡公民的《居民身份證》和《居民戶口簿》到其戶口所在地公安派出所辦理死亡戶口注銷登記手續。 對于公民死亡、服現役、定居國(境)外等情形的,應當辦理注銷戶口手續。 在以前辦理結婚手續后女方戶口會辦理注銷然后轉移到男方戶口上,有時因為過早注銷導致登記到男方戶口上出現問題,目前這種情況基本不會再出現。 《中華人民共和國戶口登記條例》第八條第一款:公民死亡,城市在葬前,農村在一個月以內,由戶主、親屬、撫養人或者鄰居向戶口登記機關申報死亡登記,注銷戶口。居民如在暫住地死亡,由暫住地戶口登記機關通知常住地戶口登記機關注銷戶口。 第九條:嬰兒出生后,在申報出生登記前死亡的,應當同時申報出生、死亡兩項登記。
人事檔案一般是退到戶籍所在地區的就業促進中心。如果你畢業的時候簽的三方,檔案由公司集體保管的話,這有些麻煩了。你需要跟公司行政協商好,調出你的檔案,并找一家人才市場,把你的檔案保管在人才市場即可。過程有些麻煩,耗時耗力。如果你畢業時檔案由學校發往生源地的人才市場的話,你辭職對檔案是沒有影響的,可以自由選擇工作。檔案的問題一定要慎重,公職類、國企類工作是需要檔案的,要慎重保管。
事業單位在編人員辭職后,單位應辦理檔案轉移手續,辭職人員憑相關手續去當地人才市場或其他檔案管理機構開具“調檔函”,憑“調檔函”去原單位轉調檔案到人才流動服務機構管理。事業單位在編職工辭職按照《全民所有制事業單位專業技術人員和管理人員辭職暫行規定》(人調發〔1990〕19號)等相關規定辦理。首先是在編職工向所在單位或主管部門提出辭職書面申請;所在單位或主管部門收到辭職書面申請后:一般應在三個月內,給予書面批復,對批復同意的發給辭職者本人辭職證明書。 事業單位在編職工與所在單位訂有聘用合同的人員,其辭職按照聘用合同的有關規定辦理。辭職經批復同意后,辭職其本人協助用人單位辦理檔案托管、社保等相應的人事手續。擴展資料檔案隨戶口,一般是在戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局存檔。大學畢業生檔案的存檔流程是:(一)二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);(二)派遣。派遣即簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;(三)專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生,專科畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科錄取學校。
感謝邀請!建議你最好將個人檔案寄放到人才市場、人才信息服務中心等人才檔案正規管理機構。現在,很多人會對個人檔案不重視,認為可有可無,隨意放擱。事實證明,不少人在若干年后,由于新應聘單位要求、職稱晉升等原因,又需要用回個人檔案,卻無法找回。現在,將只檔案放到人才市場,不需要交費用,能保證檔案完整、不丟失。如果要出具證明等事項,人才市場才收取服務費。如果你是大學生,我還是強烈建議你將個人檔案寄放在正規機構,那是你讀書十幾年或工作的原始記錄,也是未來社會建立電子檔案的第一手資料。你現在保管好,說不定今后某一天就用上,不會那么被動。
離職后員工檔案轉案流程(1)由縣級勞動行政管理部門接受企業移交來的被裁員工的檔案,在30日內將該檔案轉人被裁員 工(失業人員)戶口所在地檔案管理部門;企業檔案管理部門可以根據政策規定讓被裁員工自己選擇檔案到底移到哪里。但是,絕不允許個人保管自己和他人人事檔案,其他任何單位都不得擅自管理被裁員工的人事檔案。