辭職后檔案還在公司_離職后檔案該怎么辦?
特邀律師
辭職后檔案:一直在原單位是沒事,不過你在新進單位如何建檔這就是事,把檔案在原單位要回交給現(xiàn)進單位就好了。
檔案調(diào)動需要有接收單位,由接收單位向原單位調(diào)取檔案,一般會有專門的檔案管理部門,若沒有,一般歸人事管。
應向原公司提出辭職并辦理離職手續(xù),再由接收單位主管部門調(diào)取檔案。感謝邀請,更感謝樓主的提問。
樓主你好,離職以后檔案該怎么辦?如果說我們從原單位離職之后,那么無論是個人檔案也好,還是個人社保也好,都需要及時的從原工作單位轉(zhuǎn)移出去,因為只有把自己的個人檔案和個人社保從原工作單位轉(zhuǎn)移出去,才能夠正常的繼續(xù)參保,個人社保和個人檔案的托管。
因為你畢竟和原工作單位解除勞動合同了,就沒有必要把個人的檔案保留在原工作單位,你因為你的勞動合同解除之日起,那么作為員工的單位來講不會再提出存管你的檔案,所以這個情況下,那么你要么把自己的個人檔案轉(zhuǎn)移到新的工作單位來進行托管,或者說要么把自己的個人檔案轉(zhuǎn)移到自己戶籍所在地的人才交流開發(fā)中心來進行托管。
但是我們的個人檔案千萬不可以拿在自己的手里,因為拿在自己的手里就會形成死檔,也就是無效的檔案,為什么呢?因為當個人檔案拿在自己的手里就會有修改個人檔案的嫌疑,所以說會造成這樣的一個不必要的影響。那么我們一定要將自己的個人檔案存管在有托管資質(zhì)的機構(gòu)當中,也就是你戶籍所在地的人才交流開發(fā)中心就可以了。
感謝閱讀,請加我的關(guān)注。
這是肯定的。每個公司都有自己的人事檔案柜,所有進出員工都會有記錄和登記記錄表的。
不需要走任何程序,轉(zhuǎn)檔案的工作會由你新單位去辦理,不需要你個人辦理,最多需要你提供一些資料,具體新單位人事部門會告訴你怎么做的。
PS:你辭職后,檔案不會在原公司保存而是在原公司所在城市的人才市場里保存,所以轉(zhuǎn)起來不會很麻煩。辭職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關(guān)系、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新的單位。
如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。按照規(guī)定,傳遞檔案應遵守下列規(guī)定:(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。第(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝。第(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。法律依據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定:(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。離職后,檔案一直在原單位沒有轉(zhuǎn)移,這對個人是有一定的影響的,根據(jù)我的經(jīng)驗,還是把檔案轉(zhuǎn)移出來比較好。
第一,檔案對個人有什么影響?
個人檔案,是記錄個人成長和進步的歷史資料,也是人事管理的重要資料,如果離職后,不及時轉(zhuǎn)移出來,對個人的影響有這么幾個方面。
一是有可能丟失。由于你已經(jīng)離開了原單位,負責任的單位有可能會為你細心保管,但是如果遇到不負責任的人員,因為你已經(jīng)離職了,長期不過問有可能造成丟失,等你需要個人檔案的時候,再去找可能就比較麻煩了。
二是今后考研,考公務員或事業(yè)單位,需要檔案。平時我們可能覺得檔案沒什么用,但是如果有一些機會來了,個人需要考公務員、考事業(yè)單位,或是需要提拔使用等,都是需要個人人事檔案的,如果檔案找不到檔案,就有可能耽誤自己的一生,或是喪失很多機會。
三是退休時需要個人檔案。現(xiàn)在各地社保部門要求的退休資料中,個人檔案也是必備的資料之一,特別是那些具有視同繳費年限,具有特殊工種工齡,享受高寒補貼、個人發(fā)明創(chuàng)造或者享受特殊津貼、邊遠艱苦地區(qū)津貼等增加養(yǎng)老金項目的人員,沒有個人檔案是無法享受增加養(yǎng)老金項目補貼的。
第二,個人檔案放哪里保管?
個人辭職后,涉及到個人檔案放哪里保管的問題。特別是從原單位辭職后,如果新單位有檔案管理權(quán)限,可轉(zhuǎn)到新單位進行管理;如果新單位屬于民營企業(yè),不能管理個人人事檔案的,可轉(zhuǎn)到人社部門下屬的檔案管理中心或是人才交流中心進行管理。檔案轉(zhuǎn)移后,這些檔案管理機構(gòu)會為你出具檔案管理憑據(jù)的。目前各級檔案管理機構(gòu)都是免費的,不收取任何費用。
總之,個人辭職后,應按照檔案隨人走的原則,及時將檔案轉(zhuǎn)到新單位進行保管,新單位沒有檔案管理權(quán)限可放到當?shù)厝瞬沤涣髦行幕蚴侨瞬攀袌鰴n案管理部門進行管理,如果檔案丟失,對于個人的影響還是比較大的,嚴重的還有可能因此減少養(yǎng)老金待遇或是無法辦理退休。
勞動者辭職后檔案一直原來的公司,對自己是不會有影響的,勞動者辭職后,個人檔案應當由用人單位轉(zhuǎn)送新單位,沒有新單位的轉(zhuǎn)送勞動部門下公共就業(yè)服務機構(gòu)或者設(shè)區(qū)勞動保障所。勞動部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》勞力字〔1992〕33號第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定:(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。