從公司離職了檔案怎么辦_離職后檔案該怎么辦?
特邀律師
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樓主您好離職時公司把檔案交給自己手里,那么這種情況是不符合檔案托管的相關規定的,所以說你就要把你的個人檔案,及時的托管在有托管資質的機構當中。
一般情況,如果你所在的單位。是一家私營企業,那么它是不具備托管資質的。而且私營企業也是不需要個人檔案的。所以說你只能把你的個人檔案托管在,自己戶籍所在地的人才交流開發市場。然后通過自己的戶口本,身份證可以在人才交流開發市場開具檔案的調檔函。
然后你持有這個調檔函,就可以將你的個人檔案直接存放在人才交流開發市場。目前來講,托管檔案都是完全免費的。所以說你是完全不需要掏任何費用,就可以把自己的檔案托管在那個地方。但將來如果你要到國有企業上班,或者是你所在的企業單位需要你的個人檔案的話,那么你又需要從這個人才交流開發市場,把你的檔案調出來。
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職工離職了其檔案應交由勞動就業部門托管。
離職后,檔案能從原單位提出來一般你的檔案會在原公司所在地的人社局,哪接地方收你的檔案,他們就會給你開一個調檔函,你憑這個去那個人社局調你的檔案。程序很簡單。檔案切記不要留在自己手中。檔案有三個地方可以存放(1)學校。但是你都畢業了,學校是不會給你保管的,而且也不可能給你保管。(2)就業單位。如果你上班的公司可以存放檔案的話。但一般的小公司都不可能的。(3)人才市場。沒有工作或者單位不能保管你的檔案的時候,就只能存放在人才市場。
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樓主你好,如果說你的個人檔案托管在原工作單位的話,那么你從原工作單位離職以后也是需要將你的個人檔案,轉移到新的工作單位繼續托管。
如果新的工作單位不接收你個人檔案的話,那么就直接將你的這個個人檔案轉移到你戶籍所在地的市級以上。人才交流開發市場來進行托管。現在由人才交流中心托管個人檔案都是免費的,不會收取任何費用的。
今后如果再找到類似的國有企業,那么還可以將你的個人檔案在轉移到,新的國有企業進行托管就可以了。
但這里面必須注意的一點是,如果從原單位離開之后就要立即著手辦理,你個人檔案的轉移手續了。因為個人檔案對于每個人來說和社保是一樣的重要的,所以說不要將個人檔案這個事情馬虎大意,這樣的話會給自己帶來后患無窮的問題!
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辭職的基本流程每個公司大同小異,只不過大公司、國企、涉密單位會復雜一些,要牽涉很多具體的事。
一般來說,提出辭職,溝通完畢,就開始走流程。
員工會收到一張表,上面寫著各個事項,這些事都完成了,每個負責領導都簽過字,最后才能得到人力的蓋章,然后開出離職證明。
這些事包括:交接工作,歸還公司物品、辦公設備,財務確認沒有賬務,消除門禁等等。
與檔案有關的事也不復雜。
有的國企有專門的檔案管理機構,員工入職之后,檔案就放在單位。離職的時候,如果下家公司也是國企,也要員工存入檔案,那么就要開調函,走正式渠道轉移檔案。
如果下家不存檔案,那么員工離職前就要去人才中心辦理存檔,也是開出調函,轉移檔案。
有的公司自己不能存檔,但在人才中心有專門的存檔庫,員工拿著新公司的人事證明,就能去存檔。
總的來說,如果檔案不在公司,那么辦理離職時,就不涉及檔案這一項,會少一些麻煩。
辭職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關系、失業保險、養老保險和醫療保險關系全部轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。《企業職工檔案管理工作規定》第十八條規定,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。按照規定,傳遞檔案應遵守下列規定:(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。第(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”的項目登記,并密封包裝。第(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。法律依據《企業職工檔案管理工作規定》第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。《企業職工檔案管理工作規定》第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。
按照勞動法和勞動合同法有關規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
1、你的檔案必須辦理轉移手續。如果有新接收單位,則可以轉移到新單位,否則,可以轉移到當地人事代理或者人才服務中心。
2、至于集體戶口,并沒有規定需要立即轉出原單位,可以與單位協商,給以適當的期限,當你找到落戶地址后,再將集體戶口遷出,如果單位要求強遷,可以轉移到人才中心。
3、你上學以后就是非農戶口了,就沒辦法再返回農村戶口了,即使你回家,也只能掛靠在街道辦事處。
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樓主你好,離職以后檔案該怎么辦?如果說我們從原單位離職之后,那么無論是個人檔案也好,還是個人社保也好,都需要及時的從原工作單位轉移出去,因為只有把自己的個人檔案和個人社保從原工作單位轉移出去,才能夠正常的繼續參保,個人社保和個人檔案的托管。
因為你畢竟和原工作單位解除勞動合同了,就沒有必要把個人的檔案保留在原工作單位,你因為你的勞動合同解除之日起,那么作為員工的單位來講不會再提出存管你的檔案,所以這個情況下,那么你要么把自己的個人檔案轉移到新的工作單位來進行托管,或者說要么把自己的個人檔案轉移到自己戶籍所在地的人才交流開發中心來進行托管。
但是我們的個人檔案千萬不可以拿在自己的手里,因為拿在自己的手里就會形成死檔,也就是無效的檔案,為什么呢?因為當個人檔案拿在自己的手里就會有修改個人檔案的嫌疑,所以說會造成這樣的一個不必要的影響。那么我們一定要將自己的個人檔案存管在有托管資質的機構當中,也就是你戶籍所在地的人才交流開發中心就可以了。
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