收條怎么具有法律效力_收據(jù)有法律效力嗎?
特邀律師
收據(jù)具有法律效力。
收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證,主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入。收據(jù)可以用來(lái)證明收到了某貨物和款項(xiàng)。
這里需要注意的是收據(jù)和收條、借條、發(fā)票三者之間的區(qū)別和聯(lián)系。
(1)收據(jù)和收條的性質(zhì)相同。區(qū)別僅僅在于前者適用對(duì)象是個(gè)人與單位或者單位之間,后者適用對(duì)象是自然人之間。無(wú)論收到錢還是收到物品,都可以開(kāi)具收條,收條可以用來(lái)證實(shí)履行了交錢或物的合同義務(wù)。收條一般也附有基礎(chǔ)合同,基礎(chǔ)合同可以是買賣合同、承攬合同、運(yùn)輸合同等形式的合同。
(2)借條與收據(jù)的法律效力不同。借條在法律上屬于借款合同,是出借人向借款人出具的表示出借某款項(xiàng)的憑證。它既能表明雙方當(dāng)事人之間存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系,也能表明債發(fā)生的原因,出借人若持“借條”起訴,便能證明其對(duì)借款人或借用人享有債權(quán),而無(wú)須對(duì)債發(fā)生的原因進(jìn)行舉證。收條與借條完全不同,單獨(dú)的收條只能證明當(dāng)事人之間發(fā)生給付與收取財(cái)產(chǎn)的事實(shí),但不能證明當(dāng)事人之間存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系,它只是一種受到款項(xiàng)這一事實(shí)狀態(tài)的書(shū)面證明,要確認(rèn)雙方當(dāng)事人之間是否具有債權(quán)債務(wù)關(guān)系,需有其他證據(jù)加以輔證或?qū)κ諚l的產(chǎn)生原因進(jìn)一步分析。因此,借款時(shí)一定要打借條,不能用收條來(lái)代替。
(3)發(fā)票和收據(jù)有一定區(qū)別。發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開(kāi)具、收取的收付款憑證。無(wú)論從保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的角度來(lái)看,還是從增加國(guó)家財(cái)政稅收的角度來(lái)說(shuō),在正式的交易中,買方在支付費(fèi)用時(shí)都有必要要求對(duì)方開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票和收據(jù)都具有法律效力,但發(fā)票比起收據(jù)是更為正式、規(guī)范的憑證。另外,如果要計(jì)入單位的成本費(fèi)用,必須使用發(fā)票。
1、收條要明確事實(shí)經(jīng)過(guò),金額,以及要表達(dá)的事項(xiàng),還要特別寫(xiě)明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”等內(nèi)容。
2、收條的用語(yǔ)要清晰明確,應(yīng)避免使用模糊的用語(yǔ),如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明確是哪一方收到,哪一方交來(lái),千萬(wàn)不要混淆。
3、主體身份要進(jìn)行確認(rèn),如果對(duì)方是公司,千萬(wàn)記得查一查填寫(xiě)的公司名稱是否準(zhǔn)確完整,如果是個(gè)人,則要查驗(yàn)身份證原件,判斷對(duì)方是否成年、姓名是否真實(shí)。同時(shí),最好能夠在收條上留存主體的基本身份信息,比如個(gè)人的身份證號(hào)碼,并留下住址、聯(lián)系電話、工作單位等。
4、收條最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
(一)標(biāo)題寫(xiě)在正文上方中間位置,字體稍大。 (二)正文一般要寫(xiě)明下列內(nèi)容,即寫(xiě)明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。 (三)落款一般要求寫(xiě)上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
在工作中當(dāng)我們收到款項(xiàng)時(shí),會(huì)給對(duì)方開(kāi)據(jù)一張收據(jù),也就是我們俗稱的收條,收條的規(guī)范書(shū)寫(xiě)能保證法律效力及時(shí)生效。作為雙方的一項(xiàng)重要的收款、付款的法律依據(jù)。那么收條怎么寫(xiě)范本,有哪些注意事項(xiàng)。
(一)標(biāo)題、正文、落款
一、收條格式:
收條一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。
標(biāo)題:標(biāo)題一般寫(xiě)在正文的上方中間位置,字體比正文稍大一號(hào)。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種。一種是直接寫(xiě)“收條”或“收據(jù)”。另一種是將正文前三個(gè)字作為標(biāo)題,如“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”等。
正文:正文要寫(xiě)明收到財(cái)物的具體信息,如數(shù)量、規(guī)格、收到時(shí)狀態(tài)等情況。正文格式有兩種。標(biāo)題為“收條”或“收據(jù)”的正文需空兩格寫(xiě),標(biāo)題為正文前三個(gè)字的就無(wú)需空兩格了,要頂格寫(xiě)。
落款:落款一般在正文右下角,要求署上接收人的姓名或單位名稱姓名,有的也可署上交財(cái)物人姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是經(jīng)手人的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,在姓名前署上“代收人:”字樣。收款時(shí)間要求年、月、日都寫(xiě),不能只寫(xiě)月、日。
必須寫(xiě)清楚還錢人的姓名,還錢時(shí)間及金額,最好收款人簽字。
還款收條范本一: 本人于XXX年XX月XX日收到某某人還款,人民幣XXX元整,特寫(xiě)此收條證明借款已經(jīng)償還部分。 部分償還后,還有XXX元人民幣有待以后償還。本收條一式兩份,還款人和收款人各分別保管一份。 特此證明 還款人: 收款人:吳某某 證明人1:張三 證明人2:李四 XXX年XX月XX日
收條主要用來(lái)反映或者證明收到某物或某款項(xiàng)的事實(shí)。在寫(xiě)收條時(shí),應(yīng)該注意:第一、收條要明確事實(shí)經(jīng)過(guò),金額,以及要表達(dá)的事項(xiàng),還要特別寫(xiě)明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”等內(nèi)容。第二、收條的用語(yǔ)要清晰明確,應(yīng)避免使用模糊的用語(yǔ),如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明確是哪一方收到,哪一方交來(lái),千萬(wàn)不要混淆。第三、主體身份要進(jìn)行確認(rèn),如果對(duì)方是公司,千萬(wàn)記得查一查填寫(xiě)的公司名稱是否準(zhǔn)確完整,如果是個(gè)人,則要查驗(yàn)身份證原件,判斷對(duì)方是否成年、姓名是否真實(shí)。同時(shí),最好能夠在收條上留存主體的基本身份信息,比如個(gè)人的身份證號(hào)碼,并留下住址、聯(lián)系電話、工作單位等。第四、收條最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
一份有效的借條應(yīng)當(dāng)在借條上說(shuō)明以下內(nèi)容:1、借條應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明雙方的姓名、身份證號(hào)碼及有效居住地址,不要使用外號(hào)、昵稱;2、借條應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明借款日期、借款金額及利率計(jì)算方式,如果沒(méi)有約定利息,可以不用說(shuō)明;3、借條應(yīng)當(dāng)約定還款期限;