公司發(fā)工資時(shí)應(yīng)該同時(shí)提供工資計(jì)算明細(xì)單，一般會(huì)在《**市工資支付條例》或《**市工資支付規(guī)定》里有相關(guān)規(guī)定。

此類文件屬于地方性法規(guī)，但是關(guān)于發(fā)工資時(shí)需要提供工資明細(xì)單的規(guī)定是基礎(chǔ)性規(guī)范要求，各地方基本上表述都差不多，例如一般會(huì)這樣規(guī)定：

“用人單位應(yīng)提供勞動(dòng)者一份個(gè)人工資支付清單，勞動(dòng)者有權(quán)向用人單位查詢本人工資臺(tái)帳。”

因此不發(fā)工資條是違規(guī)的。但是不是沒發(fā)工資，也沒有多嚴(yán)重的后果，發(fā)放工資明細(xì)對(duì)公司來說也應(yīng)該不是個(gè)多困難的事情。

因此建議如果公司有工會(huì)或類似組織的，可以通過該組織向企業(yè)提出建議與意見，協(xié)商解決。沒有的，可以通過公司內(nèi)部的其他溝通機(jī)制例如座談會(huì)、意見箱等向公司反饋解決。

希望有幫到你～

肯定不合理呀，根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》（2018版）第十條規(guī)定：扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào)，并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。所以企業(yè)不給員工發(fā)工資條是違法行為。企業(yè)可能是怕麻煩才不發(fā)吧，我們公司就很好，用的悅享工資條，一鍵導(dǎo)入，快速群發(fā)到郵箱、短信、微信公眾號(hào)。提供縱向、橫向、自定義模板。可以隨時(shí)撤回、重發(fā)工資條。你可以給你們單位人事建議一下。

工資條是勞動(dòng)者的個(gè)人工資清單，即是單位支付工資的憑證，也是勞動(dòng)者了解掌握自身社保繳納、工資收入及項(xiàng)目的憑證。法律實(shí)務(wù)中，用人單位以工資保密為由，不給勞動(dòng)者發(fā)放工資條的行為屢見不鮮。當(dāng)然，這是違法行為。

一、用人單位不發(fā)工資條的行為，違反哪條法律規(guī)定？

• 首先，違反《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定。工資書面記錄要有工資數(shù)額、姓名、領(lǐng)取時(shí)間、簽字等信息，保存兩年以上。支付工資時(shí)要向勞動(dòng)者提供一份個(gè)人工資清單。
• 其次，違法《社會(huì)保險(xiǎn)法》第六十條規(guī)定。用人單位負(fù)責(zé)收繳勞動(dòng)者個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，用人單位應(yīng)當(dāng)按月將社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納情況告知?jiǎng)趧?dòng)者本人。
• 再次，違反《個(gè)人所得稅法》第十條規(guī)定。扣繳義務(wù)人應(yīng)全員全額申報(bào)，向納稅人提供個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。用人單位不向勞動(dòng)者提供扣繳信息的，是違法行為。

二、工資條對(duì)于勞動(dòng)者有何用途？

工資條是勞動(dòng)者維護(hù)自身權(quán)利的重要憑證。它不僅是勞動(dòng)者個(gè)人工資的憑證，也是與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的間接證據(jù)。

• 工資條內(nèi)容反映勞動(dòng)者工資總額、社保費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅等繳納情況，監(jiān)督用人單位按照國(guó)家規(guī)定依法發(fā)放工資、繳納社保、扣繳稅款。
• 工資條在勞動(dòng)維權(quán)時(shí)是重要證據(jù)，他可以證明與勞動(dòng)者存在勞動(dòng)關(guān)系。也是確定個(gè)人工資，計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、工傷賠償、補(bǔ)繳社保費(fèi)、住房公積金的憑證。在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件中，對(duì)勞動(dòng)者非常重要的證據(jù)。

三、用人單位不發(fā)工資條，勞動(dòng)者應(yīng)該怎么辦？

• 勞動(dòng)者可以首先與用人單位協(xié)商，要求用人單位把工資條發(fā)給勞動(dòng)者，讓勞動(dòng)者知曉個(gè)人的工資及社保繳納情況。
• 勞動(dòng)者可以向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴，舉報(bào)用人單位不發(fā)工資條的違法行為。對(duì)與勞動(dòng)違法行為，勞動(dòng)監(jiān)察部門可以責(zé)令改正，拒不改正的處以罰款。

限于篇幅和信息，作如上簡(jiǎn)要分析。所需進(jìn)一步幫助，請(qǐng)給我們留言或者私信我。

這個(gè)個(gè)人感覺應(yīng)該要看公司吧。有些公司的確是沒有工資條的，但是你自己也知道工資是多少這個(gè)就無(wú)所謂要什么工資條了。但是有些公司的工資有許多方面組成沒有工資條的確也不太方便員工對(duì)自己工資的了解。所以工資條有沒有需不需要可以看公司的公司組成結(jié)構(gòu)，有工資條更加方便吧。

首先要告訴大家的是，企業(yè)不發(fā)工資條的行為是違法的！

根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。

那既然不發(fā)工資條違法，為什么還有那么多公司這么干呢，其實(shí)無(wú)外乎這幾個(gè)原因：

1、不愿做，制作工資條費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很多小公司都務(wù)必有專業(yè)的人事，能發(fā)工資就不錯(cuò)了，誰(shuí)還會(huì)發(fā)時(shí)間精力去制作發(fā)放工資條啊；

2、不想做，一些公司有不合法的扣款項(xiàng)，有的不給員工上社保，有的干脆現(xiàn)金發(fā)工資不給員工交個(gè)稅，這么多不合法不合規(guī)的，怎敢體現(xiàn)在工資條上，那不是給員工把柄嘛，這種情況下，自然是不愿意發(fā)工資條了；

3、還有就是怕工資條發(fā)了后，員工之間交流薪資信息，薪資無(wú)法保密。。。

現(xiàn)實(shí)中，還是有很多企業(yè)做不到合法合規(guī)，職場(chǎng)人還是要多學(xué)習(xí)一些勞動(dòng)法律知識(shí)，維護(hù)自己的合法權(quán)益啊。

有任何職場(chǎng)問題，歡迎咨詢。

每一個(gè)員工都希望能明晰地知道自己的工資情況，而且，往往每個(gè)人總覺得拿到手的錢比想象得要少一些。為什么會(huì)這樣?

實(shí)際發(fā)放工資額度變數(shù)多

因?yàn)楝F(xiàn)在招聘人員談工資時(shí)多談的是稅前基本工資，加上N復(fù)雜的考核模式，員工聽得暈乎乎。到發(fā)工資時(shí)，扣考勤、扣社保、扣公積金、扣稅，每年再遇上調(diào)社保公積金基數(shù)等，員工會(huì)覺得工資好像少了一大塊，總懷疑公司是不是多扣了錢。

這時(shí)，一個(gè)讓HR略帶為難的問題來了，給員工發(fā)不發(fā)工資條?

如果不發(fā)，員工來要，應(yīng)該是說不過去的。員工有權(quán)利知道自己工資明細(xì)的情況。當(dāng)然也有的企業(yè)就硬性不給，說是出于保密的要求，員工不得打聽工資情況，發(fā)工資也要背靠背。

如果發(fā)，的確擔(dān)心工資保密問題，有的員工比較馬虎，工資條往抽屜里一塞，自己都忘了，工資條被員工私下傳看的事件也時(shí)有發(fā)生。

另外，估計(jì)HR考慮較多多的還是勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)！若是與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛，工資條就是鐵證。

從法律防控風(fēng)險(xiǎn)上來講，不發(fā)工資條是正途。但若是不發(fā)，員工知情權(quán)就是個(gè)問題。那么如何解決呢？

如何化解難題？

在實(shí)踐中，HR可以通過以下幾方面來化解這個(gè)略帶尷尬的問題。

1

要加強(qiáng)事先通知與流程性溝通。

工資普遍性調(diào)整時(shí)，提前發(fā)送通知。這一方式可以大大減少單獨(dú)解釋的工作量。

如社會(huì)保險(xiǎn)、公積金基數(shù)調(diào)整、年資工資發(fā)放、工資普調(diào)或個(gè)人所得稅政策調(diào)整時(shí)，可以在工資發(fā)放前，先草擬好相關(guān)的通知，以書面張貼或郵件的形式發(fā)給全體員工，讓大家預(yù)知當(dāng)月工資會(huì)有調(diào)整。

注意加強(qiáng)績(jī)效考核面談流程的執(zhí)行。在執(zhí)行績(jī)效考核并調(diào)整工資后，需要由HR人員及相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行面談，可以對(duì)員工詳細(xì)解釋績(jī)效結(jié)果和對(duì)工資的影響。通過面談流程的執(zhí)行，員工會(huì)確認(rèn)對(duì)績(jī)效工資的調(diào)整，并減少工資發(fā)放后的咨詢量。

注意其他HR管理流程的執(zhí)行。在員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系等等環(huán)節(jié)，注意完整執(zhí)行相關(guān)的流程，在這些流程執(zhí)行中，員工會(huì)明晰這些調(diào)整對(duì)個(gè)人工資的影響。

如果這些流程不完整，就直接調(diào)整員工的工資，除了違法問題外，必然會(huì)增加工資發(fā)放后的咨詢量，甚至?xí)l(fā)員工的不滿。

2

為員工提供工資咨詢。

一般，員工工資咨詢多發(fā)生在工資到帳后一周內(nèi)。咨詢的內(nèi)容多圍繞當(dāng)月工資的變動(dòng)原因、變動(dòng)金額、計(jì)算辦法等方面。咨詢的方式有到HR部門當(dāng)面咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。

HR可以設(shè)定專人、固定的時(shí)間接受咨詢。如在HR部門專人在工資到帳后一周的每天下午3：00到5：00接受咨詢，這樣既讓員工感受到相應(yīng)的服務(wù)，又保證了HR人員工作時(shí)間的安排。

同時(shí)，可以結(jié)合通知的使用，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)面咨詢時(shí)部分員工有共性問題，盡快補(bǔ)發(fā)群體郵件予以解釋，減少后續(xù)咨詢量。

還可以在將員工工資咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如績(jī)效考核面談未執(zhí)行、某些流程不完善等工作漏洞，形成書面文件匯報(bào)HR負(fù)責(zé)人，以加強(qiáng)改善流程，提高效率，防患于未然。

3

發(fā)工資條的幾種形式。

如果每個(gè)月發(fā)放紙質(zhì)工資條，會(huì)是HR人員工資發(fā)放工作中一個(gè)較大量工作。隨著企業(yè)管理信息化水平的提高，對(duì)于這項(xiàng)工作，很多企業(yè)正在改變，使用電子方式來代替紙質(zhì)工資條的發(fā)放。

現(xiàn)在通行的主要有以下方式：

有E-HR系統(tǒng)的，給員工開通E-HR帳號(hào)，自行查詢工資明細(xì)。

以電子郵件的方式加密群發(fā)工資條。

與銀行聯(lián)系開通個(gè)人網(wǎng)銀或短信提醒業(yè)務(wù)，供員工個(gè)人查詢工資帳戶明細(xì)。

即使沒有以上發(fā)電子工資條的方式，很多企業(yè)也不統(tǒng)一發(fā)送紙質(zhì)工資條了，員工如有需要，可以到HR部門索取，HR部門憑需制作或者單獨(dú)發(fā)送郵件，這也大大減少了HR的工作量和一定程度上保證了薪酬保密。

總之，工資條的管理略帶尷尬，HR如果能夠做好事先通知、流程性溝通工作，再結(jié)合工資咨詢、員工電子化查詢手段以及按需發(fā)送工資條，應(yīng)該能夠在保證員工知情權(quán)與薪酬保密間找到一個(gè)平衡。

這樣應(yīng)該是不符合相關(guān)規(guī)定的，按照《工資支付暫行條例》的規(guī)定：“用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。”所以如果單位發(fā)工資而不給工資條，是違法的。

隨著現(xiàn)在科技的發(fā)展，大部分單位給員工發(fā)工資都是直接發(fā)放到銀行卡上，而不再是通過現(xiàn)金的方式，沒有了簽字領(lǐng)錢拿工資條的程序。對(duì)于單位財(cái)務(wù)來說，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有要求，做工資條是一件浪費(fèi)精力且沒什么意義的事情，自然不會(huì)主動(dòng)去做。而對(duì)于員工來說，只要每個(gè)月到賬的錢沒少，很多人都無(wú)所謂有沒有工資條；即便希望領(lǐng)到工資條的人，也不會(huì)因?yàn)檫@種事情去舉報(bào)單位。在單位里形成這種風(fēng)氣后就很難再改變了，對(duì)于想知道自己工資如何組成的人員，都是直接去找財(cái)務(wù)。

不過，其實(shí)工資條還是非常有用的，可以看到自己繳納的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅情況，萬(wàn)一出現(xiàn)糾紛時(shí)，還能作為勞動(dòng)仲裁的證據(jù)。

對(duì)于一些大公司，目前都已經(jīng)在使用電子工資條這種新的形式，每個(gè)月發(fā)工資的時(shí)候同時(shí)通過電子郵件、手機(jī)短信等方式告知基礎(chǔ)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、扣稅等具體明細(xì)，非常方便，并且對(duì)于財(cái)務(wù)人員也不需要花太多時(shí)間。但是在機(jī)關(guān)事業(yè)單位里，信息系統(tǒng)的升級(jí)是比較慢的，功能也不夠完善，電子工資條還沒有推廣起來。

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