書面合同的構成：

1．約首。 是指合同的序言部分，其中包括合同的名稱、訂約雙方當事人的名稱和地址（要求寫明全稱）。除此之外，在合同序言部分常常寫明雙方訂立合同的意愿和執行合同的保證。該序言對雙方均具約束力。因此，在規定該序言時，應慎加考慮。

2．本文。 這是合同的主體部分，具體列明各項交易的條件或條款，如品名、品質規格、數量、單價、包裝、交貨時間與地點、運輸與保險條件、支付方式以及檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條款等。這些條款體現了雙方當事人的權利和義務。

3．約尾。 一般列明合同的份數，使用的文字及其效力，訂約的時間和地點及生效的時間。我國的出口合同的訂約地點一般都寫在我國。有時，有的合同將“訂約時間和地點”在約首訂明。

銷貨合同(Sales Confirmation) 　　國際貨物買賣合同一般金額大，內容繁雜，有效期長，因此許多國家的法律要求采用書面形式。書面合同主要有兩種形式，即正式合同(CONTRACT)和合同確認書(CONFIRMATION)，雖然其繁簡不同，但具有同等法律效力，對買賣雙方均有約束力。大宗商品或成交額較大的交易，多采用正式合同;而金額不大，批數較多的小土特產品或輕工產品，或者已訂立代理、包銷等長期協議的交易多采用合同確認書(亦稱簡式合同)。 　　無論采哪種形式，合同抬頭應醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION(對銷售合同或確認書而言)等字樣。一般來說出口合同的格式都是由我方(出口公司)事先印制好的，因此有時在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名稱或是公司的標志等(我外貿公司進口時也習慣由我方印制進口合同)。交易成立后，寄交買方簽署(countersign)，作為交易成立的書面憑據。 　　在SimTrade中，買賣雙方都可以起草合同，填寫時只需將名稱、地址等內容作相應變化既可。如合同由買方起草時，上方空白欄則填入進口商公司名稱及地址，以此類推。 　　報表上方兩行空白欄 　　為出口商公司抬頭，須分別填寫出口商的英文名稱及地址。 　　如：GRAND WESTERN FOODS CORP. 　　Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P. R. China 　　Messrs 　　詳細填列交易對象(即進口商)的名稱及地址。 　　在SimTrade中，進口商的詳細資料請在“淘金網”的公司庫里查詢。 　　如：Dynasty Furniture Manufacturing Ltd. 　　3344-54th Avenue S. E. 　　Calgary, Alberta T2C OAS 　　Canada 　　No. 　　銷貨合同編號，由賣方自行編設，以便存儲歸檔管理之用。 　　在SimTrade中，該編號已由賣方在起草合同時填入，單據中不能再更改。 　　Date 　　填寫銷貨合同制作日期。 　　如：2005年2月18日，可以有以下幾種日期格式填法： 　　1. 2005-02-18或02-18-2005 　　2. 2005/02/18或02/18/2005 　　3. 050218(信用證電文上的日期格式) 　　4. February 18, 2005或Feb 18, 2005 　　Product No. 　　填寫貨號，銷貨合同上應記明各種貨物編號，以求聯系溝通方便。 　　在SimTrade中，貨號必須選擇“淘金網”的“產品展示”里已有的商品編號。 　　Description 　　品名條款。此欄應詳細填明各項商品的英文名稱及規格，這是買賣雙方進行交易的物質基礎和前提。對商品的具體描述說明是合同的主要條款之一，如果賣方交付的貨物不符合合同規定的品名或說明，買方有權拒收貨物、撤銷合同并提出損害賠償。 　　在SimTrade中，商品的詳細資料請在“產品展示”里查找，可參考英文名稱與描述部分。 　　如：CANNED SWEET CORN 　　3060Gx6TINS/CTN 　　Quantity 　　數量條款。本欄用于填寫交易的貨物數量，這是買賣雙方交接貨物及處理數量爭議時的依據。 不明確賣方應交付多少貨物，不僅無法確定買方應該支付多少金額的貨款，而且，不同的量有時也會影響到價格以及其他的交易條件。 　　為便于裝運并節省運費，通常以一個20'或40'集裝箱的可裝數量作為最低交易數量。在SimTrade中，整箱貨物交易數量的計算方法請參考在線幫助中“預算表的填寫”里的基本計算部分。 　　Unit 　　貨物數量的計量單位，應以適合該貨物計量的單位為凖。 　　在SimTrade中，貨物的計量單位在商品詳細資料里已經注明，需要注意的是，此欄應填寫銷售單位而非包裝單位。不同類別的產品，銷售單位和包裝單位不同，例如：食品類的銷售單位是CARTON，鐘表類的銷售單位則是PC。 　　Unit Price 　　價格條款。這是買賣合同中必不可缺的重要組成部分，不僅直接關系到買賣雙方的利益，而且與合同中的其他條款也有密切聯系。在國際貿易中，通常由出口商根據成本通過往來函電報價給進口商，雙方經過協商后確定此交易價格。 　　貨物的價格，通常指貨物的單價(Unit Price)，是針對一個銷售單位的貨物而言。單價一般包括貿易術語、計價貨幣與單價金額等內容，分別就其填寫說明如下： 　　1. 貿易術語：請填于上方空白欄中，填寫格式為：FOB后加“啟運港"或"出口國家名稱";CFR或CIF加"目的港"或"進口國家名稱"。 　　2. 計價貨幣與單價金額：依雙方約定填寫。其中選擇計價貨幣時需參考SimTrade中“淘金網”里銀行頁面的外匯幣種與匯率。 　　如：CIF Canada(或CIF Toronto) 　　USD 18.75Amount 　　列明幣種及各項商品總金額(總金額=單價×數量)。 　　注意：此欄應與每一項商品相對應。 　　Total 　　貨物總計，分別填入所有貨物累計的總數量和總金額(包括相應的計量單位與幣種)。 　　Say Total 　　以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額，必須與貨物總價數字表示的金額一致。 　　如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。 　　Payment 　　支付條款。它規定了貨款及其從屬費用的支付工具、支付方式等內容，與價格條款一樣往往成為買賣雙方在交易磋商時的焦點。 　　支付方式有許多種，SimTrade中選用了其中四種最常用的方式：L/C(信用證)、D/P(付款交單)、D/A(承兌交單)及T/T(電匯)。 請首先選擇其中一種，再將支付條款的具體要求寫在后面。 　　如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部憑銀行所開發不可撤銷即期信用狀付款，以賣方為受益人。) 　　Packing 　　包裝條款。一般包括包裝材料、包裝方式和每件包裝中所含物品的數量或重量等內容，是合同的必要組成部分。 　　在SimTrade中，可參考商品詳細資料里的包裝說明。 　　如：3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO. 　　Port of Shipment 　　填寫啟運港名稱，為中國港口之一。 　　在SimTrade中，內陸港口的名稱可在"淘金網"中運費查詢頁面中的"國內港口"里查找。 　　Port of Destination 　　填寫目的港名稱，通常已由買方在雙方簽訂合約之前的往來磋商函電中告知賣方。 　　Shipment 　　裝運條款。包括裝運時間、裝運港或裝運地、目的港或目的地，以及分批裝運和轉運等內容，有的還規定賣方應予交付的單據和有關裝運通知的條款。 　　如：All of the goods will be shipped from Shanghai to Toronto before July 20, 2003 subject to L/C reaching the SELLER by the early of June, 2003.Partial shipments and transhipment are not allowed.(所有貨物2003年7月20日前裝運，從上海港運往多倫多港，但以信用證6月初以前送達賣方為條件。不許分批裝運，不許轉運。) 　　Shipping Mark 　　運輸標志，也稱裝運嘜頭，可以是圖案、文字或號碼。如沒有嘜頭應填"No Mark"或“N/M”。 　　如：CHAB (貨品名稱) 　　ABU DHABI (進口商所在國家) 　　C/NO. 1-100 (集裝箱順序號和總件數) 　　MADE IN CHINA (貨物原產地) 　　Quality 　　質量條款。這是對商品的質量、等級、規格等的具體規定，是買賣雙方交接貨物時的品質依據，同時也是商檢部門在進行檢驗、仲裁機構或法院在解決品質糾紛時的依據。 　　如：As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003.(如同賣方于2003年4月12日所提供，編號MBS/006及CBS/002的樣品。) 　　Insurance 　　寫明保險條款。在FOB、CFR條件下，由買方投保，此欄可寫“Insurance effected by buyer”。在CIF條件下，由賣方投保，應具體載明投保的險別、保險金額、保單類別、適用條款、索賠地點及幣種等事項。 　　在SimTrade中，保險條款請在“淘金網”的“保險費”頁面查詢。 　　如：The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute War Clause (Cargo) for 110% of CIF value and provide of claim, if any, payable in U.A.E. with U.S. currency.(賣方應投保協會貨物條款(全險)并加保協會戰爭險條款(貨物)，保險金額按CIF金額的110%計算，索賠時在阿拉伯聯合大公國以美金支付。) 　　Remarks 　　備注。外貿公司多使用格式化的合同，難免有需要改動和補充之處，有特殊規定或其他條款可在此欄說明。 　　如：Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, all matters not mentioned here are subject to the agreement of the general terms and conditions of business No. CD-101 concluded between both parties. 　　Manager Signature (BUYERS) 　　進口商公司負責人簽名。上方空白欄填寫公司英文名稱，下方則填寫公司法人英文名稱。 　　Manager Signature (SELLERS) 　　出口商公司負責人簽名。上方空白欄填寫公司英文名稱，下方則填寫公司法人英文名稱。

貿易術語（Trade Terms）也被稱為價格術語（Price Terms），是在長期的國際貿易實踐中產生的，用來表示成交價格的構成和交貨條件，確定買賣雙方風險、責任、費用劃分等問題的專門用語。

上面這句話說的已經很清楚了，例如FOB,CIF,C&F,EXW等。

而這些術語的內容實質上指涉及到，交貨條件，雙方責任，風險話費，費用劃分。

跟合同其他條款并無關聯。

1、首先選擇以一個填制好的合同為例，因為國際商務交易中都是以英文作為國際的普通話，所以單據基本是全英文的，先讓大家看一下大概。

2、然后再在賣方填寫出口商的公司名字，seller填寫地址，賣方填進口商的公司名字，buyer為進口商所在地址。

3、NO是合同號，會自動生成，所以不用填寫，日期不晚于當前日期。