國家秘密的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規定。具體規定如下：

一、制作

1、制作秘密載體，應當依照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質秘密載體委托不屬定點的社會行業，如私營或者個體企業、外商獨資企業或合資、合作企業印刷、制作。

3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。

5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

二、收發

1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續。具體內容包括：

(1)檢查送達的密件是否是發給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。

(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發現問題，應當及時報告單位主管領導和發文單位處理。

(3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發文機關，并要求投遞人員弄清原因。

(4)各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發專用章。

2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

(1)是否注有 x x 親啟的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

(2)拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。

(3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發文(件)單位聯系，把情況搞清楚。

(4)要妥善保留發文(件)通知單，以備查詢。

3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內容包括：

(1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

(2)文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份(件)數和分發。

(3)使用處理意見等欄目。

收文(件)登記簿應當保存一定的時間(一般為35年)，以備查詢。

4、分發國家秘密載體時，應當注意以下問題：

(1)嚴格按照限定的接觸范圍分發，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的，應當經過單位主管領導批準。

(2)分發時應當認真填寫密件分發表。分發表的內容應當包括收文(件)單位、發文(件)時間、文件資料標題名稱或簡要內容、文號(編號)、密級、保密期限、發放范圍、緩急情況、份(件)數、總份(件)數等欄目。

(3)認真填寫發文(件)通知單，通知單所填寫內容一定要與密件分發表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發出的份(件)數相符。通知單要隨同發出的密件裝入領土或者封袋(套)內。

(4)封裝密件時，要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發出的密件份(件)數核對無誤時，才能密封。

(5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

(6)密件分發完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發現數量、剩余數量相加要與總數量相一致。

三、傳遞

1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發單位。

2、傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規定履行審批手續，通過外交信使傳遞。

4、采用現代通信及計算機網絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規定。

四、使用

1、國家秘密載體由主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續，在符合保密要求的辦公場所進行。

3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經辦人員負責，專夾專閱。

4、匯編秘密文件、資料時，應當經原制發機關、單位批準。經批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的，應當經原制發機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。

5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。

國家秘密和商業秘密雖都屬于秘密的范疇，但二者屬于不同的層次，其主要區別是：國家秘密是一種公權，而商業秘密是一種私權。主要體現在：一、國家秘密關系國家的安全和利益，體現和代表一般的或國家的意志;而商業秘密則僅關系權利人的經濟利益和競爭優勢，體現和代表個別的或權利人的意志。二、國家秘密涉及國家的政治、軍事、外交、國民經濟與社會發展、科學技術、國家安全、刑事司法等重大領域，而商業秘密只涉及與科研、生產、經營相關的技術信息和經營信息。三、國家秘密的權利主體是國家并且只限于國家，而商業秘密的權利主體是權利人，這種權利人既可以是自然人，也可以是法人。四、國家秘密的確定，必須由國家的權力部門和保密工作部門依照法定程序進行，而商業秘密的確定僅僅是權利人的個人行為。五、國家秘密具有絕對的排他性和不可轉讓性。一個事項一旦被確定為國家秘密，只有國家才具有對其使用和處理的權利。而商業秘密的權利人有權向任何愿意得到該秘密的人進行轉讓。《中華人民共和國保守國家秘密法》第二條國家秘密是關系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

定密是包括密級和保密期限兩個部分的，如果沒有明確注明期限的按照對應的30年 20年 10年處理。保密年限到了后由原定密單位決定延期 解密或者銷毀，實際中我接觸到的都延期了

據《中華人民共和國保守國家秘密法》第十四條：機關、單位對所產生的國家秘密事項，應當按照國家秘密及其密級的具體范圍的規定確定密級，同時確定保密期限和知悉范圍。