自己崗位工作流程怎樣寫_日常工作流程怎么寫?
特邀律師
倉管員崗位職責 1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好; 2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患; 3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損; 4、負責公司物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關; 5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀; 7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發; 8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理; 9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作; 10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、 11、嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工; 單位名稱 二OO四年十月一日 倉管員工作流程 1、請購 1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購; 2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部; 2、驗收 1)倉管員根據采購計劃進行驗貨; 2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系供貨商做更正處理; 4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。 5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續; 3、保管 1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡; 2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損; 4、盤點 1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對; 2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制 程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度: 一、 倉庫日常管理 1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情 況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應 按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一 ,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及 時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時 登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點 ,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄 ,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。 4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物 資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理, 對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各部領導及財務人員, 各部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。 二、入庫管理 1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回 用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現象。 2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量 、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知 經辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等 有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到 票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。 5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖 的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致 。 6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由有關部門相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續 后方可辦理入庫手續。 三、出庫管理 1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理 出庫手續,并做到限額領料。 領料人員行政各部門只有經主管 領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正 確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷 售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。 四、 報表及其他管理 1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口 徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資 報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需 報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發 現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書 面的形式向有關部門匯報。 4、各部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存 轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負 責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清 查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。 5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求
原發布者:wyqhr 工作流程的寫法工作流程屬于流程范圍,是流程的第四個層面。第一個層面是企業價值鏈,第二個層面是部門流程,第三個層面是崗位流程,第四個層面是工作流程。原則上流程的產生是自上而下的,如果從基層產生,有可能會導致戰略和戰術的脫節。所以工作流程的設計編寫要緊密結合企業的發展戰略。工作流程是指工作事項的活動流向順序。工作流程包括實際工作過程中的工作環節、步驟和程序。工作流程中的組織系統中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態關系。工作流程的設計要明確流程設計的目的及要素,從流程目錄、流程圖、流程優化、流程說明來逐級完成編寫。工作流程的主要作用是為了實現工作條理的規范性以、增加工作流程的透明度、提升管理水平,從而實現整體效率的提升。這就要求在設計工作流程時要充分理解流程的三要素:任務流向,指明任務的傳遞方向和次序;任務交接,指明任務交接標準與過程;推動力量,指明流程內在協調與控制機制。全面了解工作流程,要用工作流程圖。工作流程圖可以幫助管理者了解實際工作活動,消除工作過程中多余的工作環節、合并同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。工作流程圖是通過適當的符號記錄全部工作事項,用以描述工作活動流向順序。工作流程圖由一個開始點、一個結束點及若干中間環節組成,中間環節的每個分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對于工作標準化有著很大的幫助。工作流程圖有五個操作步驟:1、目的分
每個企業都需要管理人員,而每個管理者都需要對自己的工作流程寫好,才能更有效地進行工作。但每個公司的管理人員不同,其工作流程也不同。具體的管理工作流程怎么寫,以下是一些建議和實例,僅供參考。
各公司管理特點不同,差異較大,所以要根據本企業實際來編制管理工作流程,首先要策劃適合本企業的管理體系,設計企業管理體系要確認組織結構、部門設置,崗位設置、工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系),過程文件(當然每個過程要有詳細的相關說明和接口要求,最后逐一編寫部門管理制度,應當按本部門職能分解對照分項管理體系)。企業管理體系,是由多個分項管理體系組成,重點應對質量管理體系、財務管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系等,進行詳細地描述,所以在設計和確認企業管理體系時,要充分考慮這些分項管理體系。這樣制定出來的企業管理流程就比較全面,而且效果好。
產品進倉管理流程
1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
產品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。
3、倉庫管理員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。
營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以產品區、輔料區、產品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定
盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。
對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
燃氣公司的運行員工主要工作:
1、巡檢設備,保證管道、設備的正常運行;
2、定期保養、維護管道及設備,保障其正常運行;
3、入戶對用戶的燃氣設備進行定期檢測,解決用戶燃氣管道、設備出現的問題;
4、開戶時,對新用戶進行管道安裝、連接,保障用戶能夠正常使用。可能有遺漏,想到的就這些,辛苦談不上,不會很累,待遇會根據地域不同,有所區別,一般情況下,不會太高。前途如何看自己吧,在任何崗位上都能出人才,只要做事認真,肯鉆研,什么路不都是人走出來的么。希望對你有所幫助~