合同履約管理的內容_合同履行管理包括哪些工作呢?
特邀律師
檢查合同履約情況,根據公司規模和檢查目的,可考慮從以下方面進行:
一、符合簽訂條件的是否都簽訂了:合同簽訂的時間是否是員工入職一個月以內?
二、合同到期前是否進行了續簽;
三、合同的主要內容和約定事項發生變化是否進行了相應變更;
四、合同是否有專人管理,管理的設備是否符合要求;
五、勞動關系解除后勞動合同的管理;
六、是否建立了勞動合同管理臺賬;
七、勞動合同的附屬協議履約情況;
八、員工的培訓合同是否簽訂,是否執行,費用計算是否準確;
九、規章制度是否有所補充修訂,如有是否組織了學習,有無相應記錄;
十、考勤是怎樣記錄、統計和保管的;
十一、員工檔案的信息、資料是否完整、真實;
十二、是否有勞動爭議發生,是否有相應完整的案件資料。
合同管理包括企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理全過程就是由洽談、草擬 、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
1)協助建設單位與承包單位、材料供應單位簽訂各類合同,避免合同缺陷的發生 (2)對建設單位簽訂的承包合同等所管理的合同進行履約分析和風險分析,預測可能出現的問題 (3)提醒或協助建設單位履約。如:及時供料、及時付款、對材料設備進行驗收等 (4)針對合同履行中的情況,公正地解釋合同條款的含義 (5)根據建設單位的授權,發布開工令、停工令和復工令 (6)公正地處理工程變更事宜 (7)公正地處理索賠事宜 (8)組織工地會議,協調各方關系 (9)進行工程質量的控制(詳見質量控制) (10)進行工程進度的控制(詳見進度控制) (11)進行工程計量、支付的控制(詳見造價控制) (12)提交有關階段的、專項的或總體的工程報告(月報、評估報告) (13)做好監理記錄,管理監理檔案工作
應結合本單位實際情況,
1、針對對象:根據銷售管理需要,凡擬長期合作的客戶,均應與之簽訂xx合同,約定有關事項。
2、考察資信:待簽訂采購合同的客戶,必須經商務經理及部門經理實地考察核實;重點客戶,應經副總以上領導核實。
3、確定條款:采購合同的基本內容,以范式合同內容或與客戶協商約定好的內容為準。采購合同的內容審核由部門經理負責。經審核擬簽訂的采購合同,必須客觀、平等,簽約雙方彼此具備均衡的權利與責任,不得有不適當的偏向。
4、簽字蓋章:采購合同的簽字蓋章由公司總經理負責。擬簽字蓋章的采購合同應當附有客戶基本資料;重要客戶,應當同時附有客戶特征資料,以便公司權衡判斷履約風險與客戶成交價值。
5、客戶優先:經審核無誤的采購合同,一般先由客戶方簽字蓋章。
6、履約管理:合同的履行監督由商務經理負責,保證合同簽訂雙方嚴格履行合同中約定的責任與義務。
7、異常情況:雙方履約過程中發生的異常情況,應及時協商處理。
8、變更與終止:如采購合同確需變更或簽訂補充協議,由各銷售部經理負責與客戶協商;合同到期終止,雙方應對是否繼續合作進行協商