華為 合同管理及履行_合同應該怎樣管理?
特邀律師
合同管理,不論企業規模大小,都要遵循《合同法》,涉外合同還應遵循簽約所涉及的國家的相關法律法規、國際慣例等。就內貿經濟合同而言,企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。 一般大型企業都制定有自己的內部控制(內控)流程,都會涉及合同管理的內容,應該有效執行。主要內容包括合同起草 、合同談判 、合同審核、合同簽訂、合同執行 、合同變更、組織設置 、管理權限、常見問題處理預案等相近的管理流程。內控流程既是合同管理的工作方法,也是對合同管理工作評價考核的依據,尤其要強調的是內控流程保護企業利益和從事合同管理的當事人利益的保護傘。切切不可掉以輕心。 如果您經常接觸合同管理工作,這里根據我的經驗、體會和認識提醒幾點簽訂合同時應該注意的問題,供參考。 (一)合同必須制定的具體明確,不能有彈性的詞語。 合同是當事人雙方意思表示一致的協議,它不僅能產生民事法律關系,更是雙方發生糾紛后處理糾紛的依據。因此,設立合同時力求用詞準確具體,謹防彈性詞語的出現,否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫成頓號,錯將定金寫成訂金等。 (二)變更或解除書面形式的合同,應該采取書面形式。 (三)合同是當事人雙方意思表示一致的協議,單邊條款沒有法律約束力。 如:1993年通過的《消費者權益保護法》第24條規定:經營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費者不公平、不合理的規定。后保險法也作出了類似規定。 (四)“模楞兩可”有利時無效,無利時有效。當合同既可以作有效解釋,也可以作無效解釋時,只能作無利己方的解釋。 (五)定金不能超過合同總標的的20%,約定的定金超過20%時,違反了法律規定,超過部分法律不予保護。 (六)一言既出駟馬難追。法律文書具有嚴格的要求,必須三思而行法律文書有嚴格的要求,不論是民事起訴狀,還是民事答辯狀,律師或者企業的法律顧問都必須三思而行,否則可能給企業或者個人造成難以估量的損失。凡事三思而行,一言既出駟馬難追。 (七)打官司就是打證據 事后簽訂合同,弊大于利。合同是當事人雙方意思表示一致的協議,打官司就是打證據,而合同就是當事人雙方發生糾紛后法院處理案件的主要證據,如果當事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協議,那將后患無窮,因為古人尚知“口說無憑,立字為據”的道理。因此原告起訴后不能提供證據證明其主張的,法院只能判決原告敗訴。 (八)對上和對下負責的一致性一定要有定力。持公正心,辦公平事,交誠信友。 更多企業相關知識盡在企業法律顧問網。
合同管理包括企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理全過程就是由洽談、草擬 、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
做好合同管理的工作,需要做到以下三點:1、對所有合同按一定的規定和規則進行編號,每一個合同都必須有唯一的編號,就如同我們每個人有自己的身份證號碼一樣。2、對合同實行專人專項管理,并且給相關職責制定一定的標準;3、對合同進行分類,可以用文件夾存放,再根據需求分門別類。合同管理工作的重點有:①針對項目的特點制定科學合理的項目合同架構體系。②結合項目特點,編制合法、完善、嚴謹的合同文件,從而建立起科學的合同文件體系。③項目合同履行管理。合同履行管理是督促項目各參建方嚴格按照合同約定履行合同義務,順利完成項目。3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4、在合同管理方面借鑒國際先進經驗,加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度,保證合同的全面履行。6、推行合同管理人員持證上崗制度。
合同履行階段的管理內容有: 1、合同分析與交底 2.合同控制 3.合同變更管理 4.合同索賠與爭端管理 5.支付合同價款的管理 6.合同文檔管理