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公司的合同風險管理_企業的風險管理有哪些?

公司的合同風險管理_企業的風險管理有哪些?

在線咨詢 時間: 2022-06-09 11:57:50
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合同管理風險的防范措施:1、進行合同風險識別和風險分析。識別風險首先要對風險因素進行分解,構成風險結構層次圖(公路項目的風險結構圖),然后運用反向思維把不利因素

合同管理風險的防范措施:

1、進行合同風險識別和風險分析。識別風險首先要對風險因素進行分解,構成風險結構層次圖(公路項目的風險結構圖),然后運用反向思維把不利因素找出來,從反向角度來論證,最后,通過對項目進行后評估不斷積累經驗,加強風險識別的準確性。我們把風險定義為不利事件發生的可能性,可見風險的大小與出現不利結果的概率大小成正比。在公路項目中,僅僅利用風險估測的三個參數來為風險管理提供依據是遠遠不夠的,還需要結合公路項目的特點進行進一步的分析,即風險分析。風險分析就是以風險估測的三個參數為基礎,對具體的公路項目評價模式進行適當的數學處理,使之能反映風險因素的過程。風險分析也就是在這些評價指標中加入風險因素,例如法律風險因素、經濟風險因素等。

2、始終堅持“利益原則”。締約合同雙方在法律上是平等的,況且授標后商簽合同,業主也不能隨便毀約。承包商有權簽訂一個平等互惠的合同條款,這是承包商減少或轉移風險應堅持的基本原則。承包商可以曉之以理,陳述利害,說服業主修訂某些過于苛刻的或本來不合理的條件,增加保證承包商權益的條款,盡量減少苛刻的、單方面的約束性條款。總之,放棄權力等于自殺,合利則動,背利則滯,是任何承包商都應堅持的原則。利益原則不僅是合同談判和合同簽訂的基本原則,而且是整個合同管理和工程項目管理的基本原則。

3、慎重選擇合同商簽人員。大中型建設合同文本一般都由業主負責起草。業主聘請有經驗的法律專家和工程咨詢顧問起草合同文本,其中可能隱含了大量不利于承包商的風險責任條款和業主的反索賠條款。這就要求承包方的談判人員既懂工程技術,又懂法律,既懂經營管理,又懂造價、財務,才能保證合同雙方在合同談判中處于一種智力均衡、信息對稱的狀態,增加談判的力量,提高風險識別能力。筆者建議承包商組建工程合約部,成立高效的合同談判班子,這是降低合同風險的人才保證。

4、承包商應善于在合同中限制風險和轉移風險。承包商對于業主在何種情況下可以免除責任的條款應認真研究,切忌輕易接受業主的免除條款。否則,在合同履行過程中業主可能引用所謂法律障礙和合同依據,拒絕補償承包商的損失,并應用免除條款對其拒絕付款推卸責任,承包商將會遭受重大經濟損失。由此,對業主的風險責任條款一定要規定得具體明確。

5、在合同正式簽訂前進行嚴格的審查把關。在正式簽訂合同之前,應組織相關部門進行合同評審,對合同的相關條款進行細致審查,其審查要點是:施工合同是否合法,業主的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

6、不要輕信任何口頭承諾。在合同的簽訂和實施過程中,不要輕易相信任何口頭承諾和保證,少說多寫是一個必須養成的工作習慣,一字千金,而非一諾千金,這是防范和控制合同風險必須堅持的一個原則。雙方商討的結果,做出的決定,或對方的承諾,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算生效。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項活動存在的風險降到最低,才能獲得最大的收益。

感謝邀請。風險控制作為經營的重要內容,關系著企業未來的生死存亡。企業應該重視風險控制。

1. 什么是風險。

風險一詞據傳說是漁民創造的。古代漁民每次出海前要祈禱出海時風平浪靜、滿載而歸。對漁民威脅最大的就是風,大風、臺風、龍卷風不管哪種風,都是致命的,風就意味著險,于是風險一詞便產生了。根據有關風險管理組織對“風險”的定義:風險是未來的不確定性對企業實現其經營目標的影響。

2. 風險的分類

以風險對企業目標實現產生的影響為標準分類:戰略風險、運營風險、合規風險、資產風險、報告風險,五大風險

以風險的來源為標準分類:內部風險和外部風險

以風險的經濟后果為標準分類:純粹風險和機會風險

以風險產生的原因為標準分類:自然風險和人為風險

以人對風險的承受能力為標準:可接受風險和不可接受風險

以風險預期的嚴重程度為標準:一般風險、中等風險、重大風險。



本人擅長內部控制與風險管理,歡迎溝通交流。

企業要生存和發展,開拓市場獲取利潤固然重要,但如何保證權益不被侵害更是基本功。因此,搞好合同管理,是維護企業合法權益的最基本的要求。企業應該充分運用各種法律手段規避和化解經營管理中存在的風險,切實維護其自身合法權益。近些年國內企業家已開始逐步認識到合同法律風險管理的重要性和緊迫性。這種認識無論是出于遠見習得之后的覺悟,還是出于慘痛教訓之后的警醒,終歸是值得欣慰的。企業要提升合同法律風險管理能力,首先要解決理念更新問題。

合同之于企業或重于泰山

企業管理主要是合同法律風險管理。企業就是“合同集中營”。西方有句諺語:“財富的一半來自合同。”企業的創建、廠房的建設、原材料的采購、產品的銷售、人員的招聘等等,無不是通過合同來實現的。合同對象的考察、合同內容的磋商、合同義務的履行、合同權利的實現、合同的變更解除、合同的終止等等,就構成了企業經營活動的全部。

企業風險主要是合同風險。因為合同是構成任何企業所有交易鏈的基本要素,因此,企業風險主要是合同風險。企業能否控制經營風險以及規避法律風險,都幾乎完全取決于合同法律風險的管理。以本人擔任常年法律顧問的一家房地產公司為例,一大群業主要求公司將所購房屋的防火入戶門更換為防盜門。客戶部經理非常頭疼,憂心忡忡地咨詢律師該怎么辦?其實,公司與業主并不存在其它法律關系,只有合同關系,凡合同糾紛,先查閱合同,再查閱法律。經查閱雙方簽訂的商品房買賣合同之附件,第四條已明確約定“住宅入戶門為品牌防火門”。因此,客戶經理完全可以拿出合同,“淡定”地回復這些客戶,而不是不知所措。當然,巧妙地安撫、引導和管理群體性客戶的情緒,避免引發更大的矛盾和糾紛,是企業的客戶經理合同法律風險管理過程中必須具備的另一種能力。

合同為企業運營提供保護傘

合同法律風險管理的目的在于,保護自己,威懾他人。企業加強合同法律風險管理,目的是為了保護自己,而不是陷害他人。比如,在合同締結、履行、變更、終止過程中所把握的各種證據或資料,有時候就是拿出來“秀秀”而已,只要能夠威懾對方回到合同誠信軌道,即可“見好就收”,而不必無因起事端。

本人提供法律服務的房地產企業曾遇到過這樣一起案例:周某按揭貸款手續未獲銀行批準,且拒不以其它方式付款,公司發函解除購房合同;周某則將公司訴至法院,要求繼續履行合同。法院終審判決駁回周某的訴訟請求。公司之所以可以在此案中勝訴,原因在于:第一,公司早就制定規章制度,并修訂審批流程,要求涉及公積金貸款的一切宣傳均須謹慎;第二,公司在合同中明確約定了按揭貸款的辦理義務主體,同時約定了未辦好貸款的替代付款方式;第三,公司在合同中明確約定了買受人逾期付款時公司的多種救濟途徑(包括但限于解除合同)。

企業合同法律風險管理策略

企業合同法律風險管理應有全局觀念。過去一些企業將合同法律風險管理局限于合同文本管理,或者個別合同的簽訂或履行管理。其實,企業合同法律風險管理應當具有全局觀念。

首先是宏觀合同管理,以致力于提升企業履行義務和實現權利的宏觀能力為目標。通過法律宣講、技能培訓、頭腦風暴、合同案件分享等方式,刷新企業經營管理人員的合同意識和法律意識,提升其通過合同實現交易目標的能力。

其次是中觀合同管理,即合同范本管理。企業不僅應當制定合同范本,還應根據使用情況定期修訂范本,并對范本使用情況進行監督檢查。

最后是微觀合同管理,即具體合同的磋商、簽訂、履行、變更、解除、終止及糾紛解決之管理。

企業合同法律風險管理的全局觀,還應當認識到,合同法律風險防范是一項系統工程。第一,涉及“各種角色”,從企業老板到一線員工;第二,涉及各種能力,簽約能力、履約能力、實現債權能力等均在其中;第三,涉及各個部門,既有合同管理部門(法律事務部門),也有非合同管理部門(法律事務部門以外的其他部門);第四,涉及各類合同,因為“業務有大小,合同無大小”;第五,涉及各項流程,從準備到締結,從履行到終止(解除);第六,涉及各種證據,文本、音頻視頻、證人證言、短信、電子郵件等,一項也馬虎不得。

企業盈利當以誠信為本。營利是企業的天職,但“君子愛財,取之有道”,企業也不能偏離誠信軌道謀取利益。在杭州的一起“兇宅買賣糾紛”中,法院認為,當事人訂立、履行合同,應當遵循誠實信用原則,尊重社會公德。房屋買賣屬于生活中重大事項的交易,與房屋有關的相關信息應當予以披露。本案中,涉案房屋內曾發生過三人被殺的兇殺案,盡管房屋本身的使用價值未因此受到影響,但按照一般的民間習俗,發生過兇殺案的房屋會被認為存在不吉利的因素,且房屋往往會因此貶值。因此,賣方未向買方告知涉案房屋發生過兇殺案的事實,構成欺詐,買方有權要求撤銷該合同。當然,誠信,不僅是對個人的要求,也是對企業的要求。伴隨《公司法》的修改,企業設立門檻已經降低,隨之而來的是企業信用管理的強化,故而,企業從成立之初即須重視合同締結和履行中的誠信精神,預防遭受不良信用記錄。

締約對象選擇重于合同文本管理。

締約如同戀愛,最為重要的要求是,“選擇對的人、一起做對的事”。然而,過去一些企業的合同法律風險管理呈現“重文本、輕對象”的傾向,因而往往事與愿違。合同債權之實現,從根本上依賴于債務人的責任財產,因此,即便完美的合同文本一旦遭遇不靠譜的相對人,那也是“白搭”。民營企業與國有企事業單位合作必須謹慎,特別應注意約定并督促其辦理有關審批手續。在締約主體選擇方面,要樹立一種觀念,即“先小人,后君子,成就真君子;先君子,后小人,難免真小人。”當然,企業管理中并不因此否認合同文本的重要性。恰恰相反, “合同代表主體”:合同是締約主體的無聲代言;合同是經辦人員的風格再現;合同是團隊執行力的集中表現;合同是風險控制的關鍵鑰匙。

先有認同,后有合同。

在實踐中,常常聽說“買的沒有賣的精”。但,有遠見的企業家應當注重口碑。比如早年很多重慶百姓的夢想就是“擁有一套龍湖房”。龍湖公司就是依靠其行為獲得了購房人的認可,并形成良性循環。其實,眾所周知,立法傾向于保護“買方”(弱者),司法常常向“買方”傾斜。在此種情況下,房地產企業也應順勢而為,盡量使客戶認同自己的經營理念。在HR管理中常常講一句話,“好員工應助推企業發展,好企業應提攜員工成長”。企業與企業之間亦然。共同成長,利益共享,企業才能實現長足的發展。

面對現實,解決問題。在合同爭議解決過程中,企業一般不宜“立志把官司到底”,除非有特別需要。對企業而言,重要的可能不僅是金錢,還有榮譽、時間或者其它。因此,有時候需要審時度勢,退一步,海闊天空。例如,某房地產公司遲延辦證,部分購房者要求支付違約金,顧問律師建議公司友好地協商解決,必要時支付部分違約金以換取公司和諧經營的氛圍,避免陷于群體訴訟或事件;部分購房者承諾不要求公司支付違約金,僅要求辦證,則應珍惜此等客戶,并及時與其完善相關手續,最大程度降低損失。

合同法律風險管理應具有證據意識。

企業合同法律風險管理雖不以訴訟為目的,但任何一個環節均須“拷問”“假定呈堂證供”。并非每筆交易都要上法庭,但須事前將所有的不確定性都考慮到,將可能的爭議及解決方法約定清楚,將所有的證據都留存好!可以說,合同法律風險管理的所有工作都立足于“打贏官司”而展開,對于可能引起法律糾紛的環節,應考慮能否經得住司法考驗。將自己立于不敗之地,盡量避免爭議,即使有爭議也可按約處理,實現“不戰而屈人之兵”。畢竟,“良心不如證據”,這是很多法務經理血與淚的總結。

最近網絡上流傳“扁鵲三兄弟的故事”。這則故事告訴我們,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。企業業態各異,政策法律也很龐雜,涉及的合同類型十分繁多,因此,更新理念并做好合同法律風險管理,是每一個企業的必修功課。合同法律風險管理——“沒有最好,只有更好”。

目前,建設工程總承包合同(以下簡稱總承包)在履行中由于它涉及多個主體,工程單體項目又多,經濟活動繁雜,如果管理不善或者當事人不完全履行合同義務或過錯行為的發生將存在著風險或潛在的風險。且近年來建設工程總承包合同賠付或索賠事件時有發生,甚至有的企業為此承擔了大量民事賠償責任。有的責任人也因管理失控,致使職務犯罪,受到刑法追究的案例也屢見不鮮。



對此,企業風險管理重要方面之一的建設工程總承包合同風險管理,已成為擺在內審面前不可擺脫的一個新課題。為搞好建設工程總承包合同風險管理審計,根據內審實踐,初探建設工程總承包合同風險管理主要審計內容如下:



1、對合同主體進行識別性審計



建設工程總承包合同主體是指依照合同約定對總承包工程整體或單體工程履行義務享有權利的當事人。一般總承包合同有發包人、總承包人和分包人。根據需要有的總承包合同中發包人和承包人一方為一名或兩名當事人,在審計中應對涉及總承包合同當事人主體資格進行識別。



在對主體資格識別審計中,應根據各主體所承擔的工程項目,對主體資格的資質等級、信譽等級、財務狀況等情況進行審計。在審計中對發包人應識別的情況主要有:發包人單位名稱、工程立項批準文號、工程地點、工程內容、資金來源進行審計。對總承包人和分包人應識別的情況主要有:單位名稱、資質等級、注冊資金、財務狀況或融資等情況進行審計。



通過對總承包合同主體審計,以識別主體資格、資質的真實性、合法性和有關證件的有效性。




2、合同標的、工期審計



總承包合同標的是指當事人權利義務共同指向的東西,一般用數量表示,也有的技術性項目的合同標的還包括技術性能。由于總承包合同建設規模和投資的多變性、標的數量,就必然隨著變更的協議而變更。因此,審計人員應將與合同標的相關的合同文件加以收集整理,通過鑒證、計算,予以確認。



建設工程的工期是依據工程的進度而定。但有的總承包合同由于合同中約定的和實際竣工的工期存在不一致的現象,導致其工期存在待定狀態。因此,在識別工期時一般應將合同約定的工期與實際竣工工期或者是發包人對總承包人提交的竣工驗收報告的逾期答復驗收的時間一并考慮。根據實踐針對上述情況應掌握以下幾點:



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