員工完不成任務(wù)怎么辦_員工老是完不成工作任務(wù)怎么辦?
特邀律師
沒有完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),問題可大可小,必須馬上采取行動,及時彌補,以免耽誤大事!自己承諾過的事情,要認(rèn)真履行諾言,恪守誠信,及時沒有完成,也要有所交代。
在職場工作中,不可避免地會遇到完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的情況,關(guān)鍵是看怎么應(yīng)對!
一、認(rèn)真反思自己,深刻查擺原因
從個人方面看:
首先,自己承諾了,但沒有完成誓言,失信于人,有錯在先。這容易給領(lǐng)導(dǎo)造成一種不守信用的不良印象。
其次,要反思自己的工作方式,不難看出,你是在因為各種原因?qū)е氯蝿?wù)不能完成時,才著急,才想到怎么辦。這有點晚了,你應(yīng)該及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù)進(jìn)展情況,包括完成情況、存在問題等。對于這種完不成的任務(wù),更應(yīng)該在遇到問題時第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,尋求領(lǐng)導(dǎo)的指示和幫助,避免出現(xiàn)這種無法彌補的情況。
最后,要反思自己的工作能力。任務(wù)完不成,是否是因為自己的能力不足、方法不通;是否是因為自己態(tài)度消極、工作拖沓,貽誤最佳的完成時機。
從客觀方面:
首先,要分析不可抗力的作用。是否是存在不可抵抗的自然力量導(dǎo)致任務(wù)無法完成。具體分清是那種不可抗力。
其次,要分析任務(wù)完成需要的條件。是否是因為某個必備條件不具備或者條件尚不成熟,導(dǎo)致任務(wù)完不成。
最后,要分析存在的困難和阻力。是否是因為出現(xiàn)了一些意想不到的困難,導(dǎo)致任務(wù)無法推進(jìn)。具體分析這些困難產(chǎn)生的原因,分析是否是徹底不能解決的難題,是否是可以通過領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)能夠完成等。
二、立即匯報說明,作出深刻檢討
職場人和領(lǐng)導(dǎo)相處的黃金法則是勤匯報,早請示,常溝通。很顯然,你沒有做到。
現(xiàn)在,你亟需要做的是跟領(lǐng)導(dǎo)道歉。態(tài)度誠懇的跟領(lǐng)導(dǎo)道歉,懇請領(lǐng)導(dǎo)的批評,作出深刻的檢討,,不僅要檢討任務(wù)沒有完成,還有深刻檢討自己工作方法、工作思路中存在的問題。如果你的沒有完成,給單位和領(lǐng)導(dǎo)造成了較大的損失,那么,你要作出深刻的書面檢討。
同時,你要匯報一下任務(wù)實際進(jìn)展。你要帶著自己的反思情況,趕緊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,客觀詳細(xì)的闡明未完成的原因。如果有可能,并適當(dāng)?shù)奶岢鱿鄳?yīng)的彌補措施,減少領(lǐng)導(dǎo)對你不良印象。
最后,要向領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),表明自己的積極態(tài)度,認(rèn)真吸取此次失敗的教訓(xùn),深刻反思,立即改正,避免以后的工作中出現(xiàn)類似的錯誤。
三、舉一反三,提高自己
一是要提高自己。改正自己的工作思路、工作方法,在以后的工作中,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,工作進(jìn)展第一時間讓領(lǐng)導(dǎo)了解。遇到困難第一時間請示領(lǐng)導(dǎo),尋求領(lǐng)導(dǎo)幫助。
二是要端正態(tài)度。作為員工,自己的一舉一動關(guān)系公司,工作的成敗關(guān)系公司成果。我們要在以后的工作中積極努力,將工作當(dāng)做事業(yè)干,把員工當(dāng)做親人,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓公司舒心。
三是要踏實工作。扎扎實實工作,不斷提高工作效率,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作任務(wù),以優(yōu)異的成績回報公司。
可以有人監(jiān)督,完不成應(yīng)有罰則,完成有獎勵。形成按時完成作業(yè)的習(xí)慣,執(zhí)行力自然上來。
你可以了解一下完不成的原因,是盡力了完不成還是不想完成。作為管理者你可以給他們施加適當(dāng)?shù)膲毫Γ瑢τ谕瓴怀扇蝿?wù)的員工進(jìn)行一定的懲罰。如果員工努力做了但是沒完成,那就找找是不是工作技巧出現(xiàn)了問題,到下次安排任務(wù)的時候做到心里有數(shù)。
兩項工作時間沖突,即時間不允許都做,只能做一項,這種情況在工作中不少見。我們可以按照以下方法處理。
根據(jù)現(xiàn)實條件,慎重接受第二份工作任務(wù),不讓工作在自己手里被耽誤
第一個工作還沒有完成,領(lǐng)導(dǎo)給你布置第二份工作,此時你必須及時向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,表達(dá)只能做一項,二者不可兼顧的實情,表達(dá)如有可能,就不要將第二份工作任務(wù)交給你的態(tài)度。千萬不可不加說明,而盲目接受,到最后完不成任務(wù),耽誤工作。
如果任務(wù)已經(jīng)接受,中途發(fā)現(xiàn)按時完成任務(wù)有困難,也要及時通報領(lǐng)導(dǎo),一是爭取支援,二是讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),做出合理調(diào)度。切不可不自量力,或發(fā)現(xiàn)問題悶聲不講,拖到最后,無法收拾。
調(diào)整工作部署,集中可用資源,想法設(shè)法完成任務(wù)
我們推辭第二份工作任務(wù)的目的,不是偷懶,而是建立在常規(guī)分析基礎(chǔ)上,對工作負(fù)責(zé),不至于誤事。但是,工作中也要敢于擔(dān)當(dāng),勇挑重?fù)?dān),不撿輕怕重。任務(wù)面前,既然正常時間不夠,那么調(diào)整現(xiàn)有工作部署,將資源向緊急事項傾斜。爭取時間,加班是個最好的辦法。不妨延長勞動時間,加班加點,確保按時完成任務(wù)。也可以增加人手,加設(shè)備,提高效率,爭取在固定時間內(nèi)多出活。也可以向外尋求支援,如外包。如果自己能力范圍內(nèi)確實不能完成,那么尋求協(xié)作單位,把活包出去,以達(dá)到按時完成任務(wù)的目的。
準(zhǔn)確判斷工作輕重緩急,合理取舍,保證最重要的工作得以完成
我們常說工作要分“輕重緩急”,那么我們就用這個辦法來處理有時間沖突的工作吧。如果第二項工作任務(wù)是突發(fā)的,且時間有沖突,那就說明兩項工作都急。如果根據(jù)自己能力判斷只能完成一項,此時,我建議哪個更重要,就先做哪個,放棄次要的那個。完成重要的一項后,立即對臨時放棄的那一項進(jìn)行必要的補救,把損失降到最低。
因為涉及到取舍,就涉及到損失,那么,判斷準(zhǔn)確就顯得十分重要。我們平時就要加強學(xué)習(xí),熟悉工作流程,對工作價值有一個科學(xué)判斷,形成習(xí)慣。緊急情況下,近乎于本能反應(yīng),對兩項時間有沖突工作做出宿舍,“兩害相較取其輕”,選準(zhǔn)更重要的一項去做。如果自己實在判斷不了,可以請教師傅、主管,或者給你下達(dá)任務(wù)的那個人,確保判斷正確。
根據(jù)自身能力,不輕率攬活,切不可誤事。千方百計完成兩項有時間沖突的工作任務(wù)。準(zhǔn)確判斷輕重緩急,確保最重要的工作得以完成。
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