董事會只是董事會內部召開董事會。

不用給所有的股東下通知。

有限公司董事會沒有具體規定通知期限。

股份公司董事會應該提前10天通知。

公司法第110條規定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開10日前通知全體董事和監事。

沒有固定格式，想研究商量什么事，就準備什么材料。

每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行。董事會作出決議，必須經全體董事的過半數通過。董事會決議的表決，實行一人一票。董事會會議，應由董事本人出席；董事因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，委托書中應載明授權范圍。

董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。

股份公司的董事會會議每個年度至少召開兩次，每次會議應在召開前10日通知全體董事和監事。對于臨時董事會會議，需要區別不同的召集情況。如果是代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上的董事或者監事會提議召開的，則董事長須在10天內召集和主持董事會會議。如果是董事會決定召開臨時會議的，通知時限在公司章程中規定，或者按照董事會議事規則等規定執行。

會議通知函 XXX董事： 根據董事長安排，定于2008年X月X日上（下）午召開公司董事會會議。會議內容：就XX問題進行專題研究；會議時間：暫定兩天；會議地點：公司X樓會議室。請屆時參加。 特此通知 董事長辦公室 2008年X月X日 董事會會議決議寫作格式：

一、題眉（XX公司董事會會議決議）

二、序言

三、正文

四、參會董事簽名（正文左下方）

五、落款及日期（正文右下方）

六、在落款處加蓋公司公章