票據簽章不符合規定_票據上簽章的規定有哪些?
特邀律師
雷哥用一首打油詩表達自己的觀點:
照章辦事莫違規,
態度謙和勿扯推;
職場溝通講智慧,
同事來往和為貴。
簡單來說,雷哥認為,財務人員必須要盡到自己審核把關的職責,所以,哪怕領導簽字了,你也要糾正同事的錯誤,確保你經手的財務事宜沒有不符合規定的情況。
從理論上來說,財務人員必須要謹守自己的職業規范,對不符合財務規定的人和事,都要予以指出錯誤,并要求其改正后才能履行下一步的財務報賬流程。這一點是職業操守的底線,如果你不遵守,那你就會因此而背負相應的責任。換句話說,別人違規,后果卻要轉嫁到你的身上來承擔,這肯定是不能接受的。
因此,哪怕有領導的簽字,你也要按照規定,要求報賬的同事,修改或完善相關的報賬資料之后再行履行下一步的流程。
我們都知道,領導審核報賬資料也好,審核相關的文件也好,都是看大方向、大概情況,看看自己是否知曉這件事情,而不會去計較其中的細節是否完備,特別是財務報賬流程中的很多細微的規矩,領導哪里會有精力去幫其審核這些局部的點。
所以,領導簽字只是認可這件事情,但不代表專業性的審核,因此,哪怕領導簽字了,只要不合符專業的規定,你都是可以名正言順要求同事改正的。
不過,守規矩,不意味著就是粗暴的拒絕和黑著臉的反對。在職場上,很多人對財務人員有意見、有負面評價,就是源于財務人員在拒絕同事報賬過程中所反映出來的惡劣態度。
作為財務人員,應該態度友善的跟當事人說清楚為什么有問題,應該如何補救才能合規并順利走入下一流程。只有耐心、細致地幫同事解答,并提供具體的幫助,別人才愿意配合做好修改完善。
如果這個同事的報賬資料只是很微小的錯誤,你可以主動幫助其修改完善。比如發票粘貼不規范,發票張數統計錯誤等,你都可以指出其錯誤,并和對方一起就在現場改正這些小錯誤,這樣,別人就不會覺得你的工作態度有問題了。
另外,特別要注意一點,這個同事報賬的資料有問題,你一定要一次性幫其審核完整,把所有不符合規定的問題點全部指出來,而非看到一個錯誤就拒絕別人,等別人補齊這個問題之后,你接著審核后又發現新的問題,又再次拒絕別人。
這樣擠牙膏式的拒絕,反反復復讓人拿來又拿走,確實會讓人非常郁悶、非常生氣,自然就會覺得你是有心刁難。那這樣的結果,就會對你有不良影響。
總之,作為財務人員,規矩一定要遵守,但態度和處事原則要靈活,只有這樣,我們才能在職場上有更好的個人形象,能夠為你的職業發展加分增光。你說呢?
我是優質職場領域創作者、問答達人、問答青云計劃獲獎者【雪天驚雷】。如果我的觀點對您有啟發、有幫助,勞煩您點贊并關注我,雷哥將把職場干貨與您分享到底,謝謝!
票據上的簽章,是票據當事人承擔票據責任、行使票據權利的意思表示。其中:出票人的簽章,表示出票人對票據所記載的事項承擔票據責任;票據權利人對票據的簽章,表示了票據權利人行使權利的狀況;其他票據債務人對票據的簽章,表示對票據所記載的事項也承擔票據責任。因此,票據上的簽章,對于保證票據當事人承擔票據責任、行使票據權利具有重要意義。 票據法對票據的簽章作了以下規定: (1)在票據上可以采用以下三種簽章的方式:簽名、蓋章或者簽名加蓋章。其中:簽名的方式,一般是個人可采用的方式;蓋章,這是法人、其他單位和個人都可采用的方式;簽名加蓋章,可以加強安全性,也是法人、其他單位和個人都對采用的方式。 (2)法人和其他使用票據的單位在票據上的簽章,應當同時具備以下兩種簽章:除應當加蓋該法人和單位的公章,還應當加蓋其法定代表人或者其授權的代理人的簽章。 (3)在票據上的簽章,應當為當事人的本名即真實姓名。這有利于防止欺詐行為。
票據簽章是指票據有關當事人在票據上簽名、蓋章或簽名加蓋章的行為。票據簽章是票據行為生效的重要條件,也票據行為表現形式中絕對應記載的事項。如果票據缺少當事人的簽章,該項票據行為便無效。票據上的簽章因票據行為的性質不同,簽章當事人相同。票據簽發時,由出票人簽章;票據轉讓時,由背書人簽章;票據承兌時,由承兌人簽章;票據保證時,由保證人簽章;票據代理時,由代理人簽章;持票人行使票據權利時,由持票人簽章。簽章當事人在票據上的簽章不符合法定要求的則為效力無效。 票據無效簽章是票據出票人在票據上的簽章上不符合票據法以及下述四項規定的,該簽章不具有票據法上的效力。
一、銀行承兌匯票的承兌人和銀行匯票、銀行本票的出票人在票據上未加蓋規定的專用章而加蓋該銀行的公章,簽章人應當承擔票據責任。
二、支票的出票人在票據上未加蓋與該單位在銀行預留簽章一致的財務專用章而加蓋該出票人公章的,簽章人承擔票據責任。
三、票據違反規定加蓋銀行部門印章代替專用章,付款人或者代理人對此票據付款的,應當承擔責任。 四、票據的背書人、承兌人、保證人在票據上的簽章不符合票據法以及《票據管理實施辦法》規定的,或者無民事行為能力人、限制民事行為能力人在票據上簽章,其簽章無效,但不影響人民法院對票據上其他簽章效力的認定。
因為,按要求必須是單位公章,而不能用財務專用章的。