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收款收據怎么寫才合法_收款收據應該怎么寫?

收款收據怎么寫才合法_收款收據應該怎么寫?

在線咨詢 時間: 2022-06-12 10:36:21
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第一,關于收據、收條是否具有法律效力,取決于兩個因素:一是在內容上合法,意思是收據和收條上記錄的是真實存在的收支或借貸情況;二是在形式上合法,意思是填寫收據和收

第一,關于收據、收條是否具有法律效力,取決于兩個因素:一是在內容上合法,意思是收據和收條上記錄的是真實存在的收支或借貸情況;二是在形式上合法,意思是填寫收據和收條的過程是自愿的,沒有欺詐、強迫等情形。

第二,收據一般指已經印刷好的財務會計憑證,如果您提到的問題屬于此類,按照收據的格式和項目要求,實事求是地全面填寫、不留空項就可以了;

第三,收條一般指在空白紙張上書寫的證明材料,這就要求將雙方的姓名或名稱、收支或借貸的錢或貨物的數量、產生收支或借貸的原因、是否有利息或保管費用、發生的日期、以及其它相關內容都記錄在收條之上,并由雙方簽字和按手印。記載的內容越詳細,以后產生糾紛的可能就越小。

第四,收據或收條只要符合內容合法、形式合法,就是具有法律效力的。為了使收據或收條具有更強的法律效力。推薦三種方法:一是到區縣所在地的公證處辦理收據或收條公證手續(可到區縣司法局詢問公證處的具體情況);二是邀請與雙方都熟悉、且關系良好、具有威望的人擔任中間人,見證收支或借貸過程,并在收據或收條上簽字見證;三是用手機將填寫收據或借條的過程拍攝下來,增加視頻和音頻的證據。以上三種方法,辦理公證的法律效力最強,拍攝填寫過程的方法最簡單。

以上建議,僅供參考。

日期填寫小寫日期名稱寫交錢公司全稱內容填寫收什么款(現金/支票號:***)金額(小寫、大寫)收款人:誰收錢簽誰名最后就是蓋公司財務章。日期填寫小寫日期名稱寫交錢公司全稱內容填寫收什么款(現金/支票號:***)金額(小寫、大寫)收款人:誰收錢簽誰名最后就是蓋公司財務章。擴展資料內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的。

1、收條要明確事實經過,金額,以及要表達的事項,還要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”等內容。

2、收條的用語要清晰明確,應避免使用模糊的用語,如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明確是哪一方收到,哪一方交來,千萬不要混淆。

3、主體身份要進行確認,如果對方是公司,千萬記得查一查填寫的公司名稱是否準確完整,如果是個人,則要查驗身份證原件,判斷對方是否成年、姓名是否真實。同時,最好能夠在收條上留存主體的基本身份信息,比如個人的身份證號碼,并留下住址、聯系電話、工作單位等。

4、收條最好一式兩份,雙方各執一份。

客戶名稱:是你開給的誰的,就寫誰,比如*****公司

貨號:如果你們公司有,可以填。一般不填

品名及規格:就是你們要買東西的名稱及規格,比如白石膏(50g),比如鉛筆,比如酒精(5L)

單位:就是你的計量單位,比如袋、支、桶

單價:不用說了,就是你每個的價錢

金額:是數量乘以單價的得數,要有兩個或以上的商品,就要分兩行寫。

合計:寫所有商品的金額的合計

填表:就是填寫收據的人,如果填表和收款是一人,不用寫。

收款人:就是收錢的人,一般是你的名字。

會計:就是單位會計的名字,一般不用寫。

收款單位:蓋章就可以了。

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開票日期按開收據的實際日期填寫,可以在收據上注明是補開即可。正式收據,只能按編號順序開,不得跳號使用。事實上,收據只是收到款項的證明, 開票日期指的就是填寫票據的時間。收款收據開具的規范要求:

1)使用單位開具收據時,嚴格按實際收款時間填寫開具收據日期,不得提前或延后;每本收據的使用,必須按編號順序開具,不得跳號使用。

2)收據開具時,所有項目填寫齊全:實際交款單位名稱全稱、收款項目、交款人、收款人等真實、準確,不得漏項。

3)收款金額大小寫必須一致,要求小寫數字(需標注¥)與大寫數字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、整)按規范書寫。

4)收款收據一式三聯,必須一次復寫,不得套開,字跡清楚、字體工整,不得修改、挖補。

5)因填寫錯誤或其他原因需作廢的收款收據,必須保證各聯次的完整并在各聯次注明作廢字樣。

6)收款收據不得轉借、代開,不得拆本使用,嚴禁弄虛作假。

一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。

(一)、標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現收到”、“已收到”作標題。

(二)、正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

(三)、落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。

收條在寫作時,要注意以下事項:在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數額,做到準確無誤、不出差錯。是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。

拓展資料

收條的作用:

1、收條是從另一方收到款項時寫給另一方的可靠申請。也是日常生活中常見的應用方式。

2、當借款人或欠款返還欠款或借款時,貸款人不在場,但只能在其他人收款時寫下收據。當事人在場時,無需寫收據,但只能返還或銷毀原始債務或借記。

3、當個人向單位或團體支付特定費用或財產時,另一方需要打開收據以顯示證書。

4、單位和單位之間的所有資金和材料交換應以收據為基礎。當然,在正式場合,一般都有國家印制的正式票據。這是另一種情況。


收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。收條也稱作收據。收條也是日常生活中常見的一種應用文樣式。

  收條一般適用于下列一些場合

  原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時,借出方當事人不在場,而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

  個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時,對方需開據收條,以示證明。

  單位和單位之間的各種錢物往來,均應開據收條。當然,在正式的場合下,一般都有國家統一印制的正式的票據,這屬于另一類情況。

  收條的種類

  收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條,一類是寫給某一單位的收條。

  單位出具的收條通常是由某一個人經手,而以單位的名義開據。

  一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。

  (一)標題

  標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。

  一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。

  另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

  (二)正文

  正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

  (三)落款

  落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。

  是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。

  收條在寫作時,要注意以下事項:

  在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數額,做到準確無誤、不出差錯。

  是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。

  收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。

  收條范文及評析:

  【 范 文 一 】

  代收到

  劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副,完好無損。

  代收人:李群

  ×年×月×日

  【 范 文 二 】

  收 條

  今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叁仟圓整。

  湖南省農業科學研究所

  經手人:張玉山

  ×年×月×日

  【 范 文 三 】

  今收到

  新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整,生產白品種 雞娃伍拾只。

  長沙農業技術學校(蓋章)

  經手人:王國銳

  ×年×月×日

  【 范 文 四 】

  收 到

  3238鉆井隊送來×年第四季度會計報表叁份。

  湘南礦區財務科(印)

  經手人:何成

  ×年×月×日

  評析:

  以上四則收條。第一則為代收條,后三則是收條,范文三以“今收到”作標題,范文四同范文三差不多,也以“收到”作為標題。代收條也是收條,只是代收人不是當事人,而是一個中間人而已。

  收條要求將所收到的物品、錢款的具體數目以及物品的大小規格式樣等一一說明,同時還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經手人簽名蓋章,注明日期,而不能僅僅有個單位的名稱。收條不能涂改。錢款數目也要大寫。

  這四條,第一則代收球拍一副,并特意注明“完好無損”,言語簡潔,說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話,但也將收條的內容全部寫出。從以上這四則收條來看,收條寫作“務去陳言贅語”,該說則說,越簡越好。

這個錢不好要回吧;

可以讓他寫一個借條,屆時事情辦不了,可以去催討哦;

或者寫在什么時間之前,做什么事情,做不到,就返還你多少錢。

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