有權(quán)拒絕做本職工作以外的事_被安排工作崗位之外的事情,該拒絕嗎?
特邀律師
我是職場導(dǎo)航儀,愿為職場朋友導(dǎo)航。
在職場上,有許多臨時(shí)性的工作,領(lǐng)導(dǎo)會安排到下屬員工,雖然不是本職工作,但仍然要認(rèn)真做好,這才是一個(gè)下屬員工需要遵守的職場規(guī)則。主要原因在于,一是服從領(lǐng)導(dǎo)是下屬的本分。二是臨時(shí)性工作沒有選擇的余地。所以,一個(gè)優(yōu)秀的下屬,都會想工作之所想,急工作之所急,以完成各項(xiàng)工作任務(wù)為原則。
1,職場上的崗位分工,并非是絕對性的分工,不能成為你拒絕領(lǐng)導(dǎo)分配臨時(shí)性工作任務(wù)的借口。
在職場上,每個(gè)員工都有自己的固定工作崗位,也有自己的崗位職責(zé)任務(wù),并且按照這個(gè)要求,去完成自己的本職工作,從而確保職場工作秩序順利進(jìn)行。但是,在實(shí)際工作中,卻有許多臨時(shí)性的工作,領(lǐng)導(dǎo)會交給下屬員工,要求盡快安排時(shí)間完成任務(wù)。在這種情況下,大多數(shù)員工都會欣然接受臨時(shí)性工作任務(wù),并且盡快完成工作任務(wù),這也是下屬員工必須要做到的事情。因?yàn)椋S多臨時(shí)性工作,往往無法按照崗位工作性質(zhì)去區(qū)分,工作任務(wù)又很急迫,所以,領(lǐng)導(dǎo)就會隨時(shí)隨地交給身邊的員工去辦理,這是職場上很常見的事情,你沒有理由拒絕完成這樣的臨時(shí)性工作。
2,職場上的臨時(shí)性工作,往往沒有預(yù)見性,領(lǐng)導(dǎo)會隨時(shí)隨地選擇員工完成。
一般情況下,在職場上的工作都是定性的工作,每個(gè)人都按照自己的崗位工作性質(zhì),去完成具體的本職工作。但有時(shí)候也會出現(xiàn)臨時(shí)性工作,而這些臨時(shí)性工作是無法預(yù)見的,這些工作任務(wù)又很急迫。這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)會隨時(shí)隨地選擇身邊的員工去完成,這也是領(lǐng)導(dǎo)常見的工作方法,而作為下屬員工,也必須按照領(lǐng)導(dǎo)要求去做好工作,不要與領(lǐng)導(dǎo)講代價(jià),更不要拒絕領(lǐng)導(dǎo)的分配任務(wù)。
3,作為職場上優(yōu)秀的下屬員工,愿意承擔(dān)較多工作任務(wù),從而為促進(jìn)自己的職場進(jìn)步而努力奮斗。
在職場上,作為優(yōu)秀的下屬員工,應(yīng)該愿意承擔(dān)較多的工作任務(wù),特別是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),這也是對自己的工作能力的一個(gè)檢驗(yàn),也是在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己工作能力的一個(gè)機(jī)會。只有在工作中做出更多的成績,才能夠使自己展露頭角,也能夠與領(lǐng)導(dǎo)增進(jìn)互動,增強(qiáng)感情,讓領(lǐng)導(dǎo)賞識,你了解你,支持你,并且?guī)椭阍诼殘錾线M(jìn)步。
4,接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,要分清輕重緩急,抓緊完成。
在職場上,在接受領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作任務(wù)時(shí),要正確處理好與本職工作的關(guān)系,注意分清,輕重緩急,并且向領(lǐng)導(dǎo)問清完成工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和完成任務(wù)的時(shí)間,從而,有序安排完成工作時(shí)間,確保將領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)圓滿完成。
總之,在職場上,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,你要愉快地接受,這才是職場上優(yōu)秀員工所應(yīng)該做到的事情。雖然,你有固定的工作崗位,有固定的本職工作任務(wù),但一些臨時(shí)性的工作,也要愉快地完成,從而使自己做出工作成績,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓自己得到更多的鍛煉和發(fā)展的機(jī)會。
拒絕不是自己工作范圍的事,應(yīng)不應(yīng)該?
我個(gè)人的觀點(diǎn)是:有余力,且擅長,則樂于助人;反之,則不添亂,也不拒人于千里之外。
樂于助人者,天助之
一般來說,現(xiàn)代企業(yè)在崗位設(shè)置和資源配置方面都非常嚴(yán)謹(jǐn),確保以所謂的“地盡其用,人盡其才。”為依歸。同時(shí),在薪酬設(shè)計(jì)上也通常以激勵員工創(chuàng)新和創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為導(dǎo)向,以充分挖掘員工潛能為目的。高度精細(xì)化管理的企業(yè),甚至將每個(gè)員工都作為一個(gè)業(yè)務(wù)單元,譬如:京瓷的阿米巴管理模式就是如此。
這個(gè)意義上講,企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)單元,或者每個(gè)人,都有明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)和統(tǒng)一的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。理論上,一個(gè)人如果完成,或者超額完成了自己的作業(yè)目標(biāo),可以不用理會自己工作范圍之外的事。但是,有很多事情不是理論上行得通,就可以安之若素。
正如題注所言,當(dāng)真正拒絕幫助別人的時(shí)候,和諧的人際關(guān)系就似乎受到了挑戰(zhàn)。在一個(gè)組織中,一個(gè)人既有能耐,又有余力,卻不愿意濟(jì)弱扶傾,似乎顯得比較另類。說實(shí)話,一個(gè)人若是長此以往,在同事眼里最多算是能者,但絕非賢者,也很難贏得同事的尊重。
以我多年從事企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)來看,那些有能力而又樂于助人的員工,不僅能夠贏得和諧的人際關(guān)系,而且常常比別的人有更多的晉升機(jī)會。毋庸太多解釋,這正是所謂的“樂于助人者,天助之。”如老子所言:“不自見故明,不自是故彰,不自伐故有功,不自矜故長。夫唯不爭,天下莫能與之爭。”
善待人者,天善之
聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。一個(gè)人不是萬精油,什么都會,什么都能。所以,即便是有閑暇,也不可貿(mào)然接受別人的求助。因?yàn)椋粚I(yè)常常等于添亂。
問題在于,如何善待別人的求助,而不至于拒人于千里之外。
首先,誠實(shí)待人,知之為知之,不知為不知。坦誠自己不擅長,不是拒絕別人,而恰恰是善意待人,也容易得到別人的理解。
其次,如果有可能,幫助求助者尋找可得的資源來解決問題。相信,求助者一定感激不盡。當(dāng)然,你需要的可能不是這份感激,而是同事之間的友情。
第三,可以嘗試?yán)斫馇笾叩膯栴}所在,并努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,幫助求助者解決問題。自然,也是自我提升的一種方法,也更能贏得同事的尊重。
常言道:贈人玫瑰,手留余香。相信:善待人者,天善之。當(dāng)然善待不是縱容,尤其對那些奸猾之輩。無論是自己能,或者不能,都不可恣意縱容他們。
我以為,簡單拒絕不屬于自己工作范圍的事并不可取,也請你不要相信所謂的“猛獸獨(dú)行,牛羊才成群。”的謬論。同時(shí),請相信:樂于助人者,天助之;善待人者,天善之。
首先請分析為什么領(lǐng)導(dǎo)安排你做這個(gè)工作,而不是別人: 想一想:是不是這事只適合你做?是不是平時(shí)你的工作沒有別的同事忙?還是領(lǐng)導(dǎo)出于私心要你幫助完成? 不同的原因應(yīng)當(dāng)有不同的處理辦法: 這事只有你做得來,你的時(shí)間又允許,又不違反職業(yè)到道德,那么可以做,作了一來展現(xiàn)自己能力和價(jià)值、二來獲取領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和信任。 要是時(shí)間不允許,但不違背職業(yè)道德,可以做,但是提前告知可能要耽誤些時(shí)間,因?yàn)槭诸^正式工作沒有處理完,把問題交給這位領(lǐng)導(dǎo)決策。他要不著急就讓他等著,著急就要幫你協(xié)調(diào)手頭的工作。 如果違背職業(yè)道德,干脆不做,這種情況下要盡量避免正面沖突。違規(guī)違法的事是紅線,決不能跨入雷池一步,否則早晚萬劫不復(fù)。 對于非本職工作的處理,首先就是要綜合分析工作背景,即自給能力、領(lǐng)導(dǎo)動機(jī)、周圍同事的能力與狀態(tài)等等,清晰明確領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做出決策。方法無非是拖延--手頭有更重要的事要先做;迂回--讓他感覺你努力了,但確實(shí)有難度,并對他反饋;落實(shí)--直接作了,但必須要對方認(rèn)可你的付出;拒絕--這個(gè)是最差的辦法,因人而異,有時(shí)恰當(dāng)而有氣節(jié)的拒絕,反而會讓領(lǐng)導(dǎo)感到你是人才,有氣節(jié)。先說這么多吧。
在職場中,每個(gè)人都有一個(gè)直接的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)每個(gè)人都有一個(gè)或多個(gè)間接的領(lǐng)導(dǎo),間接的領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)就是你領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。
我們這里先說間接領(lǐng)導(dǎo)給你安排工作。
你的上級的上級給你安排工作,應(yīng)該說是跨級給你安排工作,如果工作內(nèi)容在你職責(zé)范圍之內(nèi),那沒問題,你該怎么做就怎么做。如果工作不在你職責(zé)范圍之內(nèi),那要分情況處理:
第一,如果是舉手之勞,那你就積極點(diǎn),主動點(diǎn),該出手時(shí)就出手,既能給大領(lǐng)導(dǎo)好印象,自己也沒什么損失,也不會影響自己本職工作。
第二,如果挺費(fèi)時(shí)間,而且會影響到你本職工作,你就要委婉的和大領(lǐng)導(dǎo)商量。
比如你可以這樣說:“我手頭的工作比較急,能否我先忙完我的工作之后,明天抽空再幫你做?”這個(gè)是屬于拖字訣,但并不是讓你一直拖下去,你第二天盡量再和他確認(rèn)一下這個(gè)工作要不要做?
比如你還可以這樣說:“我手頭的工作比較多,如果你安排的任務(wù)比較急的話,你能不能幫我和我主管領(lǐng)導(dǎo)說一下,把我當(dāng)前工作延后,我先幫你做你安排的。”這個(gè)屬于推字訣,其實(shí)就是你把主動權(quán)攥在了自己的手里,而把決定權(quán)放到大領(lǐng)導(dǎo)以及你的主管領(lǐng)導(dǎo)哪兒,你具體做什么由領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)ド塘俊?/p>
不管是用推也好,還是拖也好,記住一個(gè)原則:上級的上級給你安排的工作,不要拒絕,也不能拒絕。
我們這里再說直接領(lǐng)導(dǎo)給你安排工作。
如果是你的直接領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)他給你安排的工作,沒有所謂工作之外的,都應(yīng)該是工作之內(nèi)的,或者說都應(yīng)該是你們團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容。只不過他把之前你不做或者沒做過的東西,或不在你職責(zé)范圍中的工作,這次讓你做罷了。
比如某一個(gè)同事突然請假,但他負(fù)責(zé)這塊工作又比較急,于是領(lǐng)導(dǎo)就臨時(shí)讓你去做,一樣的道理。
其實(shí)最好的方式就是要商量著來,將你正在做的工作和領(lǐng)導(dǎo)給你安排的范圍之外的工作,排個(gè)優(yōu)先級排個(gè)輕重緩急,然后和領(lǐng)導(dǎo)一塊兒討論優(yōu)先完成哪一個(gè)。
同樣的原則,凡事要商量,不要直接拒絕。
我們上面談的都是工作,你份內(nèi)的或你份外的,如果給你安排不是工作,而是工作之外的事情,或者說是私事,那就不在本文探討之列了,后續(xù)我們另外文章進(jìn)行闡述。
在所有的崗位工作職責(zé)中,一般最后一條會寫上“領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情”。
所以,一般來講,不是觸犯法律法規(guī),不是侵犯員工合法權(quán)利的事情,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作崗位之外的事情,都不應(yīng)該拒絕,例如領(lǐng)導(dǎo)要求你幫他去樓下拿個(gè)快遞、去幫他定個(gè)餐等等類似這種與工作崗位無關(guān)的事情,這些都是一個(gè)員工應(yīng)該去做的。
因?yàn)槌_本職工作,領(lǐng)導(dǎo)也希望通過一些雜事和瑣事來評判一個(gè)人做事情的能力和水平,所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排這些事情的時(shí)候,你如果能夠做好,領(lǐng)導(dǎo)會對你有新的認(rèn)識和判斷,當(dāng)你做砸了,哪怕你本職工作干的很好,領(lǐng)導(dǎo)多多少少會有一些不好的印象,認(rèn)為你連這點(diǎn)小事都做不好,在以后的工作安排中可能會進(jìn)行一定程度的側(cè)重。
但原則上來說,你如果認(rèn)為這些事情超出了你的承受范圍,你是可以直接提出拒絕的。例如領(lǐng)導(dǎo)要求晚上陪客戶吃飯喝酒唱歌,如果你出于對個(gè)人安全或其他方面的考慮,是可以提出拒絕的,但拒絕方式建議委婉表達(dá),不要過于直接。
當(dāng)你面對這種情況的時(shí)候,你內(nèi)心肯定也會糾結(jié),不拒絕吧,自己容易吃虧,拒絕了吧,給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象,以后可能會吃更大的虧……
職場生存不易……
在工作時(shí),每一個(gè)人都有自己的崗位,也就是自己的本職工作。做好本職工作是我們最基本的本分,但在自己本職工作之外,再做一點(diǎn)兒非本職工作也并不是被禁止的。
我的工作職責(zé)上,一般都會有一條“領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作”。如果硬是和用人單位說這個(gè)不是你的本職工作,用人單位就會使用這條。
話說的有點(diǎn)遠(yuǎn)了,我們回來說,因?yàn)楣ぷ魃系囊稽c(diǎn)失誤,被公司開除,是否可以仲裁?很肯定可以去仲裁,但仲裁也是將證據(jù)的,關(guān)鍵看怎么認(rèn)定你說的“一點(diǎn)失誤”。在你看來這是一個(gè)小的失誤,但用人單位不一定這么認(rèn)為。
我曾經(jīng)看過一個(gè)法制節(jié)目,講的人口販賣問題。在我們看來,人販子是十惡不赦的,抓住就應(yīng)該槍斃,可人販子認(rèn)為這就是普通的生意而已,販賣兒童和販賣服裝鞋帽沒有區(qū)別。人販子并不認(rèn)為自己犯了重罪,他認(rèn)為丟了孩子的人,可以再去生育一個(gè)孩子。
這個(gè)例子有點(diǎn)極端,但它很說明問題。你認(rèn)為的小失誤,不一定真的是小失誤。在仲裁之前,自己要好好查一查相關(guān)的制度、法規(guī),確定OK了,再去提起仲裁。
另外,仲裁是有時(shí)效的,要仲裁的話,要抓緊落實(shí)。