一般來說，建筑工程資料歸檔是指將施工完成的建筑工程資料報送檔案館進行存檔，這主要是根據檔案館制定的歸檔目錄和要求進行存檔。

但現在主要是在施工過程中的資料收集與整理，我們湖北主要是按照七大類進行整理歸檔的，管理資料、技術資料、測量資料、施工記錄資料、物資資料、試驗資料、檢檢驗評定資料。來來分門別類歸檔的。

建設工程文檔資料載體主要有以下四種：

①紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。

②縮微晶載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。

③光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

④磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

首先要知道識圖，要看得明白建筑的結構形式，一般商住多層、小高層建筑房屋建筑工程資料按檢驗批-分項-分部-單位工程，而建筑的分部工程有：地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修、建筑電氣、給水排水、電梯（設計有即有相應分部）、消防等。

第一部分 開工前資料第二部分質量驗收資料第三部分試驗資料第四部分材料、產品、構配件等合格證資料第五部分施工過程資料第六部分必要時應增補的資料第七部分竣工資料建筑工程質量監督存檔資料施工管理資料施工技術資料