(1)簽訂合同的前期調(diào)查。

每一項(xiàng)合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作。

①應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)供需情況和市場(chǎng)價(jià)格等。

@應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對(duì)方的真實(shí)意圖，正確評(píng)判競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。

③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險(xiǎn)分析判斷。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭(zhēng)取達(dá)成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個(gè)問題。

①要制定切合實(shí)際的談判目標(biāo)。

②要抓住實(shí)質(zhì)問題。只有抓住了問題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。

2、合同履行管理

(1)合同執(zhí)行。

我國(guó)《民法典》（2021.1.1生效）第119條規(guī)定：“依法成立的合同，對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護(hù)。”有效的合同是當(dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。

(2)合同糾紛處理。

由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后，一定要對(duì)糾紛性質(zhì)進(jìn)行客觀和全面的評(píng)價(jià)，糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對(duì)于缺乏誠(chéng)信的欺詐，一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進(jìn)入法定程序。對(duì)于合同詐騙，盡早報(bào)案是維護(hù)權(quán)利的關(guān)鍵。對(duì)于能補(bǔ)救的糾紛，要采取積極的應(yīng)對(duì)措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。

3、合同變更管理

在大量的實(shí)踐中，由于合同雙方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會(huì)出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚怼Ｈ绻骋环讲焕斫夂贤瑮l款，或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，那么該方會(huì)發(fā)生額外的代價(jià)以完成額外的工作任務(wù)。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級(jí)別。合同變更控制系統(tǒng)是項(xiàng)目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實(shí)為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項(xiàng)目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對(duì)合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

對(duì)合同文本進(jìn)行管理是檔案法的要求，也是企業(yè)自身的需要。合同文本管理還包括正本和副本管理、合同文件格式等內(nèi)容。在文本格式上，為了限制執(zhí)行人員隨意修改合同，一般要求采用計(jì)算機(jī)打印文本，手寫的旁注和修改等不具有法律效力。

二、如何進(jìn)行合同管理

合同管理做好以下工作：

1、做好合同管理規(guī)劃工作，加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)，制定出完善可行的合同管理架構(gòu)圖。

任何項(xiàng)目在建設(shè)過程中都會(huì)形成事實(shí)上的合同架構(gòu)體系，但在無意識(shí)(即無計(jì)劃)狀態(tài)下形成的合同架構(gòu)體系是在應(yīng)付項(xiàng)目建設(shè)過程中不斷出現(xiàn)的各種問題的情況下形成的，具有很大的隨機(jī)性，因此使整個(gè)項(xiàng)目合同管理工作缺乏計(jì)劃性和科學(xué)合理性，而且項(xiàng)目的整個(gè)管理工作難免會(huì)因?yàn)楹贤芾砉ぷ鞯臒o序性受到很大負(fù)面影響。

2、根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn)，使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重點(diǎn)有：

①針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目合同架構(gòu)體系。

②結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，編制合法、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤募瑥亩⑵鹂茖W(xué)的合同文件體系。

③項(xiàng)目合同履行管理。合同履行管理是督促項(xiàng)目各參建方嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，順利完成項(xiàng)目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評(píng)審會(huì)簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。

4、在合同管理方面借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。

6、推行合同管理人員持證上崗制度

傳統(tǒng)的合同管理方式采用的是手工管理合同，即專人進(jìn)行專柜管理或使用Word、Excel進(jìn)行合同管理。但由于合同涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此傳統(tǒng)的手工管理方式存在管理效率低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體如下：

1.文檔管理難、不便查閱

傳統(tǒng)的合同管理中，紙質(zhì)版合同與電子版合同共存，當(dāng)企業(yè)需要查閱以往合同進(jìn)行決策參考時(shí)，查找非常不便且較耗時(shí)巨大。

2.格式不統(tǒng)一，信息匯總難

采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，匯總工作耗時(shí)太大，且存在人為統(tǒng)計(jì)誤差的風(fēng)險(xiǎn)。

3.保管過程中易遭篡改、損壞

合同涉及企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密，應(yīng)小心謹(jǐn)慎保管。但傳統(tǒng)的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4.缺少關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警機(jī)制

手工管理合同缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能提示管理者及時(shí)的簽署，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能發(fā)生的收支項(xiàng)目。

與手工合同管理相對(duì)的則是合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

按我管理項(xiàng)目的實(shí)際體會(huì)，合同管理的核心內(nèi)容首先是保證合同規(guī)定的進(jìn)度與質(zhì)量，其次是確保按合同收回進(jìn)度款。其實(shí)按合同進(jìn)度收回進(jìn)度款是最艱難的！別的管理，其實(shí)都應(yīng)該圍繞收回工程款為最高目標(biāo)！

主要包括：招投標(biāo)文件、含補(bǔ)充協(xié)議、施工過程往來文件（設(shè)計(jì)變更）、簽證、結(jié)算書、竣工圖紙等。

　　合同檔案管理原則　　

1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 　　

2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。 　　

3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。 　　合同文檔管 合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。　　合同文檔管理辦法　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。 　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 　　3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。 　　

4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 　　

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 　　

6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。 　　

7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)。　　合同文檔管理辦法 　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。 　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 　　3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。 　　4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。請(qǐng)采納答案，支持我一下。

合同軟件您主要希望能夠自動(dòng)生成合同？存儲(chǔ)合同？在線簽約？

我們分別從以下角度推薦三款產(chǎn)品：

1、輕流

輕流是不需要開發(fā)，既可以搭建業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)（bpm）的軟件。因?yàn)楹芏嗪贤覀兪峭ㄟ^業(yè)務(wù)流程生成的。這里舉一個(gè)例子，下一個(gè)訂單，自動(dòng)根據(jù)訂單內(nèi)容生成合同模版。

1）設(shè)置訂單內(nèi)容

輕流的“自定義表單”，可以根據(jù)我們的實(shí)際需求，來設(shè)計(jì)滿足企業(yè)需要的表單。比如我們訂單中需要包含

2）自定義設(shè)置訂單流程

訂單內(nèi)容設(shè)計(jì)好之后，我們就可以設(shè)置相應(yīng)的了流程了。比如下訂單之后，需要同時(shí)走倉儲(chǔ)的流程和財(cái)務(wù)的流程。財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行開票和合同的生成。倉庫會(huì)進(jìn)行出庫操作。

（實(shí)際流程較為復(fù)雜，只截取了部分內(nèi)容）

3）設(shè)置合同模版

我們可以把之前設(shè)計(jì)的表單字段中的部分信息，裝載到合同模版對(duì)應(yīng)的字段框中：

4）打印合同

打印合同的效果如下：

2、堅(jiān)果云

我們?cè)谂c客戶交流的過程中，發(fā)現(xiàn)合同存檔也是一個(gè)非常困難的問題。所以現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都會(huì)進(jìn)行電子檔的備份。同時(shí)合同內(nèi)容中也會(huì)進(jìn)行標(biāo)明（電子及掃描件有效）。在輕流中可以使用“堅(jiān)果云”這款軟件。

堅(jiān)果云介紹：

堅(jiān)果云是一款便捷、安全的專業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品，通過文件自動(dòng)同步、共享、備份功能，為用戶實(shí)現(xiàn)智能文件管理，提供高效辦公解決方案。

輕流x堅(jiān)果云實(shí)現(xiàn)的功能：

您所有輕流上面自動(dòng)生成的合同，簽約后都可以自動(dòng)同步到堅(jiān)果云的云盤中，也就是能夠直接存儲(chǔ)到您電腦中的本地文件夾中。再也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)會(huì)丟失啦！！！

3、法大大

剛才我們還提到了“簽約”的過程。既然輕流能夠提供電子的合同自動(dòng)生成。那是否“簽約”也可以通過線上去完成！

沒錯(cuò)，法大大就是這樣一款產(chǎn)品，可以在線的完成“線上簽約”。

同時(shí)法大大還提供了很多的合同模版，非常實(shí)用哦！

以上幾款軟件，足夠大家進(jìn)行合同管理了！分別從業(yè)務(wù)合同生成、合同存儲(chǔ)、在線簽約三個(gè)方面各有所長(zhǎng)！您如果在選擇方面有其他的建議和訴求，可以私信與我們聯(lián)系。我們可以給您一些建議哦～