首先，公司的各項規章制度要給新人讀透講透并理解簽名，避免事后推脫。

其次，符合和執行勞動法萬及國家各項法規，減少勞動糾紛。

另外，了解和關注員工的工作生活情況，做好員工服務。

　　　　在現在的建筑市場上，建筑工程施工合同沒有得到應有的關注，建筑工程施工合同的管理也存在著很多的問題，首先很多的企業對于合同管理的體系和制度建設都不是非常的重視，管理的程序非常混亂，有些制度根本得不到實施，很多的步驟也存在缺失的現象，所以需要加強對于這一方面的監督、管理和控制。　　　　另一方面，合同的內容也存在不少的問題，比如其中對于發包方和承包方的權利義務規定不明確，或者兩者不相對應，違約、賠償等比較重要的方面規定不是很全面，存在的規定很多還得不到實施。整個的合同的公正和公平得不到體現。現在的建筑市場是一個買方市場，所以兩者是處于不平衡的狀態，承包方為了獲得工程的承包權，只好委曲成全。　　　　面對現階段存在的一些問題，需要對建筑工程施工合同的管理采取一些必要的措施，首先要把相關的管理結構和機制加以健全，雖然現在我國已經出臺了招標法，但是如果不加以變通的話，反而達不到最佳的效果，所以原則上一定要嚴格遵守，但是形式上可以不拘一格。　　　　采取措施的第二點，就是要把相關專業人才的素質有所提高，合同管理是一項技術活，所以相關的管理人員必須具備很多的專業知識，例如技術知識、法律知識等等。加強對合同管理的重視之后，必須要加強相關管理人員的隊伍建設，加大產生糾紛時的救援力度。　　合同管理還有一個很重要的方面，那就是整個合同的細節部分，在簽訂合同的過程中，一定要對一些關鍵的要素加以注意，以防萬一。

采購合同管理的主要內容有采購合同的生成、類型、審批、履行與eSLA、框架合同管理、溝通與任務、付款、成本、續約等方面。8ManageSPM采購合同管理系統具備一站式的采購合同管理機制，幫助企業全方位地監管采購合同的每項執行與結果，最大限度地優化合同履行過程，提高交付質量和客戶滿意度。

做好合同管理的工作，需要做到以下三點：1、對所有合同按一定的規定和規則進行編號，每一個合同都必須有唯一的編號，就如同我們每個人有自己的身份證號碼一樣。2、對合同實行專人專項管理，并且給相關職責制定一定的標準；3、對合同進行分類，可以用文件夾存放，再根據需求分門別類。合同管理工作的重點有：①針對項目的特點制定科學合理的項目合同架構體系。②結合項目特點，編制合法、完善、嚴謹的合同文件，從而建立起科學的合同文件體系。③項目合同履行管理。合同履行管理是督促項目各參建方嚴格按照合同約定履行合同義務，順利完成項目。3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4、在合同管理方面借鑒國際先進經驗，加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。6、推行合同管理人員持證上崗制度。

應邀回答：

首先，靠人。對小企業而言，不可能有那么完善的內控制度，所以，選對的人很重要。有些單位的人力、法務不履行職責，甚至出現了合同丟失等情況，存在內外串通的嫌疑。會給企業造成很大的損失。因此，人力、法務、財務、公章等，最好找熟悉的、經得住考驗的人來管。

其次，靠制度。企應當重視并建立相關的企業合同管理規范和流程，所有的事情都不要只有一人經手，建立監督制度完善的流程，明確權限和責任。

再次，靠技術。內部辦工場所的監控，重要合同文本放保險箱，不要隨意放在辦公桌上。等等。另外，建立電子和紙質兩套辦公流程，網絡上也留痕。促進辦公效率，也完善了內控。

最后，重要的文件起草、發函，建議由相關法律專業人士或者外聘律師進行起草和修改，事先做好法律防控，減少法律風險，避免出現不必要的法律糾紛。

目前，建設工程總承包合同(以下簡稱總承包)在履行中由于它涉及多個主體，工程單體項目又多，經濟活動繁雜，如果管理不善或者當事人不完全履行合同義務或過錯行為的發生將存在著風險或潛在的風險。且近年來建設工程總承包合同賠付或索賠事件時有發生，甚至有的企業為此承擔了大量民事賠償責任。有的責任人也因管理失控，致使職務犯罪，受到刑法追究的案例也屢見不鮮。

對此，企業風險管理重要方面之一的建設工程總承包合同風險管理，已成為擺在內審面前不可擺脫的一個新課題。為搞好建設工程總承包合同風險管理審計，根據內審實踐，初探建設工程總承包合同風險管理主要審計內容如下：

1、對合同主體進行識別性審計

建設工程總承包合同主體是指依照合同約定對總承包工程整體或單體工程履行義務享有權利的當事人。一般總承包合同有發包人、總承包人和分包人。根據需要有的總承包合同中發包人和承包人一方為一名或兩名當事人，在審計中應對涉及總承包合同當事人主體資格進行識別。

在對主體資格識別審計中，應根據各主體所承擔的工程項目，對主體資格的資質等級、信譽等級、財務狀況等情況進行審計。在審計中對發包人應識別的情況主要有：發包人單位名稱、工程立項批準文號、工程地點、工程內容、資金來源進行審計。對總承包人和分包人應識別的情況主要有：單位名稱、資質等級、注冊資金、財務狀況或融資等情況進行審計。

通過對總承包合同主體審計，以識別主體資格、資質的真實性、合法性和有關證件的有效性。

2、合同標的、工期審計

總承包合同標的是指當事人權利義務共同指向的東西，一般用數量表示，也有的技術性項目的合同標的還包括技術性能。由于總承包合同建設規模和投資的多變性、標的數量，就必然隨著變更的協議而變更。因此，審計人員應將與合同標的相關的合同文件加以收集整理，通過鑒證、計算，予以確認。

建設工程的工期是依據工程的進度而定。但有的總承包合同由于合同中約定的和實際竣工的工期存在不一致的現象，導致其工期存在待定狀態。因此，在識別工期時一般應將合同約定的工期與實際竣工工期或者是發包人對總承包人提交的竣工驗收報告的逾期答復驗收的時間一并考慮。根據實踐針對上述情況應掌握以下幾點：