這么說吧總賬就是概括，明細就是對總賬的補充，比如說我買了一些辦公用品，總賬就記辦公用品，明細賬就記這些辦公用品里的東西，比如賬簿多少錢，打印紙多少錢，筆多少錢等等，這個比喻是讓你理解但做賬可能不是這樣做的看公司老會計是怎么做的。

是采用什么格式吧？總賬，銀行存款日記賬現金日記賬都采用三欄式訂本賬。

庫存材料，庫存商品，產成品采用數量金額式賬簿。

應收應付賬等往來賬應交稅費，主營業務成本，主營業務收入本年利潤，利潤分配等采用三欄式賬簿。

固定資產有專門的固定資產明細賬。

按會計賬簿的用途分類按，總分類賬戶當然是適用于分類賬簿。按會計賬簿的外表形式分類，總分類賬戶適用于訂本式的賬簿。按會計賬簿的帳頁格式分類，總分類賬戶適用于三欄式賬簿。

企業總分類賬采用何種格式取決于：

A．記賬方法和會計核算形式

一般意義上的明細賬，是指除總賬之外的各種明細科目對應的明細賬簿；分類明細賬，是指將各種明細賬按賬目性質進行歸類;以一般工業企業為例，會計賬簿一般設置總分類賬、日記賬、明細賬三大部分，其中：明細賬又分為“往來明細賬”、“存貨類明細賬”、“固定資產明細賬”、“生產費用明細賬”、“期間費用明細賬”、“銷售明細賬”、“應交稅金明細賬”及“其他明細賬”等七大類.

手工記賬使用的賬本只有這三本帳是訂本賬，每頁有對應的編號，不能缺失，要求連貫性活頁式賬簿沒有編號，類似我們日常用的活頁夾，可以隨時添加帳頁，比如往來款的明細賬，隨著企業往來客戶的增多，需要不斷添加新的帳頁，因此不適合使用訂本賬卡片式賬簿主要是針對實物保管，為了便于快速及時的查找商品的存放位置和數量等信息

1.總分類賬的格式總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設有借方、貸方和余額三個金額欄目。2.總分類賬的登記方法總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。

按照現行的會計制度規定是這樣的

總分類賬必須采用訂本式的三欄式賬戶