合法。公司法第110條規(guī)定： 董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。　　代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì)，可以提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi)，召集和主持董事會(huì)會(huì)議。　　董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。公司法第111條規(guī)定： 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。　　董事會(huì)決議的表決，實(shí)行一人一票。所以，舉行是合法的。但是，表決的時(shí)候，必須經(jīng)過(guò)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)，那么，半數(shù)達(dá)不到該比例。所以，舉行是合法的，但是達(dá)不成任何有效的決議。

董事會(huì)開(kāi)會(huì)一般是走走形式的，決策應(yīng)該是早就有結(jié)果了。如果的確沒(méi)有結(jié)果，那么準(zhǔn)備結(jié)果的文件要有多份，議案寫(xiě)起來(lái)應(yīng)該容易。如議案1：因某某事務(wù)，有兩個(gè)解決方案A、B方案就是提請(qǐng)董事會(huì)審議決定采用A或B方案。結(jié)果無(wú)非三個(gè)：1，采用A：你就準(zhǔn)備，經(jīng)過(guò)董事會(huì)討論表決采用A方案。2，采用B：你就準(zhǔn)備，經(jīng)過(guò)董事會(huì)討論表決采用B方案。3，A,B均不采用，要求另擬方案，你就準(zhǔn)備經(jīng)過(guò)董事會(huì)討論表決不采用AB方案，要求某某組織另擬方案在某時(shí)前提交。

1、首先會(huì)前要按公司章程的要求《通知》董事會(huì)成員關(guān)于會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和有關(guān)事項(xiàng)，一般要提前10天通知。通知可以詳細(xì)（股份公司）也可以簡(jiǎn)單（有限責(zé)任公司），這要視公司形式或董事會(huì)成員結(jié)構(gòu)而定，如公司領(lǐng)導(dǎo)班子是全部董事會(huì)成員，則無(wú)需太正式，口頭通知一下就行了。詳細(xì)則要附上會(huì)議材料和背景材料，即需要決策事項(xiàng)的原因、必要性和對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等影響；簡(jiǎn)單則可只表明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，甚至連事項(xiàng)都可以不說(shuō)。2、其次到會(huì)簽到。這要準(zhǔn)備簽到薄，包括列席人員如監(jiān)事會(huì)成員，其他經(jīng)理的名單等。參加會(huì)議入會(huì)場(chǎng)前在簽到薄上簽字。這時(shí)如何通知時(shí)沒(méi)有遞交會(huì)議資料，在這時(shí)可以把會(huì)議議程、會(huì)議資料包括決議草案交給董事以及列席人員。3、再次會(huì)議開(kāi)始。先要董事會(huì)秘書(shū)或董事長(zhǎng)（主持人）對(duì)會(huì)議有效性進(jìn)行聲明，即參加人員符合公司法公司章程要求等等，之后進(jìn)入正題，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)討論表決。這里就涉及到委托事項(xiàng)了，按《公司法》要求，董事不能參加董事會(huì)，只能委托其他董事代為參加，不能是董事會(huì)成員以外的人代替。4、再再次是對(duì)所議事項(xiàng)形成決議。決議可以是結(jié)論性的，即“通過(guò)”或“不通過(guò)”某事項(xiàng)，之后董事在決議上簽字；受托人代為簽字。這時(shí)，受托人應(yīng)簽委托人的名，并在后面注明“XX代簽”等字樣。委托事項(xiàng)在決議中應(yīng)有所描述；同時(shí)，委托過(guò)程中一是要有書(shū)面委托書(shū)，二是簽到時(shí)要代替委托人簽到，三是要代替委托人在決議上簽字。5、最后董秘或董事長(zhǎng)宣布決議通過(guò)情況（也可略）并宣布會(huì)議結(jié)束。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第三十二條的規(guī)定，董事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)1次，由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持。董事長(zhǎng)不能召集時(shí)，由董事長(zhǎng)委托副董事長(zhǎng)或者其他董事負(fù)責(zé)召集并主持董事會(huì)會(huì)議。經(jīng)1/3以上董事提議，可以由董事長(zhǎng)召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有2/3以上董事出席方能舉行。董事不能出席的，可以出具委托書(shū)委托他人代表其出席和表決。董事會(huì)會(huì)議一般應(yīng)當(dāng)在合營(yíng)企業(yè)法定地址所在地舉行。

不能參加會(huì)議，但是可以列席會(huì)議。 公司法第五十四條規(guī)定，“監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議，并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)或者建議”。監(jiān)事不能參加董事會(huì)議，但可以列席董事會(huì)議，并可對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)和建議。　 召開(kāi)董事會(huì)議，應(yīng)當(dāng)提前將召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容通知監(jiān)事，其中股份有限公司應(yīng)當(dāng)提前不少于10天。

會(huì)議通知函 XXX董事： 根據(jù)董事長(zhǎng)安排，定于2008年X月X日上（下）午召開(kāi)公司董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容：就XX問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研究；會(huì)議時(shí)間：暫定兩天；會(huì)議地點(diǎn)：公司X樓會(huì)議室。請(qǐng)屆時(shí)參加。 特此通知 董事長(zhǎng)辦公室 2008年X月X日 董事會(huì)會(huì)議決議寫(xiě)作格式：

一、題眉（XX公司董事會(huì)會(huì)議決議）

二、序言

三、正文

四、參會(huì)董事簽名（正文左下方）

五、落款及日期（正文右下方）

六、在落款處加蓋公司公章

董事會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。董事會(huì)的定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開(kāi)，通常每半年至少召開(kāi)一次。董事會(huì)的臨時(shí)會(huì)議僅在必要時(shí)召開(kāi)，根據(jù)規(guī)定，1/3以上董事可以提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或者其他董事召集和主持。召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)10日以前書(shū)面通知全體董事。該通知應(yīng)載明召開(kāi)董事會(huì)所議事項(xiàng)。

沒(méi)有固定格式，想研究商量什么事，就準(zhǔn)備什么材料。

每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決，實(shí)行一人一票。董事會(huì)會(huì)議，應(yīng)由董事本人出席；董事因故不能出席，可以書(shū)面委托其他董事代為出席，委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。

董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。