下崗職工的檔案都在哪_下崗職工檔案放在哪里?
特邀律師
下崗工人社保,原在單位買了社保的,不到退休年輕就下崗了,然后把社保轉到自己名下,自己交滿一定年齡,到了六十歲就可以領工資了,謝謝好友邀請我,祝好友早上好,早安吉祥安康
下崗職工的人事檔案會放在當地勞動局進行管理保存。
一旦下崗職工再就業的時候,檔案將會從勞動局提出來,轉入到當地的人才市場進行管理。
我看到很多人都說檔案都存在社保局的檔案中心,其實并非這樣的。
一、如果是單位退休的人員,檔案全部返回原單位。
我們單位所有退休人員的檔案,都保存在我們單位的檔案里。
一名員工在到達退休年齡之后,由人事部門的工作人員帶上檔案、身份證、社???、社保交費明細、退休(退職)申請表等到社保辦理退休手續,社保局的工作人員在審核之后,如果沒有問題,就把檔案退回原單位保管了。如果員工一直健在,單位就一直保管著其檔案,如果去世了,五年之后就可以銷毀了。
我們的退休人員經常會來查閱檔案,大部分都是牽涉到遺產分割,需要單位查閱檔案出具證明材料的。還有前段時間退伍軍人的信息登記,都是從檔案里面查到的,如果他們的檔案都入在社保局,有事都去社保局查,那社保局的工作該有多大啊,而且這么多人,社保局要建多大的檔案中心才夠用呢。
二、如果是靈活就業人員,形式可能多一些。
可能在社保局,也可能在在戶籍所在地的公共就業和人才服務機構,也有很多人的檔案就在自己手里,雖然國家規定個人是不能保存檔案的,但對靈活就業人員來說,檔案沒有那么重要,也就不是特別重視了。
個人檔案,自己是不能私自管理的,找到新單位了,而且這個單位有檔案管理資格,最好交單位人力資源部門管理;如果你工作的單位沒有檔案管理資格,可以委托當地人才交流中心管理,現在人才交流中心管理檔案是不收費的
檔案是將來退休計算工齡的重要依據,如果有視為繳費工齡的部分,必須要根據本人檔案來核查,如果檔案自己保管,將來社保部門是不會認這份檔案的。
總之一定要高度重視個人檔案管理問題,檔案不能個人管理,必須去委托人才交流中心或是其他有檔案管理資質的機構代為管理,切記!
要辦退休,可檔案不知道在哪個單位怎么辦?
下崗工人的檔案一般都是由當地人社部門保存,不可能其他部門保管。下崗后我們這里發一個托管手冊,保管個人檔案的,現在你要退休了,拿著托管手冊,就可以到當地人社部門查詢你的檔案,應該很方便的。
問題:下崗職工的檔案在自己手里保管,辦理退休時直接拿出來行嗎?
人事檔案記載著個人的重要經歷,有憑證,依據和參考作用,目前仍在很多時候發揮著重要的作用,如,轉正、提干,考研,人才引進,職稱評定,退休審核等,因此檔案管理的規定是很嚴格、很嚴肅的。除了辦理檔案調轉期間,是不經個人手的。調轉期間,必須密封狀態,個人可以短暫攜帶,以免弄虛作假。
按照《檔案法》的相關規定,下崗職工也好,其他人也好,檔案在自己手里保管,辦理退休時直接拿出來是肯定不行的,退休審核部門有權依法拒收,尤其是非密封狀態的檔案。但在實踐中,不絕對,要看地方操作的規范程度和嚴格程度,在有的地區確實存在著退休時,只要檔案是密封狀態,直接拿出來也能直接辦理退休的情況。甚至也存在著即使開了封,辦理退休時,找了人說通,也辦理了退休的情況。這是當前檔案管理中的亂象。
1、人事檔案應該怎樣存放在哪里?可以在個人手里保管嗎?
(1)有用人單位的:按規定,除了在檔案調轉環節,為了方便轉移,個人可以攜帶從原單位提出來的密封狀態的的檔案,拿在自己手里,然后規定的時間內轉交給新單位之外(通常不超過15天),不可以在個人手里保管。人事檔案應該長期保管在有獨立人事權的機構或部門。有獨立人事權的用人單位應把人事檔案該嚴格地保管在人事部門,沒有獨立人事權的單位應該把檔案托管到人才、職介。有獨立人事權的單位包括國企和機關事業單位。沒有獨立人事權的單位包括外企、合資企業和民營企業。這些單位自己建立的員工檔案,屬于員工內部管理檔案,不屬于本文討論的人事檔案,辦理退休時,除了退休前最后一份勞動合同,其他不起作用。
(2)沒有用人單位的:在自己的戶籍地,靈活就業者可把檔案存放到當地設立的檔案管理部門,比如勞動就業局、人才、職介、街道等有權限管理人事檔案的機構或部門,各地設立的檔案管理機構的名稱可能會有所不同。
2、實踐中,人事檔案是怎樣存放的?
(1)合法合規的:如1描述。
(2)不合法合規的:有些地方,尤其是破產企業職工或國企下崗職工,有可能會遇到單位把密封的人事檔案交給個人保管的情況。按規定是應該或移交上級單位,或移交給當地勞動就業局、人才、職介等機構,妥善保管的。
3、為什么會這樣?
(1)擔責任:檔案其實很重要,在辦理很多事情時都要用到,關系個人利益,責任重大。但在實踐中管理不規范,有很多BUG,收了出問題,要承擔很大責任,不收反倒沒什么事,所以存在著推諉現象,能不收就不收,能少收就少收。目前,全國各地即使收檔案,通常也只收本地戶籍人員的,這樣就使很多流動就業人員陷入了檔案不知存放到那里的苦惱。
(2)無利可圖:原來檔案每月可以收15-20元的管理費,相關部門都嫌沒有利潤,還不愿意收呢,更何況自2016年1月1日起,國家規定檔案管理不再收費,就更無利可圖了。俗話說,無利不起早。現在某些機構耍小聰明,人家不說不收檔案,而是以本處檔案代管名額已滿未托詞,讓你再到別處問問,現在是能不收就不收。
(3)圖省錢、圖省事:破產企業職工或國企下崗職工的人事檔案,按規定要移交到有人事權的上級主管部門或人才、職介等檔案托管機構。但這些企業有的不好意思給上級單位找麻煩,有的是懶得移交給相關機構,因為當時還收檔案管理費,誰出錢啊。所以圖省錢、圖省事,就把密封的人事檔案交給個人保管。這還是好的,有些單位,根本就沒和員工交代過檔案的事。很多下崗職工對檔案的重要性又沒有認識,也沒問過,自己都不清楚自己的檔案去哪兒了。等本人退休審核需要調檔時才發現問題,有時根本就找不到檔案,也沒人負責了。
(4)不重視:有些個人對檔案的嚴肅性不以為然,拿在自己手里,甚至出于好奇,還拆開了,這就成了死檔,也仍然不以為然??傆X得無所謂,我真希望這些朋友將來辦理退休時,能遇到還說話的工作人員,不然人家不認你的檔案,你有什么辦法?如果檔案里有視同繳費年限,特殊工種等和退休及養老金掛鉤的材料,不是也無法發揮作用了?吃虧的只能是自己。
4、檔案在自己手里,應該怎么補救?
建議盡快激活。找一個人才或職介類的托管機構,存進去,人家收了,你的死檔就等于被激活了。如果實在不收,就找一個社會上的代辦機構,花點錢,他們有辦法存進去的。當然如果你什么也不做,就這么自己拿在手里,就只能看退休時,審核部門的臉色和自己的運氣了。
5、沒有人事檔案,能辦退休嗎?
也能,但只計算實際繳費年限。由于沒有人事檔案佐證,就不會有視同繳費年限、特殊工種、高級職稱、軍轉干部等相關待遇的認定了。
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你是在哪個單位下崗的?是國有企業還是其他單位?一般國有單位是保管檔案的,該單位還在的話,可以找到該單位。
必須追溯到源頭才能找到。根據經驗,還有可能在人才交流中心、人事局(干部)或勞動部門(工人身份)