制度建設在企業管理中的作用_企業管理制度的作用是什么?
特邀律師
企業的規章制度對于規范企業和員工的行為,樹立企業的形象,實現企業的正常運營,促進企業的長遠發展具有重大的作用。 企業建立完善管理制度的主要目體現在以下幾個方面:
1、規章制度首先是應用于標準化管理 制度可以規范員工的行為,規范企業管理,實現制度面前人人平等。企業如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動,企業的各項工作就能夠順利開展,工作效率就會極大提高,企業的總體效益就會不斷得到提高,企業的戰略方針目標就能得到順利實現。
2、完善的規章制度可以得到合作者和社會的廣泛信任,更易贏得商業機會和發展機會。
3、企業規章制度具有法律的補充作用 企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時也是預防和解決勞動爭議和合作糾紛的重要依據。由于國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實上企業依法制定的規章制度在管理中可以起到類似于法律的效力,可以作為人民法院審理有關爭議案件的依據。因而企業合法完善的規章制度起到了補充法律規定的作用,有利于保護企業的正常運行和發展。
4、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對 企業在發展過程中接受政府有關部門法律法規的指導和管理,受到現行政策的約束和支持。比如項目基金的申報,在發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度,并將其作為考核企業是否合格的標準之一。 因此,建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要,也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。
做為管理者,公司制度該如何實施與監管?
我看到這個問題時,想起了我剛剛給公司做在大門口的一個標牌:
“有好的想法+不付諸行動=0 有好的制度+不遵守執行=0 布置工作+不督促檢查=0”
制度的實施與監管,關鍵在哪里?制度作用于哪里?我們一定要追本溯源,找到“人”這個關鍵點。一項制度,好的實施與監管或者壞的實施與監管,都來源于實施者與被實施者。于是,“人”就是它的關鍵點,而“人”中的管理者就該考慮影響一個人的關鍵點又在哪里?
對于制度是否被有效實施與監管,我個人的看法是:關鍵在無形的“執行力”和“企業文化”兩個方面。從字面上講這兩個方面都不是具體的工作方法。有只談理論、泛泛而談的可疑性。然而我卻不同意這樣的看法,因為這兩個方面的具體方法也不是沒有。只是不如表層工程來的快,來的貌似改變巨大。但不消滅問題的根源,影響企業制度有效實施與監管的根本不除,則一切只是枉然!
首先,擁有執行力企業管理團隊的作用!
一般性的企業“勞動紀律”“工藝要求”各項制度,不可謂不全。安全培訓、各部門分工,不可謂不明確完善。廠紀廠規有“二十七條”.“十個不準”等等。其中有的企業“十個必須”更是詳細制訂了工作中的行為標準。從各項制度的建立來看,雖不是完美,也已經觸及全面。然而在執行的過程中,則出現很多折扣及問題,作為管理者我們該問問自己這是為什么呢? 作為管理我們該考慮到當各項標準化建立的同時,必須有強有力的執行力去推動,方能事半功倍。否則任何完善的制度、完美的標準化,則只能“束之高閣”或淪落為“貼在墻上、掛在嘴上”茶余飯后的笑資!而強有力的執行,必須有一個行而有效的執行力管理團隊去推動。反觀一般企業,一項制度在制定初步,在管理團隊中就有明顯抵觸情緒,在執行中又怎能得到有效管理?出現上述情況,最終原因與企業文化氛圍是分不開的,如何才能更有效的在標準化建立后認真執行,這也與企業文化背景密不可分。
我一直在思考:一個企業的興衰成敗,關鍵因素是什么? 是擁有雄厚的資財?還是先進的技術設備?大量的信息資源?是產品的優劣?還是具備許多優秀人才? 答案都不完全正確。一個小型企業、一個暴利型生產類加工作坊,只看眼前利益的或許上述條件是決定性因素!而作為一個長遠型企業、發展型企業,則必須在上述企業發展瓶頸影響前,建立自己的企業文化。有一個小故事:
三個建筑工人參與標志性建筑,第一個認為每天工作時間長、錢少、工作差,第二個認為能養活一家人,還可以。第三個認為他建的建筑物將流芳百世,他很幸運。同一份工作,第一個越做越煩,體力 腦力 心理都很苦,第二個感覺相對平衡,第三個覺得為社會服務,感覺是神圣使命。可見作為企業管理者,用一個被所有管理者認同的企業文化來統一他們的思想,意義和作用是多么重要!
實踐證明企業文化搞的好的都持續發展,即使遇到困難也能發揮團隊作用,同舟共濟共度難關。因為他們有共同的核心價值理念。相反,企業文化搞得差,人心散沙一盤、缺乏對企業價值理念的認同、缺乏企業社會責任感。做一天和尚撞一天鐘,熬時間、等工資,這樣的企業管理差距有多大?
我個人認為造成企業文化差距的有以下幾點:一、無榮譽恥辱感。二、無優勝劣汰的競爭機制,三、無危機感的職位。在保證安全,抓緊生產的前提下,如何通過長時間的一點一點轉化思想也顯的非常重要。看似理想化、遙不可及的東西,其實卻非常重要。因為“一方水土造就一方人”企業擁有良好的文化,在新員工的注入時會向著好的方向發展。而反之,無論人員如何變動,消極影響則越來越深,針對以上觀點,在這里我有三點小建議:
一,建立優秀員工評比:通過有限名額,員工初選,管理復選,層層濃縮,一年一次,兩年遞進,使員工精神有目標,使大部分向著積極向上者看齊,轉換工人混日子的思想。
二,實行晉級制度:在基層員工中,把有思想,有能力,極個別常年優秀員工,適當提拔發揮其能力,突破中層管理只外招局限。使新員工在認識上,明白不分區域,不僅只靠學歷,有能力者、思想積極者都有機會,使公司中層管理充裕實干型人才,賢達型人才。
三,危機感的管理團隊:淘汰無作為的管理者,精兵簡政,提高效率。既保證人員輪休無脫崗,又達到節約開支,在缺管理下有晉級制度聯合外招的保障,選拔型人才的后備。杜絕“一干,一看,一搗蛋”的人員富裕型反效應!同時給優秀的管理者學習培訓以及發展的空間,讓優與差的享受待遇截然不同,才會觸動混日子的神經!
四,發揮黨支部作用。認真落實黨支部建立的宗旨,在黨員黨組學習中,塑造企業管理的正確三觀,使企業管理充滿正能量。
在推行思想建設過程中,困難很多,然而如何能把“羨慕,嫉妒,恨”的企業文化轉化為“敬佩,崇拜,天天向上”的文化氛圍。任重而道遠,卻必須要做!企業文化建設說到底是心的呼喚、組織精神、價值追求、道德規范、行為準則等。而企業制度如何在管理者手中得到有效的推行與監管,做為管理者的素養就顯得特別重要。文化的建設是為了讓執行力在每個標準下能更有效的被執行,而每項制度被更有效的執行是推動企業文化建設的辦法之一,其中相輔相成是彼此促進與影響的,周而復始......
企業管理制度的作用和意義包括,企業管理制度可以提質增效,可以提高企業的整體競爭能力
分情況,對于有的小公司,太合理的企業制度未必是件好事。例如,小公司如果分太多流程,就會產生一些不必要的浪費,時間浪費,交流起來也很痛苦。
但是對于有一定規模的企業來說,實行現代企業制度,例如,好的人事管理制度能留住優秀的員工,讓企業有一個好的正常運營的人力保障。然后公司可以全力以赴的向公司的發展目標進軍。好的流程管理,能使公司運營起來更加輕松,避免一些人鉆空子。
希望我的回答能對你有所幫助!