單位破產檔案移交哪里_在單位破產后,一些職工的檔案被社保局查封,應該怎么辦?
特邀律師
單位將我的檔案丟失,現在單位已破產,我的損失誰來承擔責任?既然單位已經破產,而且你的檔案已經丟失,當然最應該負責的還是原單位,原單位雖然已經破產,但是原單位的人還在,原來管檔案的人還在,他們都要為你的檔案丟失負責任,不能簡單的一個找不到或是丟失了就了事。
職工個人檔案丟失,最起碼原單位要寫一個詳細的說明,說明檔案丟失的具體情況,表示對員工負責。但是由于單位已經破產,人去樓空,檔案丟失損失最大的可能就是具有視同繳費工齡的人員,如果沒有檔案,就意味著視同繳費年限不能認定,這個損失對于我們辛苦工作幾十年的人實在太大了。但由于單位已經破產,丟了就是丟了,最多人家給你鞠躬道歉或是多說幾聲對不起,但道歉和對不起又有什么用呢?畢竟這對于我們的損失不是一時的,而是一生的,我們還指望靠這個檔案來辦理退休,來計算視同繳費年限呢。
遇到這種情況真的可以說是叫天天不應,叫地地不靈,但問題究竟該如何來解決呢?下面和大家交流一下我當初遇到這種情況的做法,也許會對你有所啟發或是幫助。2015年我在辦理退休時,真的還遇到過和你一樣的情況,只是我的個人檔案沒有丟,而是里面關鍵的檔案資料沒有了。由于我的視同繳費年限主要發生四川以前我在機關工作時的一個縣,但是后來我倒重慶工作時,檔案便轉到了重慶市,放在永川區的人才交流服務中心檔案室。當我把檔案提出了交給單位人力資源部門的同事幫我辦理退休手續時,才發現檔案里的資料與我所寫的工作簡歷對不上號。
比如我在有當兵的經歷,有在中學教書的經歷,但是檔案里沒有當兵的任何資料,只有一張當時連隊的鑒定表,但蓋的是連長指導員的私章,這就是說當兵三年的工齡不能計算,有讀大學的資料,但是沒有大學畢業后任何分配的資料,這就意味著大學畢業以后分到中學教書的一年多工齡不能計算,由于這兩項資料的缺失,總計我有五年的工齡無法計算為視同繳費年限,而且區縣兩級社保部門和人社部門看了以后都認為不能計算,這個損失還是比較大的,但還好社保局允許我去找補充資料。
我首先到縣武裝部去查當兵的個人檔案,武裝部檔案室沒有查到我的個人檔案,但是有一張退伍軍人花名冊,上面有我的名字,名字背后備注了我的檔案被縣委組織部某某提走,還有備注的日期,但縣委組織部提走以后并沒有全部裝入我的干部檔案,而是只裝了那張鑒定表,就是這份關鍵的退伍軍人名單幫了我的大忙,雖然縣武裝部給我開了證明但人家不認,只有這份退伍軍人名單復印件社保局要認,這樣我當兵的工齡就算解決了。
接下來還有教書的工齡,教書的工齡我先后找了教育局沒有,找了我所在的中學沒有,但在我所在的中學找到了當年分配到學校時戶口遷移證副本,縣教育局也給我出具了一份書面證明,證明我在這所學校工作了兩年,但是教育局的證明社保局也不認,但是那個遷移戶口的存根人家要信,為了更好地證明有教書的工齡存在,我又在縣檔案館的縣委組織部的檔案中,發現了兩張干部調動介紹信的存根,一張是從教育局開到縣委組織部的,一張是從縣委組織部開到縣委辦公室報到用的。一張戶口遷移證明的副本,兩張干部調動介紹信的城根,又幫我證實了我在大學畢業后有兩年中學教書的工作年限。就通過這樣努力,我當兵工齡、中學教書的工齡就這樣被找回來,總算得到了重慶區縣兩級社保部門的承認,這樣才算順利辦理了退休。
你的個人檔案丟失,單位也破產了,如果你不存在視同繳費年限,只要有實際繳費年限,對于你辦理退休,沒有任何影響,但如果既具有視同繳費年限,辦理退休也需要提交個人檔案的,不妨模仿我的辦法試試。個人檔案丟失肯定是不好找的,但是只要有單位檔案,也許就還有一定的辦法。企業的檔案或是破產后的檔案,都會移交到當地的縣級檔案館保管。可以到縣級檔案館的單位檔案中,查找單位檔案中與個人有關的部分。比如單位的員工花名冊,工資花名冊、干部調動介紹信、報到證、員工登記表或是人事方面的檔案,可以將這些檔案中凡是有自己名字的資料復印下來,蓋上檔案館的鮮章,就相當于重新有了一份小檔案,也許對解決你的問題是會有幫助的。
綜上所述,你的個人檔案丟失了,單位也破產了,這對于個人辦理退休,視同繳費年限的認定等都會產生很大的影響,所以你可以根據上面所講述的我親身經歷去找找,試試,說不定會有新的收獲,也許會解決你的問題,降低對自己的損失。
謝題主!
單位破產,職工的檔案也就是寄存在社保局,檔案室了。一般情況下不可能無辜查封,此種觀點不太正確。
對于為什么職工檔案要在破產之中,即可對職工檔案進行封存,因為檔案是受法律保護的一項工作,如果不即時對企業職工檔案進行封存,主要是怕有人乘機改變原史檔案,所以作為發改委和社保中心一齊對企業的清算工作。
所以說如果是企業的檔案無辜被社保局封存,那就要先舉證調查,再看是否出于另有意圖,如果確有此事,可以向上級舉報,保護合法權益!個人觀點,僅供參考!
如果是第一次移交,是要付費的,但檔案管理費這個應該是沒有的,你可以去咨詢一下勞動局的操作,一定要取證,你可以用錄音的方式進行. 還有,你每年去交的這筆費用對方是不是給你開出什么發票之類的憑證嗎?這也是很有用的. 我記得我給我爸處理這個問題的時候,第一次移交是要付錢的,好象是一百多塊錢,但沒有你所說的這么多,而且只交過一次,后面就沒再交過了.
個人檔案,自己是不能私自管理的,找到新單位了,而且這個單位有檔案管理資格,最好交單位人力資源部門管理;如果你工作的單位沒有檔案管理資格,可以委托當地人才交流中心管理,現在人才交流中心管理檔案是不收費的
檔案是將來退休計算工齡的重要依據,如果有視為繳費工齡的部分,必須要根據本人檔案來核查,如果檔案自己保管,將來社保部門是不會認這份檔案的。
總之一定要高度重視個人檔案管理問題,檔案不能個人管理,必須去委托人才交流中心或是其他有檔案管理資質的機構代為管理,切記!