公司登記備案是公司登記的必經步驟之一，公司登記備案由申請人持相關材料向市政務服務中心工商局窗口提出申請。

　　公司登記提交工商部門備案具體需提交的材料：

　　1、《公司登記(備案)申請書》。

　　2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。

　　3、法律、行政法規和國務院決定規定備案事項必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證件復印件。

　　4、章程備案。

　　5、董事、監事、經理備案。

　　6、增設分公司備案。提交分公司營業執照復印件。

　　7、公司清算組備案。

　　8、公司營業執照復印件。

建議先去工商咨詢臺拿一整套清算備案的決議模板，按照工商的版本填就行，如果是自己做的股東會決議工商不一定認可，到時又要重新找各股東簽字蓋章，浪費時間效率

有限責任公司備案清算組：

1、《企業變更（改制）登記（備案）申請書》：填寫備案清算組成員及清算組負責人相關內容；

2、指定（委托）書；

3、營業執照副本原件及復印件；

4、股東會決議：同意公司注銷，同意成立清算小組，成員****，清算小組負責人****。

5、被委托人本人帶著上述材料及本人身份證原件和復印件去工商局辦理即可，最好帶上公章。

清算組成員并非一定是股東，也可以是外聘人員；股東都是非自然人，也可以指定代表作為清算組成員。

依據規定，有限公司應當在解散事由出現之日起十五日內成立清算組，開始清算。有限責任公司的清算組由股東組成。逾期不成立清算組進行清算的，債權人可以申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。人民法院應當受理該申請，并及時組織清算組進行清算。

清算組成員可以從下列人員或機構中產生：

1、公司股東、董事、監事及其他高級管理人員。

2、依法設立的律師事務所、會計師事務所等社會中介機構。

3、依法設立的律師事務所、會計師事務所等社會中介機構中具備相關專業知識并取得執業資格的人員。

所以，清算組成員并非一定是股東，也可以是外聘人員；股東都是非自然人，也可以指定代表作為清算組成員。

清算組在清算期間行使下列職權：

1、清理公司財產，分別編制資產負債表和財產清單。

2、通知、公告債權人。

3、處理與清算有關的公司未了結的業務。

4、清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款。

5、清理債權、債務。

6、處理公司清償債務后的剩余財產。

7、代表公司參與民事訴訟活動。

希望我的回答對你有所幫助。