檔案保管期限為長期保存是指_戶籍檔案保存年限?
特邀律師
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和公安檔案管理的有關規(guī)定居民身份證案卷,戶口簿冊保存期限為長期。在實際管理中,公安機關不會主動銷毀存檔的戶籍檔案,因此,需要查找某一階段戶籍檔案,可到當時辦理業(yè)務的戶籍室或到現(xiàn)住址所管轄的派出所戶籍科進行查詢。
會計檔案管理辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限就是說企業(yè)會計檔案至少要保存管理辦法上的年限數(shù),滿了年限以后可以根據(jù)實際情況繼續(xù)保存,或者由檔案保管部門和會計部門提出銷毀意見,編制銷毀清冊,企業(yè)負責人簽署意見。 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規(guī)定要求的建設項目不能進行竣工驗收。如果沒有建立相應的工程檔案工作,工程檔案就處于乏人管理狀態(tài),這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實與歷史的重任
1、年度財務報告(決算) (包括文字分析)。
2、會計檔案保管清冊。
3、會計檔案銷毀清冊。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類:1 永久檔案即長期保管。2 不可以銷毀的檔案。會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為,會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。《會計檔案管理辦法》規(guī)定了中國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規(guī)定如下:1、需要永久保存的會計檔案有:年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案; 會計初始環(huán)境文本、 基礎數(shù)據(jù)維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。2、保管期限為25年的會計檔案有:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。3、保管期限為15年的會計檔案有:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結算憑證;會計移交清冊。4、保管期限為10年的會計檔案有:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。5、保管期限為5年的會計檔案有:下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會計檔案。6、保管期限為3年的會計檔案有:各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統(tǒng)運行日志; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案移交清冊保管30年。下圖為會計檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)
檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。工程檔案(土建技術、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存。