老板如何管控財務人員_如何做好一名財務主管?
特邀律師
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財務管理在一個公司有至關重要的作用。從整體來看,公司通過運營業務來盈利,同時也是需要公司的財務匯總和把好關卡。從財務工作的整體來看,財務管理也像是管理一個家庭收支狀況。
第一,財務收入
這是財務工作的一個大頭工作,從這個數據我們能明顯看到公司的發展走向以及在行業內的發展情況。所以,逐級統計部門的收入,是財務能夠審視未來公司走向的一個重要組成部分;
第二,采購報銷
報銷環節其實是對財務收入的一項管理措施,公司除了有盈利收入,還會消耗一些費用。這部分費用為了不被浪費或者是中飽私囊,就需要財務逐一審批,并且按照規章制度留存下來。財務管理除了要收錢,同時也要把關好花費。入不敷出,公司盈利便無從談起;
第三,業務消耗
為了達成某個工作目標,一般公司或者部門會申請一部分費用申請,支持業務的再擴大。
總歸來說,財務是一個公司的大總管,既需要管好收入,同時也需要管理好消耗和報銷,在保證公司營收、人人公平的前提下,聯動部門之間的溝通和協助。
為了保證工作的有序進行,以及對未來工作的可視化預估,很多公司會在年度、月度、季度提交預算和上一PATR的結算,這樣一方面也能提高財務工作人員對于每年數據變化的敏感度,同時也是從宏觀上給公司建立一個基本的財務狀況認知和積累。
財務工作需要與相關部門溝通、掌握辦公室軟件技能,同時要有很強的邏輯思考能力,最好也學習一些時間管理的方法,才能應對財務繁瑣而重要的工作。
你喜歡做財務嗎?歡迎一起吐槽財務中的糟心事,我們一起來解決。
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作為一名長期在一線從事稅收風險分析與應對的工作人員,遇到的涉稅風險事項可以說五花八門,作為財務人員如何管控企業稅務風險,個人認為應做好以下幾點:
1.規范會計核算。很多企業出現的涉稅風險問題往往與財務核算不規范有關或者說賬務處理錯誤有關。這樣的例子可以說很多。包括今天有個納稅人咨詢未分配利潤轉增股本的問題。通過看該公司賬務處理截圖,發現財務人員將代扣代繳的個人所得稅也作為未分配利潤利潤減少的一部分。
2.規范納稅申報。納稅申報填報一定要嚴格按填報說明填報,不能隨意憑感覺填報。實務中發現很多納稅人出現的涉稅風險是填報有問題產生的。
3.熟悉稅收政策。現在的稅收法律法規及政策比較多,作為一般財務人員很難全面掌握,但是與你公司納稅申報及經營活動有關的稅收政策一定要熟悉。
4.加強發票管控。公司取得的各類發票, 特別是大金額的發票一定要加強審核,避免接受虛開的問題發票,包括業務真實,但是屬于第三方代開發票。
5.加強稅企溝通。日常涉稅事項、稅收政策變化、公司重要業務事項調整,比如公司合并、分立、股權劃轉等重要資產重組事項最好及時與稅務機關稅政部門或者其他財稅專業人士溝通,交流。溝通交流前最好自己做足功課,查找熟悉了解相關稅收政策,提升溝通交流質量。
做預算
首先要制作現金滾動表,以周為單位,做好預算,保持現金流的流動性
定制度
合理合規的報銷,可以控制一部分的突發情況報銷,減緩現金流的緊張度,還可以防止坐支現象
日記賬
每天登記,可以有效的監督現金流的去向,及時發現問題
可以的,只要不是國有企業就可以,你們公司老板完全可以安排個自己人來管理公司的財務。
能經常挪用資金的,要么老板對這個人極度信任要么是對財務情況的管理忽視!抓大放小,所以超過一定的額度必須上級簽字,小額度的也必要周報或者設置一定的時間上報財務工作!加強對財務的管理,做好漏洞的規避!
作為一名好的財務主管,他雖然不需要十八班武藝,但要具有良好的職業道德、優秀的專業技能和良好的溝通與協調能力。
一、職業道德
作為一名合格的財務主管,會做事首先要先會做人,要愛崗敬業、廉潔自律、客觀公正、堅持原則,遵紀守法不能為利益所動,泄露公司機密和弄虛作假。
二、專業技能
一名好的財務主管,專業技能要做好會計管理、資金管理、稅務管理、報表管理、預算管理、內部控制。
1、會計管理,要確保財務核算合規和標準化
(1)規范公司日常財務核算;
(2)對公司進行日常財務核算工作支持;
(3)對公司日常財務工作質量進行監督和檢查;
(4)對會計管理問題進行及時糾偏。
2、資金管理,合理籌集和運用資金
(1)合理籌集資金,確保公司固定資產投資和日常運行的資金支持;
(2)合理運用資金,提高資金資源使用效率,降低資金成本;
(3)合理理財,增加利息和理財收入。
3、稅務管理,稅務籌劃和稅務局協調與溝通工作
(1)規范發票開具管理 ;
(2)做好納稅申報、出口退稅、匯算清繳工作;
(3)做好稅務籌劃,合理避稅。
4、報表管理,確保財務報表上報的效率和質量、報表分析作用
(1)報表及合并報表的編制;
(2)公司財務報表管控;
(3)通過對單體及合并財務分析,為管理層優化收入結構和控制成本上提供支持。
5、預算管理,加強預算體系建設,合理設定預算目標、通過預算工作對公司經營提升提供支持
(1)預算編制、分解到各部門;
(2)預算目標進行過程監控、不斷優化預算指標;
(3)持續的經營結果分析及評價;
(4)預算與執行情況進行分析。
6、內部控制管理,與公司各相關部門共同推進內控建設,避免公司經營、管理風險的發生,確保公司經營目標實現和資產安全
(1)內控體系全面梳理;
(2)制定內控方案,推進內控體系建設工作;
(3)共同推進公司經營、管理流程的規范化。
三、溝通與協調能力
財務管理人員掌管公司經濟命脈,必須具備良好溝通協調能力。
1、上級領導溝通,要盡量理解管理層意圖,協助領導,為運營方向提供數據扶持,完成管理層目標;對公司不合規的事項,說出利弊,說服領導支持自己解決問題。
2、部門內部溝通與協調,妥善解決下屬崗位之間、員工之間的工作矛盾,取得大家的支持和配合,提高整個部門工作效率和工作質量,
3、公司各部門溝通與協調,財務部是對各業務部門進行支持的部門。各部門與財務部來往非常密切,公司流程規范,溝通順暢,財務部起到至關重要角色,關系到公司整個運營的效率。
4、外單位溝通與協調,包括稅務、銀行、供應商、客戶、投資方之間的溝通與協調。這關系到公司稅務是否合規、資金籌資、資金合理利用、公司賬款回收等系列問題,只有處理協調好這些關系,公司才能正常運營。
以上回答,希望對您有所幫助,如有需要,請私信給我。