外事禮儀的八大原則_涉外禮儀的禮儀要點(diǎn)?
特邀律師
禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對(duì)方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來(lái)的形式,兩者相輔相成,在國(guó)際活動(dòng)接待中缺一不可。禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強(qiáng)調(diào)互動(dòng),互動(dòng)看結(jié)果;禮儀是溝通技巧,溝通強(qiáng)調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。 中國(guó)人講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨(dú)善其身;而國(guó)際禮儀講的是交往藝術(shù),是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當(dāng)距離,距離產(chǎn)生美感,適當(dāng)?shù)木嚯x是對(duì)對(duì)方的尊重。國(guó)際交往中,拉開(kāi)距離如果適當(dāng),有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱(chēng)呼,國(guó)際慣例是使用尊稱(chēng),而尊稱(chēng)的一個(gè)基本技巧是“就高不就低”。 接待工作講細(xì)節(jié),比如接待代表團(tuán),陪同客人坐電梯,陪同者應(yīng)該是先進(jìn)還是后進(jìn)?出電梯時(shí),應(yīng)該誰(shuí)先出來(lái)?出席正式的社交晚宴,作為中層以上官員,男士打扮最需要注意什么?女士打扮最需要注意什么?在工作崗位上打電話(huà),應(yīng)該誰(shuí)先掛電話(huà)?這些問(wèn)題我們?nèi)巳硕紩?huì)碰到,也許我們把它當(dāng)小事,根本不在意;也許在意了,處理時(shí)卻憑主觀(guān)經(jīng)驗(yàn),是對(duì)是錯(cuò),心中壓根沒(méi)數(shù)。“人人都是城市形象,處處都是投資環(huán)境。”而這都是靠接待的細(xì)節(jié)做出來(lái)的,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。 接待客人就應(yīng)該讓客人舒服,從商務(wù)交往與服務(wù)接待的角度說(shuō):主隨客便,客人要去玩,有時(shí)你陪也不是,不陪也不是,但注意不要“熱情越位”,關(guān)心過(guò)度是一種傷害。國(guó)際交往注重結(jié)果,我們做事有個(gè)習(xí)慣:我是好心,我是好意,好心好意你領(lǐng)不領(lǐng)情我不管,這是意圖在先。外國(guó)人很務(wù)實(shí),意圖和手段不重要,重要的是結(jié)果。舉例說(shuō),你請(qǐng)人吃飯,客人說(shuō)好吃才是好的,你認(rèn)為這是廣西最好吃的,他不吃,沒(méi)用。你要是自我為中心,“我是這么想的、我認(rèn)為應(yīng)該如此”,絕對(duì)搞不好接待。“讓大家都喜歡你是沒(méi)有可能的”,但必須記住的一句話(huà):交往以對(duì)方為中心。人家說(shuō)好才是好,標(biāo)準(zhǔn)不在你手里。
1、外事禮儀的主要內(nèi)容有:形象設(shè)計(jì),溝通技巧。
2、外事人員必須保守國(guó)家機(jī)密應(yīng)重視:具有保密意識(shí)、養(yǎng)成保密習(xí)慣、堅(jiān)持內(nèi)外有別。
3、外事禮儀的基本守則包括:終于祖國(guó)、維護(hù)形象、求同存異、遵時(shí)守約、熱情有度、不宜過(guò)謙、尊重隱私、女士?jī)?yōu)先、保護(hù)環(huán)境、白金法則。
4、外事人員對(duì)政府的擁護(hù)體現(xiàn)在以下撒個(gè)方面:必須時(shí)刻依靠政府。必須堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的政策。必須保守國(guó)家機(jī)密。
5、在外事活動(dòng)中,外事人員談吐的基本規(guī)范是:用詞謹(jǐn)慎,應(yīng)答自如,少說(shuō)多聽(tīng),其著重規(guī)范的是在口頭交談時(shí)的措辭與態(tài)度。
6、女士?jī)?yōu)先主要通行于西方發(fā)達(dá)國(guó)家、中東歐地區(qū)、拉丁美洲地區(qū)以及非洲的部分地區(qū)。
7、我國(guó)規(guī)定中華人民共和國(guó)公民出入境頒發(fā)護(hù)照的四種類(lèi)型,分別是外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照、因公普通護(hù)照、因私護(hù)照。
8、接待計(jì)劃,在外事活動(dòng)中一般又稱(chēng)接待預(yù)案,它指的是接待放對(duì)于外賓的接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。
9、宴會(huì)的分類(lèi)國(guó)宴、正式宴會(huì)、便宴、家宴四種。
10、外事文書(shū)的基本特征:形式眾多,內(nèi)容豐富,要求嚴(yán)格,時(shí)效性強(qiáng),講究禮儀。
11、外事人員的為人基本規(guī)范是:寬厚、正直、謙恭。
12、外事活動(dòng)中常用的見(jiàn)面禮有:握手禮、擁抱禮、親吻禮、吻手禮、合十禮、撫胸禮、鞠躬禮、脫帽禮。
13、簡(jiǎn)稱(chēng)外交特權(quán),又稱(chēng)外交優(yōu)遇。它是為了使職業(yè)外交官以及外交使團(tuán)作為派遣國(guó)的代表能夠獨(dú)立、合法、有效地履行職務(wù),而使其在接受?chē)?guó)之內(nèi)享有特殊的、規(guī)范的國(guó)際法地位,即給予其一定的特殊權(quán)利,并免除其某些接受?chē)?guó)公民所應(yīng)盡的義務(wù)。
14、外事人員在與外國(guó)人交談時(shí)應(yīng)在:語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)言、語(yǔ)音、語(yǔ)速以及具體陳述形式等方面加以注意。
15、舉辦涉外文藝演出最重要的環(huán)節(jié) 籌備和管理:確定主題、確定類(lèi)型、選擇節(jié)目、發(fā)出邀請(qǐng)、印刷說(shuō)明、作為安排、入席退席、登臺(tái)獻(xiàn)花。
16、涉外談判的分類(lèi):主席談判、客座談判、主客座談判、第三地談判。
17、外事人員必須忠于祖國(guó),首先必須維護(hù)祖國(guó)的利益,主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:堅(jiān)持愛(ài)國(guó)主義:捍衛(wèi)祖國(guó)尊嚴(yán):維護(hù)國(guó)家利益。
遵守時(shí)間,不得失約。這是國(guó)際交往中非常重要的禮貌。參加各種外事活動(dòng),都要按時(shí)抵達(dá)。過(guò)早抵達(dá),會(huì)使主人因準(zhǔn)備未畢而難堪,過(guò)遲到達(dá),會(huì)使主人與客人空等過(guò)久而失禮。如確因故遲到時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇向主人和客人致歉并說(shuō)明原因。萬(wàn)一因故不能應(yīng)邀赴約,要禮貌地告知主人,并表示歉意。
國(guó)家都有禮賓司,專(zhuān)門(mén)研究禮儀等。 涉外交往要遵循一個(gè)基本原則,尊重國(guó)家主權(quán),風(fēng)序良俗,生活習(xí)慣,日常行為規(guī)范,說(shuō)白話(huà)就是入鄉(xiāng)隨俗。 涉外交往中要了解才能不出笑話(huà)。在中國(guó),朋友、熟人見(jiàn)面一般握手,表示友好,如果不知道這個(gè)禮節(jié),遇熟人上來(lái)就擁抱,接吻,會(huì)把異性嚇一跳。要遵守了解禮儀原則。
禮儀要點(diǎn)可大致歸納為以下幾種。
1.政務(wù)禮儀:政務(wù)禮儀是國(guó)家公務(wù)員在行使國(guó)家權(quán)力和管理職能所必須遵循的禮儀規(guī)范。
2.商務(wù)禮儀:商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來(lái)約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。商務(wù)禮儀知識(shí)共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,愿以下社交禮儀知識(shí)能幫助你提高自 身修養(yǎng)。
3.服務(wù)禮儀:服務(wù)禮儀是指服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范。主要適用于服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員、商界人士、職場(chǎng)人士、企業(yè)白領(lǐng)等從事服務(wù)工作的人士。
4.社交禮儀:社交禮儀是指人們?cè)谌穗H交往過(guò)程中所具備的基本素質(zhì),交際能力等。社交在當(dāng)今社會(huì)人際交往中發(fā)揮的作用愈顯重要。
5.涉外禮儀:涉外禮儀是指在長(zhǎng)期的國(guó)際往來(lái)中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也就是人們參與國(guó)際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。
維護(hù)自身形象 其中,尤其要注意下列兩點(diǎn)。
1.國(guó)家形象對(duì)于外事人員而言,維護(hù)自己偉大祖國(guó)的形象,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護(hù)國(guó)家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民、擁護(hù)政府。
2.個(gè)人形象公民在涉外活動(dòng)中維護(hù)形象,首先要從維護(hù)好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場(chǎng)合,公民必要注意修飾儀表,檢點(diǎn)舉止,使自己形象上乘,風(fēng)度翩翩,無(wú)愧于炎黃子孫的稱(chēng)號(hào)。 不卑不亢 是外事禮儀的一項(xiàng)基本原則。它要求每一個(gè)參與外事活動(dòng)時(shí),都必須意識(shí)到,自己在他國(guó)人民眼里,是代表自己國(guó)家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。 熱情真誠(chéng) 熱情有度待人熱情不僅意味著自己對(duì)待交往對(duì)象具有誠(chéng)意,也能體現(xiàn)對(duì)對(duì)方充滿(mǎn)了友好、關(guān)懷與熱誠(chéng)。但是,作為外事人員對(duì)人熱情相待,必須有一個(gè)“度”,注意“熱情有度”。 尊重隱私尊重隱私 實(shí)際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國(guó)際交往中主動(dòng)尊重每一位交往對(duì)象的個(gè)人隱私,不詢(xún)問(wèn)其個(gè)人秘密,不打探其不愿公開(kāi)的私人事宜。目前,在國(guó)際社會(huì)里,尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個(gè)人在待人接物方面有無(wú)個(gè)人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。在涉外交往中,尊重隱私實(shí)際上具體表現(xiàn)為人們?cè)诮徽勚械南率觥鞍瞬粏?wèn)”。1.不問(wèn)收入支出。2.不問(wèn)年齡大小。
3.不問(wèn)戀愛(ài)婚姻。
4.不問(wèn)身體健康。
5.不問(wèn)家庭住址。
6.不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷。
7.不問(wèn)信仰政見(jiàn)。
8.不問(wèn)所忙何事。