從HR的角度，來談談“5點遞進法“完成對加班管理的規劃和應用。

解釋一下什么是“5點遞進法”？“法律—制度—表格—審批—留存”。這是我在這么多年的人力資源工作中的自我總結。

法律：必須熟知《勞動合同法》、《勞動法》中的工時規定。根據工時，將加班情景做以下分類：

• 絕對加班：標準工時 8小時/天——按日衡量
  

• 相對加班：綜合工時 不超過44小時/周——按周衡量
  
• 基本無加班：不定時工作制——只要有休息時間，無論時間長短，可不考慮加班。

備注：綜合工時制和不定時工作制都必須去勞動監察部門備案。

制度：制度是法律權益在企業發揮作用的重要載體。所以加班的管理必須通過制度條款呈現出來。可以單獨制定加班管理規定，也可以將其統一納入《考勤管理制度》。在制度中，加班管理的設計有兩個關鍵點：

1、要把定義下好。加班的概念是需要定義的，而很多時候，這一點都會被我們忽視了。在我們通常的理解中，衡量加班的標準是考勤時間，即上下班打卡時間，如果下班打卡時間超過標準時間，則就可能產生加班。之所以說是可能，是因為加班需要兩個維度確定：

• 時間：確定是否超出標準工時，綜合工時規定。
  

• 上級管理者：確定是因為工作原因。

這點很重要，如果制度中沒有明確定義，則出現糾紛時，就會按照慣常的想法——打卡時間去認定。

2、流程。制度中必須把加班的審批流描述清楚，哪一級審核，哪一級審批，每一級的權限有多大。

表格：加班的認定必須通過規范的表格來體現。表格可以是oa流程中的電子表，也可以是紙質表格。

審批：加班的認定必須要有層級審批，越權審批，可不認定。

留存：加班審批的最后一個環節必須在HR接收走完審批流程的加班申請單后，才算結束。

按照以上五點完成的加班，我們才會把它視為加班。

員工如何固定加班依據？

第一，留存所有可以證明是上級指派工作的證據，包括微信記錄，郵件記錄，短信。

第二，如遇到臨時通知，可以將通知拍照，截屏幕，留作證據。

第三，在加班后及時填寫加班單。

第四，打卡時拍照，形成證據鏈。

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加不加班！我覺得這個要看老板怎么帶領大家的思想感情上！大家上班加班努力不在乎就是為了 錢！錢到不用你叫我加我班，我自己會把我的工作按時完成！

謝邀。我是上海君瀾律師事務所的王雙律師，希望我的回答能給您帶來幫助。

我統計過我以往代理過的勞動爭議的案件，勞動中無一例外的都在仲裁中主張要求用人單位支付加班費。但是仲裁委或者法院卻很少判如勞動者所請，這是為什么呢？

因為在勞動爭議中加班費的請求，勞動者必須要證明存在加班的事實，否則加班費就無從談起。

對于勞動者來說，要收集哪些證據是可能存在加班的事實？王雙律師給大家整理了如下的搜集證據的方式：

一、勞動合同已明確約定加班條款。

有的用人單位在簽訂勞動合同時即明確本單位依法存在加班的情況，例如單雙休、做六休一，這實際上是一個加班的合同條款。

二、用人單位認可。

勞動者陳述其有加班事實，用人單位明確認可的，一般進行規范管理的用人單位，如果確有加班的，用人單位均會認可，因為在工資發放記錄上會有加班工資。

三、短信、微信、電子郵件等電子證據。

勞動者提供的手機短信記錄、QQ聊天記錄、微信記錄或者電子郵件往來中顯示有加班的事實存在的。在這里要注意的是，電子證據取證復雜，不是單單一個微信截圖就可以作為證據的。

舉一個我之前做過的案件吧，我當時代理的勞動者小李的勞動仲裁案件，小李在職時每周都被迫加班，但是公司一直沒有付給她加班費。在提交仲裁證據時，我們特地將小李的手機和辦公筆記本電腦送去公證處，將微信聊天記錄、郵件往來、辦公記錄等全部做了公證。公證過的證據效力高、對勝訴有了很大幫助。

四、錄音錄像等視聽資料。

勞動者提供的視聽資料顯示用人單位的法人代表或者管理人員明確承認涉及勞動者存在加班事實的證據保存在該單位的。在此提醒各位勞動者，如果涉及他人隱私的錄音錄像是不能作為證據提交的，可能涉及侵權，對勞動者來說更是吃力不討好。

五、考勤記錄、工資單、加班時報銷的交通費等。

該類證據能夠證明用人單位存在加班的事實。但是這類證據是由用人單位保存，取證困難，需要提醒法庭，要求用人單位主動提供該類證據。

六、用人單位的員工手冊、考勤管理制度等。

該證據可以視為勞動者有證據證明用人單位掌握加班事實存在的證據，如果用人單位拒不提供該考勤記錄，應承擔不利后果。

七、加班審批表。

不少用人單位存在加班審批制度，例如OA系統、釘釘中的加班審批表，都可以作為存在加班事實的證據。

最后在這里祝大家工作順利，節節高升。

根據你的具體要求加班工資，訴訟請求。和你單位。對員工工作的具體管理。來手機保留。運用對你有利的證據來證明你所主張的加班事實的存在。加班事實的存在，需要由勞動者承擔舉證責任。因此這樣的訴訟請求有其特殊性，建議根據具體案情具體分析來確定有哪些證據可以起刀證明的作用，以相關證據的證明效力也就是三證據的3性。對癥下藥。