增值稅普通發票抵費用應該是指的能夠進行稅前扣除。發票稅前扣除要遵循真實性，合法性和相關性三個原則。同時也要滿足合規性的要求和企業內部的規定。既要從大方向上進行把握，也要從細節上進行審核，保證將企業的稅務風險降到最低。

1. 三大原則落到實處

稅前扣除的三大原則性要求，企業要將其落到實處。

（1） 真實性。這是能稅前扣除的出發點，也是根本性的要求。這里企業需要注意的是，不能因為缺少發票就想各種方法來沖抵。包括虛開發票以及讓員工用其他的發票來進行報銷都是具有很高的稅收風險的。虛開普通發票也可能涉及到刑罰。員工大量地用其他發票來報銷，可能會涉及到企業成本費用結構的不合理，在大數據日益發達的今天，是很容易被稅務機關發現的。所以企業一定要保證發票來源可靠真實。

（2）合法性。憑證的合法合規主要是注重過程的控制。

根據發票管理辦法的規定，不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

具體說來，要注意發票的種類和細節的要求。比如發票的名稱、類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價金額，填制單位名稱等是否正確？發票的蓋章是否正確，必須要填寫備注欄的，是否有填寫完整，代開發票的，蓋章是否符合規定等等。要關注細節的合法合規，不符合規定的，會影響稅前扣除。

（3）相關性。用于稅前抵扣的發票必須與企業的生產經營相關。在實踐當中，有些企業的老板會將自己私人和家庭的發票與企業的發票相混同，這種情況是需要注意避免的。

2. 企業內部的規定和核查

企業內部的規定也需要符合法律法規的要求。比如，過大的禮品支出，有被認為是商業賄賂的嫌疑，要注意這些費用的金額控制。或者有些費用稅前扣除是有限額的，比如業務招待費，那么發生了過多的費用，可能對于企業來說不能進行稅前扣除，并不劃算，因此，對于這樣的費用，要注意控制比例。

此外，企業還是要做好發票的核查工作，防止出現不合規發票或者電子發票重復報銷的情況。

3. 其他憑證和補救措施

除了發票以外，企業還需要了解，還有一些其他的憑證也是可以進行稅前扣除的。包括非增值稅應稅項目，比如工資支出、公益組織捐贈支出、資產折舊等等，還有一些依法無需辦理稅務登記的單位和個人的款項，比如在境外的消費支出，對特殊社會組織的支出。對于哪些情況需要取得發票，而哪些情況無需取得發票，需要進行嚴格的區分。

此外，如果企業應當取得而沒有取得發票或者取得了不合規的發票，那么要采取一些補救的措施。比如，要求對方補開換開發票或者其他外部憑證，如果因為對方注銷撤銷，依法被吊銷營業執照，或者是被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因，而沒有辦法補開換開的，那么要憑一些額外的憑證來進行稅前扣除。包括相關的合同協議，付款憑證，運輸資料等等。企業一定要注意取得合法憑證的時間，保證在規定期限內進行稅前的扣除。

總的來說，發票稅前扣除要滿足各項法律規定的大原則，又要注意在具體的過程當中對發票細節的把握，還要符合企業內部的規定。同時需要注意取得的一些其他憑證也是可以進行稅前扣除的，在沒有取得合規憑證的時候，一定要及時采取補救措施，以降低企業的稅負和風險。

10萬元增值稅發票票面的稅金額是100000*0.13=13000元，你有85000的抵扣，實際稅收應該是（100000-85000）也就是你的利潤 15000 然后乘以稅率13% 也就是1950

這就是你需要交的稅。另外還有印花稅、城建稅等，但都是小金額。整體大概的金額應該是在1950往上浮動幾十塊錢。

1、你按25萬的85%至88%認證進項就好。

2、你含稅開了25萬，則認證進項含稅金額25萬*88%=22萬。

3、計算過程：應交增值稅約為250000/1.17*17%-220000/1.17*17%=4358.97元。

4、稅負率=4358.97/（250000/1.17）=2%，5、毛利率就是1-88%=12%左右是相對比較合理的。注意：稅負率不要低于1%，你開了25萬，要交250000*1%=2500元以上的稅才對。

如果顧客要求發票開具為“個人”，那么只能開具增值稅普通發票，不能開具增值稅專用發票。而發票適用稅率要取決于開票方的納稅人類型、行業、計稅辦法。

抬頭為“個人”的，只能開具增值稅普通發票。

根據增值稅發票管理有關規定，有以下情況下之一的，不能開具增值稅專用發票：

1. 購進貨物服務用于免征增值稅、簡易計稅項目
2. 購買方為個人的
3. 商業企業一般納稅人零售煙酒、化妝品等

所以，如果發票抬頭是個人，只能開具普通發票。

開具什么稅率的發票，取決于開票方是一般納稅人還是小規模納稅人，行業等因素。

首先，開票方的納稅人是一般納稅人，適用一般計稅辦法的，只能開具一般納稅人適用稅率，不能適用征收率5%或者3%，除非選擇適用簡易計稅方法。

其次，一般納稅人稅率有13%，9%，6%和零稅率四檔。其中，零稅率只適用于出口貨物勞務。

貨物、加工修理修配勞務、有形動產租賃等行業適用13%；交通運輸、建筑業、不動產轉讓、無形資產適用9%；生活服務、現代服務等適用6%。

開具了一個稅率的發票，不一定按照該稅率交稅。

一般納稅人當期應納稅額＝當期銷項稅額-當期進項稅額。

而開具了發票行成銷項稅額，不能直接計算出應納稅額，還取決于當期進項稅額的抵扣情況。

對于小規模納稅人來說，適用簡易計稅方法，當期應納稅額＝當期銷售額×征收率。開具了3%征收率的發票，當期應納稅額就是3%。這種情況下，發票上直接注明了應納稅額。