簽訂商標使用許可合同后應當在法定期限內向商標局備案備案方法許可他人使用注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備 。報送備案時，許可人應提交《商標使用許可合同備案表》、商標使用許可合同副本、《商標注冊證》復印件，并按照規(guī)定繳納備案費。

最高人民法院《關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》有明確的規(guī)定，商標使用許可合同未經備案的，不影響該許可合同的效力，但不得對抗善意第三人。一般而言，經雙方當事人意思表示一致、形式合同法、內容合法者，商標使用許可合同便具有效力。但商標使用許可合同未在商標局備案的，不得對抗善意第三人，即：未經備案的，許可雙方當事人不得對善意第三人主張商標使用許可的效力，但前提是該第三人應該是善意的。

商標名稱通過全國商標計算機檢索系統(tǒng)和商標局正在審查的商標申請檔案，查詢您的商標名稱在同類商品或服務上是否與已經注冊或與申請在先、正在審查的商標相沖突，無沖突的才可申報。商標圖形經查詢可以申報的商標應進行商標圖形設計。申請人可在代理人指導下自行設計，亦可委托公司專業(yè)人員設計。商標圖形不指定顏色的需黑白圖稿16張，指定顏色的商標需要彩色噴墨稿16張，黑白稿2張，規(guī)格6一8公分。申請手續(xù)有了商標圖形、名稱，申請人即可隨帶營業(yè)執(zhí)照副本和企業(yè)公章(自然人申請的帶身份證和私章)到商標代理公司辦理申請蓋章手續(xù)。申請書件由計算機設定打印，一切無需申請人填寫。交納費用商標的查詢、設計、代理、注冊需按國家規(guī)定標準繳納費用。

一般授權使用簽訂授權合同即可，如果存在子公司或者類似情況可以做備案，對方需要貸款或者其他資金借貸才會有這樣的要求，一般商業(yè)用途合同即可。