解除勞動合同要放入檔案嗎_解除勞動合同證明要進檔案嗎?
特邀律師
解除勞動合同證明是勞動者在單位離職時,單位開具的證明。
一般情況下都是單位出具,然后去當地人力資源與社會保障局的勞動關系科蓋章辦理解除。如果超期了的話,可能還要根據辦事部門要求提供蓋公章的證明材料。解除勞動合同證明書等離職手續是要放進檔案的,最少保留兩年,這是法律規定的。
法律依據《中華人民共和國勞動合同法》第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。?用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
要說檔案轉移和社保關系轉移的規定,其實應該是很多的,但是由于歷史和現實的原因,很多規定都與現在的實際存在很大的差異。但是從大的方面來講,檔案方面最權威的還是《中華人民共和國檔案法》、社保關系轉移方面,在社保發法之前主要還是《社會保險費征收暫行條例》、《城鎮企業職工基本養老保險轉移接續暫行辦法》。
第一,相關的法規和制度
《中華人民共和國檔案法》,1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過, 根據1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正。共計六章二十七條,是目前我國檔案管理方面最權威的檔案法規。
《國務院社會保險費征收暫行條例》,1999年1月14日國務院第13次常務會議通過,1999年1月22日國務院令第259號發布,共五章三十一條。
《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》,國務院辦公廳(2009)66號文件印發,2010年1月1日開始執行。共計十四條。
第二,解除勞動關系后的檔案轉移
勞動者和員工解除勞動關系后,其個人檔案如何處理呢?在實際中,如果屬于黨政機關、事業單位、國有企業員工辭職或是離職,一般檔案已入當地人才交流中心進行保管,但是本人應當及時跟進;重新就業后,如果就業單位具備檔案管理資質的,可將個人檔案轉入新單位,沒有檔案管理資質的,可放繼續放在當地人才交流中心;如果屬于民營企業,一般是沒有檔案管理資質的,新進的大學生檔案一般都應放在當地人才交流中心,現在檔案管理都是免費管理。一般的農村進城務工人員,辭職離職,由于沒有個人檔案,所以不存在檔案關系的轉移問題,一般民營的用人單位自己建立的個人檔案,都是交給辭職者帶走。
第三,社保關系的轉移
與原單位解除勞動關系,如果在同一城市換工作的,到新單位工作后由新單位人資資源部門幫助辦理社保關系接續手續,不用轉移;如果跨統籌區就業的,需要將社保關系轉移到新單位所在地,可由新單位人力資源部門幫助辦理;辭職后回老家的,應當將社保關系轉移回戶籍所在地,按靈活就業人員身份繼續繳納社保;男性年滿50周歲,女性年滿40周歲的,不能再轉移社保關系,應在原參保地繼續繳納社保,或是在新參保地建立臨時賬戶,達到退休條件時,將臨時賬戶中的全部繳費本息轉移歸集到原參保地或是退休地。
第四,轉移社保關系敏感的時間點
按照《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》的規定,1998年1月1日,是一個比較敏感的時間節點。主要涉及到兩個方面的重要內容,需要引起參保人員轉移社保關系時的高度注意:
一是個人賬戶儲存額的轉移。1998年1月1日之前按個人繳費累計本息計算轉移,1998年1月1日后按計入個人賬戶的全部儲存額計算轉移。
二是統籌基金(單位繳費)的轉移。以本人1998年1月1日后各年度實際繳費工資為基數,按12%的總和轉移,參保繳費不足1年的,按實際繳費月數計算轉移。
總之,上述就是本人收集到的勞動者在解除勞動關系后,個人檔案轉移、社保關系轉移的相關規定和法規文件,希望對大家有所幫助。
在過去,開除是處分,且是處分中最嚴厲的。通常情況下會經過一定程序(如召開職代會審議通過),然后形成相應的書面文件,下發并公布,最終歸檔(包括放入個人檔案)。 由于《企業職工獎懲條例》已于2008年1月15日被依法廢止,而該條例的廢止,使得對員工辭退、開除等的處理完全喪失了法律依據,即企業無權開除員工款。因此企業對員工最大的處罰權就是解除其勞動合同,無權再對員工進行行政上的處罰。 因此,作為違反企業規章制度的曠工可以成為企業解除勞動合同的理由,但不存在開除一說,也不應該有任何與開除相關的資料放入檔案。 較為擔心的是,曠工的字眼會在解除勞動合同報告書中出現。
1、由人才中心開具調轉人事檔案關系的調函、保險關系轉移通知單等接收材料2、回原單位取解職證明、檔案(或去原單位委托的人才中心取)、保險手冊等轉出材料3、持2中的材料回人才中心辦理個人存檔、委托其代繳基本社會保險(個人名義,只交五險中的養老和基本醫療)4、無新單位期間公積金暫停繳納a、新單位開具1中的文件b、拿回執行公積金轉移單c、持b中拿到的材料回新單位人事部門辦理轉入手續。d、新單位開當組織關系接收函,回原單位轉出,再轉入新單位。擴展資料:一、檔案放在人才市場所需證件:1、報到證:報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的,沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格,沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認和管理。2、個人身份證:以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。3、同一國家同一時期的人們因不同的需要,對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄,而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。二、檔案從公司托管到人才交流中心的流程如下:1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱),人才中心會弄好調檔函。2、調檔。可委托人或者自己親自拿調函回檔案所在公司將檔案商調到人才交流中心,檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。3、簽訂協議并繳費。待檔案到人才交流中心后,攜帶身份證復印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。注意:《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用,各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
解除勞動合同應該放進檔案里,因為解除合同等于失業因此領失業保險金可作為依據。