收購公司財(cái)務(wù)交接注意事項(xiàng)_公司轉(zhuǎn)讓財(cái)務(wù)交接工作怎樣處理?
特邀律師
注意事項(xiàng):
1、原印章:公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章等有在相關(guān)部門留案的章,如果到時(shí)要更改,就要有當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門銷毀;
2、開業(yè)至今的全部財(cái)務(wù)帳,交接表需要逐一登記;
3、涉稅資料、銀行開戶資料、證件原件;
4、確認(rèn)賬戶余額,賬實(shí)相符并做表簽名;
一、財(cái)務(wù)人員的交接,主要包括以下幾個(gè)方面: 1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢。 2、整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、帳簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。 3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。 4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程方法等等。這些內(nèi)容視你的具體情況而定,以將你工作的內(nèi)容交待清楚為準(zhǔn)。 5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。 二、財(cái)務(wù)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)作好移交準(zhǔn)備 1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢。 2、尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。 4、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其它會(huì)計(jì)資料和物品;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。 三、接交事項(xiàng) 1、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)時(shí),必須專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐步移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。 2、現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與帳簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人員必須限期查清。 3、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。 4、銀行存款帳戶余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)該編制銀行存款帳戶余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。 5、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其它實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。 6、移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
1、會(huì)計(jì)檔案,自公司成立至今的所有會(huì)計(jì)賬薄,會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)憑證.納稅申報(bào)表,稅票等等.
2、稅務(wù)資料,包括稅務(wù)登記,外銷證明,稅務(wù)申報(bào),稅款繳納等等所有涉稅資料。
3、合同資料,包括工程合同,分包合同,勞務(wù)合同,材料供銷合同,租賃合同等等,最好按工程項(xiàng)目進(jìn)行分別清理;
4、現(xiàn)金清庫5、銀行存款要注意一定要進(jìn)行余額調(diào)節(jié),沒調(diào)平的堅(jiān)決查清楚,否則后患無窮。臨時(shí)實(shí)在想不起來還有什么了,自己再想想吧。
一、延伸審計(jì)及財(cái)務(wù)核查
由于很多資產(chǎn)或公司收購前也會(huì)出具一份審計(jì)報(bào)告作為參考,或者僅以財(cái)務(wù)報(bào)表作為收購參考,因此收購?fù)瓿珊螅M(jìn)行一次徹底的審計(jì)、盤點(diǎn),對(duì)公司以前年度所有經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行全面了解,并梳理公司財(cái)務(wù)需要解決的問題,需要規(guī)范的內(nèi)控、流程、賬務(wù)核算等關(guān)鍵點(diǎn),并制定相應(yīng)對(duì)策與解決方案。
二、整合財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)及資源
派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)原有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)及人員進(jìn)行整編,達(dá)到崗位設(shè)置與人員能力相匹配,并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì),如果存在母公司的情況還需要,被收購新企業(yè)所有會(huì)計(jì)政策與母公司一致,如果不一致就需要調(diào)整會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì),達(dá)到一致,并打通財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控及調(diào)閱查詢等。
三、內(nèi)控規(guī)范,建立制度
根據(jù)新公司情況,完善內(nèi)控制度,流程,建立成體系的財(cái)務(wù)管理制度,包括應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表報(bào)告管理、預(yù)決算管理等等。制度規(guī)范化,工作流程化。同時(shí),制定報(bào)表報(bào)出日期及形式、年度報(bào)告審計(jì)安排等等工作,以及資金報(bào)告的制定與報(bào)批。
此外,還有針對(duì)不同行業(yè)及公司,要交接與外部稅務(wù)、工商、審計(jì)等機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系,確保財(cái)務(wù)工作符合相關(guān)監(jiān)管規(guī)定。