收購公司財務交接注意事項_公司轉讓財務交接工作怎樣處理?
特邀律師


注意事項:
1、原印章:公章、法人私章、財務章、業務章等有在相關部門留案的章,如果到時要更改,就要有當地相關部門銷毀;
2、開業至今的全部財務帳,交接表需要逐一登記;
3、涉稅資料、銀行開戶資料、證件原件;
4、確認賬戶余額,賬實相符并做表簽名;
一、財務人員的交接,主要包括以下幾個方面: 1、將尚未處理完畢的業務,處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。 2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。 3、整理尚無法處理的業務,列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關的憑證資料等。 4、交待其他相關事宜,比如相關工作聯系部門(包括企業內部和外部)聯系人的聯系方式、相關會計處理的流程方法等等。這些內容視你的具體情況而定,以將你工作的內容交待清楚為準。 5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監交人各自簽章,各執一份交接清單。 二、財務人員辦理移交手續前,必須及時作好移交準備 1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證,應當填制完畢。 2、尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。 3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。 4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其它會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤及有關資料、實物等內容。 三、接交事項 1、會計人員辦理移交手續時,必須專人負責監交。移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐步移交,接替人員要逐項核對點收。 2、現金、有價證券必須與帳簿記錄保持一致,不一致時,移交人員必須限期查清。 3、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。 4、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應該編制銀行存款帳戶余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。 5、移交人員經管的票據、印章和其它實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。 6、移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。接替人員應當繼續使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
1、會計檔案,自公司成立至今的所有會計賬薄,會計報表,會計憑證.納稅申報表,稅票等等.
2、稅務資料,包括稅務登記,外銷證明,稅務申報,稅款繳納等等所有涉稅資料。
3、合同資料,包括工程合同,分包合同,勞務合同,材料供銷合同,租賃合同等等,最好按工程項目進行分別清理;
4、現金清庫5、銀行存款要注意一定要進行余額調節,沒調平的堅決查清楚,否則后患無窮。臨時實在想不起來還有什么了,自己再想想吧。
一、延伸審計及財務核查
由于很多資產或公司收購前也會出具一份審計報告作為參考,或者僅以財務報表作為收購參考,因此收購完成后,要進行一次徹底的審計、盤點,對公司以前年度所有經營數據進行全面了解,并梳理公司財務需要解決的問題,需要規范的內控、流程、賬務核算等關鍵點,并制定相應對策與解決方案。
二、整合財務團隊及資源
派駐財務總監或財務負責人,對原有財務團隊及人員進行整編,達到崗位設置與人員能力相匹配,并對財務人員進行培訓,提升財務人員整體素質,如果存在母公司的情況還需要,被收購新企業所有會計政策與母公司一致,如果不一致就需要調整會計政策或會計估計,達到一致,并打通財務軟件,實現財務數據的實時監控及調閱查詢等。
三、內控規范,建立制度
根據新公司情況,完善內控制度,流程,建立成體系的財務管理制度,包括應收應付、資金管理、固定資產管理、報表報告管理、預決算管理等等。制度規范化,工作流程化。同時,制定報表報出日期及形式、年度報告審計安排等等工作,以及資金報告的制定與報批。
此外,還有針對不同行業及公司,要交接與外部稅務、工商、審計等機構之間的聯系,確保財務工作符合相關監管規定。