公章代替合同專用章的證明怎樣寫_合同專用章和公章的區(qū)別?
特邀律師
合同章和發(fā)票專用章需要備案。 合同專用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。 關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。 《合同法》第三十二條規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。 發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào),在領(lǐng)購(gòu)或開具發(fā)票時(shí)加蓋的印章。 企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,公章先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般需要以上需原件及復(fù)印件。
一般印章名稱后面帶有專用字樣的印章,都為專用章。合同章是專用的,只能蓋在合同上,蓋在合同以外的公文上無(wú)效。公章用于單位的公文,公章使用范圍有公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明等,使用范圍廣泛。這就是公章與合同章的大概區(qū)別。 合同專用章的法律意義
合同專用章是必須備案的印章,使用備過(guò)案的合同專用章才能維護(hù)公司單位的合法權(quán)益。 合同印章是指合同專用章。由于公章類印章均代表企業(yè)行為,加蓋了合同專用章,就等于公司承認(rèn)了合同條款,就要受到合同的約束。對(duì)合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當(dāng)事人對(duì)訂立合同的要約、承諾階段的完成和對(duì)雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn),從而確定了合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商而成立,并對(duì)當(dāng)事人雙方發(fā)生了法律效力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。這是合同專用章的法律意義。公章的使用范圍?
印章一般只在其標(biāo)示的名稱范圍內(nèi)使用。鑒于不同的印章具有其獨(dú)特的作用,在使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加以區(qū)別,以免引起不必要的麻煩。公章不像合同專用章那樣可以刻多個(gè),公司單位只可以刻一個(gè)公章。公章可以說(shuō)是“公家”的或是“公用”的印章,所以在所有印章中公章的效力范圍是最大的,公司單位最常用的也是公章,公章是最重要的印鑒章之首,公章是公司企業(yè)單位權(quán)力的象征。公章是每家公司、企業(yè)、集體在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)來(lái)往中必備的最重要的印鑒章。公司刻有公章,現(xiàn)在不刻合同專用章行嗎?
公章可以代替合同章來(lái)簽訂合同,所以公司單位刻有公章,不刻合同專用章是沒(méi)問(wèn)題的。但是,從上一個(gè)問(wèn)題大家也明白,公章帶出公司外區(qū)使用,會(huì)存在監(jiān)管問(wèn)題。所以刻有公章的公司單位,需不需要再刻合同章就看公司單位的需求而定。如果公司單位規(guī)模很多,合同章的使用也很頻繁,那就很有必要刻個(gè)合同專用章,合同專用章,如果數(shù)量超過(guò)一個(gè)的話,是可以用數(shù)字區(qū)分的。 用公章來(lái)替代合同專用章簽訂合同可行嗎?
這樣是可以的。有的公司只有公章而沒(méi)有刻合同專用章,在簽訂合同時(shí)蓋公章,同樣能具備法律效力。合同專用章和公章的使用,均能夠代表法人的意思。但有一點(diǎn)是需要注意的,公章一般不給帶出公司單位外使用,因?yàn)楣鹿芾硪?guī)定,公章嚴(yán)禁蓋在空白文件上,公章使用時(shí)要有公章管理員監(jiān)管。如果用公章簽訂合同,合同簽訂地點(diǎn)是在公司范圍外的話,就存在公章監(jiān)管問(wèn)題,隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)公章蓋在空白文件上的嚴(yán)重問(wèn)題。輝煌北京刻章公司提醒各公司單位應(yīng)該降低這種問(wèn)題的發(fā)生。上面就介紹了公司和合同章的區(qū)別
這三者區(qū)分只存在于工商經(jīng)營(yíng)中,在法律上,只要不是偽造,變?cè)旎蛲当I的,其加蓋效力等同,即都代表公司或企業(yè)。
公章在法律上準(zhǔn)確代表公司,又稱法人章,或行政章。
業(yè)務(wù)專用章與合同專用章,顧名思義用于合同等企業(yè)業(yè)務(wù),嚴(yán)格講沒(méi)有公章正式。
公章可代替業(yè)務(wù)專用章與合同專業(yè)章,而反之不行。
擴(kuò)展資料:
公章:
是指機(jī)關(guān),團(tuán)體,企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
任何單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人 批準(zhǔn)同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善,造成損壞,遺失或被盜,除按有關(guān)法律,制度追究責(zé)任人責(zé)任外,須盡快向上級(jí)及相關(guān)部門報(bào)告,一面采取相應(yīng)措施挽救損失;一面盡快補(bǔ)辦手續(xù),盡快補(bǔ)刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
公章和合同章的區(qū)別
1、權(quán)力和確認(rèn)力
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
合同章是單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。
2、用途
公章使用:由單位名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料等。
合同章是公司與其他公司在業(yè)務(wù)上達(dá)成協(xié)議時(shí),在雙方訂立的合同上蓋印的章。
3、適用范圍
公章的使用范圍更廣泛,銀行收付等與錢有關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)蓋印財(cái)務(wù)專用章。
合同專用章只是法人簽訂合同時(shí)的確認(rèn)名章,屬于特定專用章,只用于簽訂合時(shí)確認(rèn)行為,其它效力受限。所以在簽訂合同時(shí)蓋合同,專用章當(dāng)然可以蓋公章也是可以的。
4、保管方面
公章要求最嚴(yán)。印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項(xiàng)。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章。印章丟失或被竊時(shí),管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按規(guī)定程序處理。
擴(kuò)展資料:
公章的規(guī)格尺寸:
1、各級(jí)政府、各級(jí)法院、各級(jí)檢察院,中央刊國(guó)徽,直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm,國(guó)徽外刊各級(jí)政府或各級(jí)法院、各級(jí)檢察院名稱,自左而右環(huán)行,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
2、黨委機(jī)構(gòu)一律為圓形,中央刊鐮刀、錘子,直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱,自左而右環(huán)行,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
3、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內(nèi)邊為細(xì)邊,邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
4、國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直徑為1.4cm,圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行。
5、專用章一律為圓形,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
6、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。
7、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,中央不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同專用章,印章下端應(yīng)加刻編號(hào),印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
公章可以代替合同專用章,但合同專用章不能代替公章。
首先,什么是公章?公章一般指的是單位或者企業(yè)組織使用的印章,是單位身份和權(quán)力的代表。比如古代的皇帝玉璽和將軍調(diào)兵遣將用的兵符等,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)都屬于印章的一類。
其次,我們國(guó)家對(duì)于印章的管理有著明確的法律規(guī)定,所有單位和企業(yè)組織的印章,刻制程序必須合法合規(guī),尤其是法人單位的印章還需要在公安部門備案,私刻各類印章是違法行為。
再次,隨著現(xiàn)在很多單位的業(yè)務(wù)越來(lái)越多,一個(gè)單位一枚印章,已經(jīng)很難適應(yīng)日常工作的需要,所以在公章之下,又細(xì)分出了很多業(yè)務(wù)專用章,比如財(cái)務(wù)專用章以及合同專用章,這些專用章雖然不能替代公章,但因其是依法刻制的,所以也在相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有法律效力。
另外,既然有印章,就有相應(yīng)的印章使用規(guī)定,一般來(lái)說(shuō),很多單位都有自己內(nèi)部的《印章管理辦法》,對(duì)于日常用印都有很詳細(xì)的規(guī)定,那么針對(duì)合同專用章來(lái)說(shuō),最常見的規(guī)定有以下幾條:
1、合同必須先進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,待評(píng)審?fù)戤叄嚓P(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意以后才能用印,尤其是法人代表或者法人的授權(quán)委托人簽字以后方可用印。
2、嚴(yán)禁在空白合同上加印公章或者合同專用章。
3、為了保險(xiǎn)起見,很多單位規(guī)定,應(yīng)該先請(qǐng)合同對(duì)方簽字用印以后,再在合同文本上面加蓋本單位印章或者合同專用章。
總之,公章和合同專用章,對(duì)外都可以代表本單位或者本公司,唯一的不同就是公章代表的范圍更廣,而合同專用章只是在簽合同的時(shí)候代表本單位或本公司而已。
不能。 工作證明原則上是蓋公章,有時(shí)候人事章也在用。
很高興回答你的問(wèn)題。
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對(duì)外交往中離不開印章。可以說(shuō),在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無(wú)論日常的交往,還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章,如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。 也常常有人來(lái)問(wèn): 法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用于簽訂商業(yè)合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業(yè)合同,人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對(duì)外使用,用于本公司人力資源部?jī)?nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的,部門章依然受法律約束。 根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:“申請(qǐng)企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè),領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。”在這里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況是,一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來(lái)說(shuō),這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。 公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章有什么程序,要帶哪些證件呢? 拿著稅務(wù)登記證副本,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,公章 先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章! 以上需原件及復(fù)印件! 公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中,持有上述法律文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔(dān)。 法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報(bào).開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個(gè)自然人的行為;在代表人簽署個(gè)人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個(gè)人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。 財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。 發(fā)票專用章,單位用于開具發(fā)票時(shí)使用。 合同專用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。 而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒(méi)有做出明確的限定。但這不說(shuō)明使用合同專用章簽合同生效,公章簽合同不生效。實(shí)際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí),均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通過(guò) 法釋〔1998〕7號(hào))第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)。“ 個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng),給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外。”因此,法人合同專用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的,蓋公章不影響合同效力。 同時(shí)如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財(cái)務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外,個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。 企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進(jìn)出庫(kù)專用章等,還有企業(yè)隸屬各級(jí)職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用,一般來(lái)說(shuō),不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。 電子簽名章:隨著社會(huì)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》也隨即出臺(tái),其中第三條規(guī)定:“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告了電子簽名的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中的法律效力,標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個(gè)新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動(dòng)即網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng),開拓了一個(gè)新的、廣泛應(yīng)用的模式。
證明的驗(yàn)印(蓋公章行為)須具有證明力的機(jī)關(guān)蓋章,而所蓋的章必須是相應(yīng)、相關(guān)、相具證明力的章。工資證明蓋了合同專用章,沒(méi)有證明力,因?yàn)楹贤瑢S谜率呛炗喓贤蚪獬贤拇_認(rèn)章,對(duì)工資狀況沒(méi)有證明力。 工資證明書可以蓋單位的行政章,也可以蓋人事部門的章,還可以蓋勞資審批專用章或勞動(dòng)部門的行政公章,也可以由支付機(jī)關(guān)(財(cái)務(wù)部門)的公章。