合同管理制度流程圖_企業(yè)管理制度有哪些?
特邀律師
如題所問的企業(yè)合同圖為:訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制的管理流程。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
企業(yè)要做標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度、流程、崗位職責(zé)和績效,先做哪個(gè)后做哪個(gè)?
根據(jù)自已的職業(yè)經(jīng)歷和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)如下觀點(diǎn):企業(yè)要做標(biāo)準(zhǔn)化管理,首要應(yīng)該做的是“商業(yè)模式的標(biāo)準(zhǔn)化”,也可以簡(jiǎn)單理解為“業(yè)務(wù)模式的標(biāo)準(zhǔn)化”,這一點(diǎn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的先決條件,無論是管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、崗位職責(zé)的權(quán)責(zé)明確、績效這些都是“加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同力”,所以,一定要“業(yè)務(wù)模式的標(biāo)準(zhǔn)化”……
業(yè)務(wù)模式的標(biāo)準(zhǔn)化制度之后,順應(yīng)的依次就是:管理架構(gòu)(組織架構(gòu))——工作流程——崗位職責(zé)——管理制度——績效體系……
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理具體地說:首先要制定明確的“業(yè)務(wù)模式流程圖”,業(yè)務(wù)模式流程的標(biāo)準(zhǔn)化,就明確了人、物、財(cái)、權(quán)、責(zé)的明確化,業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了“管理架構(gòu)”,事實(shí)上不同的商業(yè)模式組織形式是不同的,工作流程——崗位職責(zé)——管理制度(對(duì)內(nèi)獎(jiǎng)罰,對(duì)外的業(yè)務(wù)管理)——績效體系(如KPI,量化考核)
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今日頭條孫洪鶴,創(chuàng)業(yè)教育、品牌營銷專家、創(chuàng)投專家《創(chuàng)業(yè)五部寶典》主編,互聯(lián)網(wǎng)暢銷著作〈風(fēng)口〉聯(lián)合主編,自媒體原創(chuàng)作者,歡迎關(guān)注我每天的今日頭條原創(chuàng)文章,更多的實(shí)戰(zhàn)分享請(qǐng)關(guān)注我今日頭條動(dòng)態(tài),也歡迎大家私下交流,如若認(rèn)同請(qǐng)幫忙分享轉(zhuǎn)發(fā)
應(yīng)邀回答:
首先,靠人。對(duì)小企業(yè)而言,不可能有那么完善的內(nèi)控制度,所以,選對(duì)的人很重要。有些單位的人力、法務(wù)不履行職責(zé),甚至出現(xiàn)了合同丟失等情況,存在內(nèi)外串通的嫌疑。會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。因此,人力、法務(wù)、財(cái)務(wù)、公章等,最好找熟悉的、經(jīng)得住考驗(yàn)的人來管。
其次,靠制度。企應(yīng)當(dāng)重視并建立相關(guān)的企業(yè)合同管理規(guī)范和流程,所有的事情都不要只有一人經(jīng)手,建立監(jiān)督制度完善的流程,明確權(quán)限和責(zé)任。
再次,靠技術(shù)。內(nèi)部辦工場(chǎng)所的監(jiān)控,重要合同文本放保險(xiǎn)箱,不要隨意放在辦公桌上。等等。另外,建立電子和紙質(zhì)兩套辦公流程,網(wǎng)絡(luò)上也留痕。促進(jìn)辦公效率,也完善了內(nèi)控。
最后,重要的文件起草、發(fā)函,建議由相關(guān)法律專業(yè)人士或者外聘律師進(jìn)行起草和修改,事先做好法律防控,減少法律風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)不必要的法律糾紛。
最重要,不可以缺少的是:
安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化制度
你這個(gè)問題真的有些大了,我收藏后看了幾次都想回答這個(gè)問題,一時(shí)半刻不知道從哪里開始,今天剛好有時(shí)間靜靜的思考了下,整理好思路給你回復(fù),希望對(duì)你有所幫助,因?yàn)檫@個(gè)問題受眾面很小,頭條的很多很多人畢竟不是專業(yè)做人力資源管理的。
第一)建立旨在幫助業(yè)務(wù)發(fā)展的組織平臺(tái),形成明確的權(quán)責(zé)體系、通暢的內(nèi)部溝通機(jī)制和高效的決策機(jī)制,這是一切制度高效執(zhí)行的核心,也是基礎(chǔ)和企業(yè)文化的土壤。
第二)構(gòu)建基于一種以企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的、適合企業(yè)發(fā)展要求的“選、用、育、留”的人力資源管理體系;這里初創(chuàng)性的企業(yè)尤為注意,程序越簡(jiǎn)單越好,不宜復(fù)雜。不能只是站在人力資源的角度去談管理。
第三) 降低員工流失率,吸引保留核心人才,提高員工滿意度,打造雇主品牌。這是一項(xiàng)長期性的工作,并且需要將這種理念糅合在你所有的管理制度中去落地,而不是停留在理念上。
第四)形成人員發(fā)展支持組織發(fā)展,組織發(fā)展支持戰(zhàn)略實(shí)施的良性互動(dòng),達(dá)成企業(yè)目標(biāo),人才梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃是需要企業(yè)的經(jīng)營來支撐的,如果企業(yè)存活都成問題,那梯隊(duì)建設(shè)就無從談起。
第五)建立一套完善有效的激勵(lì)體系,解決員工發(fā)展過程中的持續(xù)激勵(lì)問題,特別是對(duì)公司高管的激勵(lì)。這里的激勵(lì)體系包含了授權(quán)體系,以KPI為核心的績效管理體系,預(yù)算執(zhí)行體系等。
第六)引導(dǎo)員工的日常行為表現(xiàn),建立績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,減少內(nèi)部摩擦,形成企業(yè)合力;比如員工的行為規(guī)范,獎(jiǎng)懲制度等等。
第七) 提高核心管理人員的理念認(rèn)識(shí)、管理水平,將員工的個(gè)人利益與企業(yè)的整體利益結(jié)合來,推動(dòng)公司的整體業(yè)績提升。
第八)建立基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)體系,提高員工工作能力,改善和提高員工勝任崗位,使企業(yè)獲得足夠的人才以促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
以上我說的八個(gè)方面,看似簡(jiǎn)單,形成制度文字也不難,難就難在執(zhí)行層面上,而執(zhí)行之所以難,就在于讓所有的管理人員形成理念上的共識(shí)并且落實(shí)在行動(dòng)中去,才是最難得。
聚焦職場(chǎng)生態(tài)構(gòu)建,關(guān)注企業(yè)管理實(shí)踐;
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