備用金正常是從銀行取出來(lái)的，要用現(xiàn)金支票，而你在用現(xiàn)金支票時(shí)候要填寫(xiě)領(lǐng)用單，領(lǐng)導(dǎo)簽字后，才去取款。如果從領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人處借款，入到備用金里做日常報(bào)銷用，那么你就要給老板鞋借支單，就借支單來(lái)說(shuō)，是一筆錢對(duì)應(yīng)一張借支單。注意借支單要寫(xiě)明用途，這個(gè)很重要。這時(shí)你在做憑證的時(shí)候，要把這筆業(yè)務(wù)做進(jìn)去，這樣有一天你辭職，也不會(huì)說(shuō)不清，從老板那里借錢，借：現(xiàn)金，貸：其他應(yīng)付款——老板。把這錢掛到往來(lái)里，即使是你寫(xiě)的借條，對(duì)賬時(shí)數(shù)目是清晰的。還有就是，如果你不把收到現(xiàn)金的這筆分錄做了，你發(fā)生的費(fèi)用又做了帳了，你的現(xiàn)金日記賬會(huì)出紅的。

備用金屬于其他應(yīng)收款科目。 　　備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。對(duì)于預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。 備用金的核定： 　　預(yù)算單位為辦理日常零星開(kāi)支，需要保持一定數(shù)量的庫(kù)存?zhèn)溆媒穑话悴怀^(guò)3～5天零星支付所需現(xiàn)金。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小及零星開(kāi)支情況提出備用金額度申請(qǐng)，支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請(qǐng)及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責(zé)任書(shū)。 備用金的日常管理： 一、借支 　　1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開(kāi)支便于管理；另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。 　　2、各部門零星備用金，一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。 　　3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員（出納員）手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。 二、保管 　　1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶，并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。 　　2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時(shí)反映備用金支出情況。 　　3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。 　　4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

按照備用金的用途做記賬憑證。1.從銀行提取備用金，使用取款單做為原始憑證（月末打完銀行回執(zhí)單之后，將銀行付款單也附加在憑證后），做以下分錄：借：庫(kù)存現(xiàn)金貸：銀行存款--XX銀行2。支付現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員或者員工用于開(kāi)展工作，使用員工借款單作為原始憑證，做以下分錄：借：其他應(yīng)收款--備用金--XX員工貸：庫(kù)存現(xiàn)金拓展資料：備用金(國(guó)際上也稱暫定金額)是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備作金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷，多退少補(bǔ)。對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷，補(bǔ)足原定額。備用金借支管理(1)企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開(kāi)支便于管理;另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。(2)各部門零星備用金，一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。(3)各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中，沖轉(zhuǎn)借支額或補(bǔ)充備用金。

第一，企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開(kāi)支便于管理；另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。 第二，各部門零星備用金，一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。 第三，各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員（出納員）手中，沖轉(zhuǎn)借支額或補(bǔ)充備用金。 第一，備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶，并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送交經(jīng)理查看。 第二，備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時(shí)反映備用金支出情況。 第三，備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。 第四，出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。 總之，備用金的管理不論采用何種辦法，都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度。 您是否還有無(wú)法解決的賬務(wù)難題呢？

備用金借支管理（1）企業(yè)各部門應(yīng)填制“備用金借款單”。（2）各部門零星備用金，一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額，若有特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。（3）各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員（出納人員）手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。備用金保管（1）備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶，并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。（2）備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時(shí)反映備用金支出情況。（3）備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。（4）出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。備用金的管理不論采用何種辦法，都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度。

領(lǐng)款單一般用于正常業(yè)務(wù)，不需退回的業(yè)務(wù)，借款單用于借款，需還回的業(yè)務(wù)。 所以領(lǐng)款單根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容入賬 例如：某員工收三八節(jié)福利200元，填寫(xiě)領(lǐng)款單 借：應(yīng)付職工薪酬-福利 200 貸：庫(kù)存現(xiàn)金 200 這里的領(lǐng)款單直接做原始憑證入賬，不需退回給領(lǐng)款人。 借款單一般需要退回給借款人，但是借款入賬時(shí)沒(méi)有原始憑證是不行的。所以一般實(shí)際工作中是如下操作： 短期的馬上還的，就不入賬，還回時(shí)直接將借款單還給借款人 如果不能馬上還的，需要放賬，那么借款單不能還給借款人 借款時(shí)： 借：其他應(yīng)收款-個(gè)人借款-張某某 貸：庫(kù)存現(xiàn)金 還款時(shí)，需要由收款人開(kāi)具收據(jù)，以做為還款憑證交借款人留存，同時(shí)可做為收款的原始憑證入賬，做借款的相反分錄。 領(lǐng)備用金，如果備用金，領(lǐng)款單和借款單都行，看你公司管理要求，但是備用金需入賬，不能做為短期借款不入賬，所以不能還給員工領(lǐng)款單或借款單。

　　一般應(yīng)一式兩聯(lián)，第一聯(lián)是借款單存根，作借款人的借款單據(jù)，第二聯(lián)是借款單（代付款憑證），作借款人向企業(yè)辦理借款的借據(jù)，并作為辦理借款的付款憑證。

　　1、公司或個(gè)人借款必須填寫(xiě)借款單，借款單所列相關(guān)內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚，項(xiàng)目要逐一填寫(xiě)完整，不得有空缺。

　　2、借款單位、借款事由必須具體詳細(xì)。

　　3、“借款金額”大小寫(xiě)要填寫(xiě)一致。

　　4、“還款日期”、“批準(zhǔn)還款日期”要填寫(xiě)到日。

1.企業(yè)法人可以通過(guò)企業(yè)進(jìn)行小額借款，但是要有借有還。否則賬面上會(huì)一直掛著。

2.首先需要法人打一張借款單，寫(xiě)清楚時(shí)間，用款用途，金額等重要信息。

3.會(huì)計(jì)做如下分錄：借：其他應(yīng)收款-備用金-（法人姓名）貸：銀行存款／現(xiàn)金4.注意以下兩點(diǎn)：不管是誰(shuí)借款，都要有借有還。借款金額不要太大，否則會(huì)有出逃資金的嫌疑。