審查檔案情況證明怎么開_人事檔案存放證明怎么開?
特邀律師
如果事業單位要求你把檔案交到哪個單位,你就到這個單位開調檔函,然后去檔案所在地(一般是教育局)提檔案,如果現在的單位要求轉入的仍是教育局,直接到教育局開個證明就行了,去檔案室咨詢。
不需要,人才中心需要留存的是調檔函和回執,去哪個單位工作是本人自由,只要本人和新單位出具了相關的證明,替人才中心承擔了相關的責任,人才中心是不管這些的。他們只要求程序合法就可以了。離職證明:離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的一份書面材料。離職員工可以向人力資源部申請填發離職證明書,人力資源部發出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發開除證明書而不填發離職證明書。因為離職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,只須寫上開證明的日期。
人事檔案存放證明去接受工作的單位開具,若未就業未滿兩年就到學校開,未就業超過兩年,就到生源地的人事局下屬的人才交流中心開。 國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法: 一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。 二是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。 這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。 三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
身份證和報到證。
存檔證明基本流程 :
1.存檔證明:申報單位代理人員存檔證明:該類證明需在代理單位就業合同有效期內辦理。申請單位提供介紹信及經辦人有效身份證至代理部申辦本單位代理人員存檔證明。
2.經歷證明:該類證明需在人事代理合同書有效期內辦理。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人經歷證明。證明出具以檔案中實際經歷資料(個人基本信息、學籍、勞動合同、離職證明)記錄為準。
3.親屬關系證明:該類證明需在人事代理合同書有效期內辦理。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人親屬關系證明。證明出具對象檔案中需具備描述與直系親屬(包含撿、抱、領養等符合法律規定)關系的材料,且材料已經過單位或組織審核蓋章。
4.無犯罪記錄證明:該類證明需在人事代理合同書有效期內辦理。申請人持有效身份證及所需證明單位介紹信至代理部申辦本人無犯罪記錄證明。證明出具對象檔案中需具備公安部門出具的有效期內相關證明材料;申辦人因現就業單位錄用、聘用或調方人才服務中心人才流動需要調查了解的,其檔案資料應顯示無隸屬單位或具備與原單位解除勞動關系的材料。
5.學籍檔案證明:該類證明出具對象為檔案存放本中心的應屆未就業畢業生。申請人提供有效身份證、報到至泰州市人才服務中心的畢業生報到證至代理部辦理。
6.戶籍證明:該類證明出具范圍為人事代理合同書有效期內的集體戶掛靠人員。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人戶口登記表復印件,至泰州市海陵區城南派出所加蓋印章。
7.婚育情況證明:該類證明出具范圍為人事代理合同書有效期內的集體戶掛靠人員。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人婚育資料情況證明。證明出具對象檔案中需具備民政部門、計生部門的近期婚育證明材料,且材料已經過審核蓋章。
8.現實表現證明:該類證明需在個人委托人事代理合同書有效期內辦理,用于說明申請人檔案中是否具有違反國家法律法規方面的資料。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人現實表現資料證明,申辦人因現就業單位錄用、聘用或調方人才服務中心人才流動需要調查了解的,其檔案資料應顯示無隸屬單位或具備與原單位解除勞動關系的材料。
9.同意檔案轉出證明:該類證明需在個人委托人事代理合同書有效期內辦理。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人的同意檔案轉出證明。證明出具對象檔案資料應顯示無隸屬單位或具備與原單位解除勞動關系材料。同意檔案轉出的接收方應是具備人事檔案管理權的單位。