支票管理的相關注意事項_支票管理有哪些規定?
特邀律師
1.填寫日期的時候:年:直接寫! 月:一位數的前面要加 零. 比如1月應寫成零壹月! 12月寫成壹拾貳月! 日同月的寫法是一樣的 一位數的要加零2.收款單位名稱: 要寫收款單位名稱的全稱 (營業執照上的全稱)3. 金額寫法:例:1000 寫成:壹仟元整. 1001 寫成:壹仟零壹元整.1100 寫成:壹仟壹佰元整. 1010 寫成:壹仟零壹拾元整.1000.10元 寫成:壹仟元零壹角(寫整行,不寫整也行,有的銀行規定寫整,有的銀行沒有這規定)1000.01元 寫成:壹仟元零壹分(不用寫整)1000.11元 寫成:壹仟元壹角壹分4: 用途:現金支票一般都寫:差旅費,零用 轉帳支票可以寫別的用途(一般我都不寫,讓收款單位自己寫)5:蓋財務章和法人章 ( 不能連章,連章作廢)6. 備書: 現在現金支票銀行規定也讓備書 7. 現金支票涉及到支票背面右下角的取款人身份證號,還得寫上名字8. 注意支票票面整潔. 轉帳支票要填二聯單,做為收付雙方入帳憑證,要寫明用途
支票管理是財務管理的基礎,是保證資金正常周轉的關鍵,為維護財務工作的正常秩序,做好財務管理工作,根據《支票管理暫行條例及實施細則》,制訂支票管理制度:一、辦理支票結算必須嚴格遵守《中華人民共和國票據法》和《中國人民銀行結算辦法》的規定,嚴禁簽發空頭支票和遠期支票,如因特殊情況確須簽發時,必須在支票上寫明收款單位、款項用途、簽發日期、規定限額、歸還期限。 二、簽發支票須辦理登記手續,寫明用途及預計金額,經單位領導負責人授權的簽字批準后,經辦人方可領取轉帳支票。經辦人領取支票后,務必妥善保管,盡快辦理業務,三天內將手續完備的發票及支票存根繳財務處報銷。 三、經辦人不得將支票轉借他人或擅自改變用途及擴大使用限額,否則會計人員有權不予報銷。經辦人如因管理不善,遺失支票的,要立即到銀行辦理掛失手續,對造成損失的,由經辦人負責賠償。 四、逾期未用的空白支票要及時收回注銷,嚴禁將支票轉交其他單位或個人簽發,對于錯填支票、退票,須加蓋作廢戳記,由專人妥善保存。 五、財務人員收取支票、匯票時,要審核支票、匯票的真實性、可承兌性,確屬可承兌的方可受理。 六、銀行返還的結算單據,應及時到有關部門請經辦人、部門主要負責人和財務處處長審核簽字,方可入帳。 七、每月定期與銀行、財政的對帳單進行帳面余額的核對,編制余額調節表,調整未達帳項,將預算外資金及時到帳。八、妥善保管各種支票,對銀行帳及余額要嚴格保密。 各種印鑒由財務科專人保管,不允許一人既保管印鑒又保管支票。 九、為及時準確掌握資金支出情況,杜絕空頭支票的發生,支票借用須在3日內歸還,逾期按票額的5%~10%對當事人實施罰款。 十、按照國家關于現金管理的規定,除對職工個人支付工資、獎金、福利費、差旅費,以及購買農副產品和結算起點在500元以下的開支使用現金外,其它應辦理支票結算業務。 十一、為及時準確地完成上級主管部門的各種報表,不影響下月撥款,原則上每月25號以后停借支票。
使用個人支票,有一些注意事項:1.不得簽發空頭支票,銀行對客戶簽發的空頭支票和印鑒不符的支票除退票外,并按票面金額的5%處以罰款,如果發生第二次,便停止該賬戶使用。2.簽發支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫。不得更改支票的大小寫金額、日期和收款人。3.不準簽發遠期支票,支票有效期為10天(從簽發的當日算起),到期日遇到假日順延。4.不準出租出售出借支票或將支票轉讓,不準將支票交給消費單位由收款人代辦簽發。5.個人支票一律記名,簽發支票的金額起點為一百元。6.賬戶結清時,必須將全部剩余空白支票交回銀行注銷。
需要關注的事項主要有如下方面:
1、現金支票開具申請的手續是否完備(該資金支付事項是否按照公司內部要求進行審批,手續是否齊全);
2、把握現金支票的填寫規范;
3、做好支票的簽領手續;
4、支票發出后,留意所涉銀行存款的數據變化;
5、支票所涉經濟事項的業務流轉閉環(提示財務會計崗位關于本資金支付項目的銷賬等相關財務手續的事后跟進)。 以上僅供參考,請予核實,依法操作。
1.購買支票:客戶現金支票使用完畢后,應在現金支票領用單上加蓋預留銀行印鑒,同時按標準交費,領取空白現金支票。
2.客戶簽發票據應按照《支付結算辦法》和《正確填寫票據和結算憑證的基本規定》記載。簽發現金支票時,應用鋼筆蘸墨汁或黑色炭素筆按排定的頁次順序填寫。
3.客戶應在其存款賬戶的余額內簽發支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
4.“出票人簽章”欄應加蓋預留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時,銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
5.現金支票提示付款期限為10日,若客戶開出的現金支票超過付款期,開戶銀行不能受理;現金支票的權力時效為自出票日起六個月。
6.客戶結清銷戶時,應將未用空白支票繳還銀行。
支票結算是指顧客根據其在銀行的存款和透支限額開出支票,命令銀行從其賬戶中支付一定款項給受款人,從而實現資金調撥,了結債權債務關系的一種過程。 (1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜。 (2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專人保管。 (3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批準。 (4)支票由指定的出納員專人簽發;出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票,并在支票簽發登記簿上加以登記。
簽發支票的的要求有:
一,簽發支票要用墨汁或者碳素墨水填寫信息。
二,金額不能超過付款時實有的存款金額。而且禁止填寫空頭支票。
三,出票人應預留銀行的簽章。支票是一種以金融業者為付款人的即期票據,可以看作匯票的特例。出票人需要在銀行開有固定的賬戶,簽發的支票所支出費用由此賬戶支付。銀行進行管理,會收取一定的管理費用。支票的使用具有方便、手續簡便、靈活等特點。不需要攜帶大量現金,支票在大數額交易中被廣泛使用。注意事項:支票的提示付款期限自出票日起 10 天,且支票可以背書轉讓,但用于支取現金的支票不得背書轉讓。