需要負責人的身份證，分公司的場地使用寫明，總公司的執(zhí)照復印件，總公司章程。

根據(jù)實際情況大概需要辦理以下手續(xù)：

1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章);

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人身份證復印件(本人簽字)，應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;

3、公司章程(法定代表人簽署);

4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件;

5、分公司營業(yè)場所使用證明7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關部門的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。8、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的，提交有關批準文件或者許可證書復印件。

一、分公司辦理流程

1、申請人到工商機關辦理企業(yè)名稱預先核準，領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》;

2、涉及前置審批的，申請人在領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》后到審批部門辦理相應的審批手續(xù)，取得批準文件或許可證書;

3、申請人向工商機關提交設立分公司所需的申請材料。

4、材料齊全，符合法定形式的，工商機關當場作出是否核準的決定;需要對申請材料的實質(zhì)性內(nèi)容進行核實的，在受理后15日內(nèi)決定是否準予登記。

5、工商機關作出準予登記決定的，申請人在10日內(nèi)到工商機關注冊大廳領取營業(yè)執(zhí)照。

二、分公司辦理所需資料：

1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》;

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);

3、公司章程(公司法定代表人簽署);

4、公司營業(yè)執(zhí)照副本;

5、分公司營業(yè)場所使用證明;

6、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明;

7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;

8、《企業(yè)名稱預先核準通知書》;

9、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

《公司登記管理條例》第４７ 條規(guī)定，公司設立分公司的，應當自決定作出之日起３０ 日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關申請登記；法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關部門批準的，應當自批準之日起３０ 日內(nèi)向公司登記機關申請登記。設立分公司，應當向公司登記機關提交下列文件：（１）公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書；（２）公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件；（３）營業(yè)場所使用證明；（４）分公司負責人任職文件和身份證明；（５）國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準，或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的，還應當提交有關批準文件。