開票需要注意什么_開公司要注意哪些稅務知識?
特邀律師
收到發票,發現發票專用章沒有印清楚,又加蓋了一個,教科書上一再告訴我們,這是必須拒收的業務范疇!筆者通過本文,講講自己的一些實際工作經驗和注意事項。
一、關于發票的勾選確認
新的一年,稅總接連公告數條改善和簡化納稅申報流程的公告。對于全面取消發票認證勾選限制,包括D級信用等級的納稅人,均可以通過網上辦稅大廳,自主勾選確認增值稅專用發票等進項稅額憑據!
增值稅納稅人登陸網上辦稅大廳,根據納稅人取得的業務發票代碼、發票號碼、開票日期等信息,勾選對應發票。出票人將發票專用章沒有印清楚重蓋的,相關勾選信息可以正常獲取,不影響勾選。同時確認時,也不受影響。
思考:增值稅進項稅額抵扣是否受影響?
二、增值稅普通發票
增值稅普通發票發票專用章蓋具不規范,能否正常入賬?企業內部管理環節,當取得不規范業務發票時,相關經辦人總是極力力爭,讓財務人員正常報銷入賬。財務人員一旦松懈,這部分業務憑證很容易就作為報銷憑證入賬!所以,在內部管理環節,不規范發票的使用與否,關鍵看財務人員的執行力度和決心!
稅務局會不會來查?查到這樣的業務憑證怎么辦?
筆者多年的工作經歷,稅務機關一般不會專門來查這部分發票。其實,這部分發票根本不在主管稅務機關的視野!只要金稅三期系統未提示異常情況,稅務機關對納稅人此行為少有關注!
思考:所得稅稅前扣除是否受影響?
三、關于規范的思考
稅總關于進一步加強普通發票管理工作的通知要求,在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定的發票,特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷!
實際工作中,雖然勾選確認不受影響、普通發票入賬只要財務人員不堅持,無論是增值稅專用發票還是普通發票均可以正常使用!正因為這樣,財務人員更容易松懈!放松發票規范管理,是在給會計主體凝集越來越大的風險!
關于稅總加強發票管理工作的通知要求,明確規定不得用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷!這是財務人員發票管理和會計核算的準繩!所以,當收到發票后發現發票專用章沒印清又加蓋了一個發票章的,無論是增值稅專用發票還是普通發票,果斷拒收或者退回重開!
首先從創立公司的階段,你要明確設計什么稅,比如印花稅,契稅等肯定要設計的
然后看你公司從事的是什么業務,一般公司肯定會涉及增值稅,車船稅,消費稅這個不一定。
再就是要明確稅務法規,不然很容易違規,遭到稅務局處罰和納入稅務征信
根據“國家稅務總局公告2017年第45號”要求:自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發票管理新系統開具增值稅發票(包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時,商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。根據這一要求,開票軟件應相應升級到V2.1.30.171128版本。
在廈門的公司開票是要注冊公賬才能申請發票,在開戶的時候可以注意這幾點:
1、開戶行選擇,有些銀行對公業務辦理時間比較長也比繁瑣。
2、銀行額度限制,很多公司對于小金額的客戶可能不會立馬走對公,這個時候和第三方協定的限額有差。
3、面對平時操作出錯的情況處理,根據老板需求,需要簡單點還是可以接受謹慎的操作。
可以根據廣大用戶的體驗感受做選擇,順便提醒下各位朋友們,初次申領發票最好不要一次大量開票,新公司開出大量大金額的發票容易被稅務稽查,有虛開嫌疑,如果實在業務需求,可以提供相關業務資料和管理員協商。