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業務印章的保管人_印章保管人的法律責任?

業務印章的保管人_印章保管人的法律責任?

在線咨詢 時間: 2022-06-12 21:35:54
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一般來說保管的可以參照這樣:公司公章--行政財務章--財務主管(會計主管、會計)印鑒章--出納的出納管法人代表的法人代表管營業執照、代碼證、備案證、稅務登記證-

一般來說保管的可以參照這樣:公司公章--行政財務章--財務主管(會計主管、會計)印鑒章--出納的出納管法人代表的法人代表管營業執照、代碼證、備案證、稅務登記證--行政(其中稅務登記證副本應交一份財務)

公司的公章是不可以外借的。

因為在發生法律糾紛的時候,只要確認公章是真的,公章所屬的企業法人就要負相關的責任。

比如說,你們公司的公章借出去,別人用你們公司的公章簽了一份借款協議,還款的主體就是你們公司,而不是他。

如果他把你們公司做抵押去貸款,甚至有可能讓你們公司直接倒閉。

而你作為一個公章的保管人,你是沒有權利將公章外借的,如果非借不可,你應該向總經理級別以上的人請示,最好是向企業的法人代表請示,由他們簽字借出,而不是你借出。

正規的企業應該有公司公章使用管理制度。其中應該明確公章使用范圍并授權到人。

而每一次使用公章,什么時間使用,誰使用,用來做什么,都應該有記錄。

最好使用雙人雙鎖,并輔以視頻語音記錄的方式,對公章進行管理。

雙人雙鎖就是分別由兩個人持有存放公章保險柜的鑰匙,任何一個人都不能單獨打開保險柜取出公章。每次使用公章的時候,至少有三個人在現場,三個人分別為保管公章保險柜鑰匙的兩個人及蓋公章需求人。

好,這就是我對你問題的回答,記得點贊哦。

首先要制訂印章管理制度。明確相關印章保管員工作職責,印章使用審批流程等注意事項。光有制度還不行,涉及到合同用章,最好還要有配套的合同管理制度。對印章保管員給予管章法律風險防范培訓,簽訂印章保管職責。做好印章使用登記表記錄,這點很重要。一定要詳細記錄每次用章用途、時間、用章人、用章數量及領導審批時間等。以上僅為我個人保管公章以來些許建議,供參考。

為保證指揮部財務會計核算的正常進行,加強內部控制機制,維護 指揮部資金財產安全,特制定本制度。  一、指揮部財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和 會計人員人名章;  二、指揮部財務專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出 具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付 時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證 等會計業務,對外提供會計報表。  三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算 的重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保指揮部貨幣 資金的安全;  四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用 印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保 管本人印章;  五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自 己保管的印章交他人使用、 保管, 也不得私自接受他人保管使用的印章, 特殊情況必須經財務部門負責人同意;  六、財務印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專 用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;  七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用,不得亂 用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內 容,防止漏洞。  八、財務印章具體使用必須符合以下要求:  1、辦理各項收入業務  (1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價和收費標準 是否準確;  (2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續,數量、金額計算是否準確;  (3)與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;  (4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業務,并在相關收款 憑證上加蓋財務印章。  2、辦理各項經濟業務支出業務時  (1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;  (2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;  (3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責 人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;  (4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫是否符合要求,有 無差錯;  (5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。 待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務印 章。  九、財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部 門負責人報告,然后及時更換印章;  十、原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、 財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

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