本人學(xué)會(huì)計(jì)出身，首先說發(fā)票和收據(jù)的相同點(diǎn)：發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng)；

　　不同點(diǎn)：收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入，只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證，而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入，也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證；對(duì)于顧客所索要不同的憑證，這要根據(jù)他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用，這時(shí)他必須索要發(fā)票，否則他不能報(bào)銷，因?yàn)槭論?jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項(xiàng)，并不想作為報(bào)銷憑證，開票就要交稅，開收據(jù)不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價(jià)格要高，所以這時(shí)這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅。在銷售商品時(shí)，如果開的是普通發(fā)票，它所標(biāo)示的價(jià)格就是含稅價(jià)格，如果開的是增值稅專用發(fā)票，那么它標(biāo)示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格。

　　也即：發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證，列入成本費(fèi)用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無法列入成本費(fèi)用。

　　一、關(guān)于收據(jù)

　　1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù)。涉及往來類的收據(jù)（不能與收入費(fèi)用掛鉤）的收據(jù)，可以用來做賬；付款收據(jù)也可做賬，但計(jì)算企業(yè)應(yīng)稅所得時(shí)不得在稅前扣除。

　　收據(jù)能否入賬，要看收據(jù)的種類及使用范圍。收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，也就是我們所說的自制的原始憑證。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也可以入賬。

　　2.涉及的費(fèi)用，你收的是收據(jù)，如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規(guī)公司購進(jìn)原材料不索要發(fā)票，這不僅僅是你公司利益受損，還會(huì)受到稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款。

　　3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬。

　　4.資金往來收據(jù)，應(yīng)到地稅局領(lǐng)購，才是規(guī)范的。

　　5.自制的原始發(fā)票可以入賬，包括去文具店買東西的收據(jù)，但是在交稅時(shí)，都要扣回來。

　　二、關(guān)于發(fā)票

　　根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規(guī)定，發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。

　　至于入賬方面，收據(jù)可不可以入賬，有些人聽了，斬釘截鐵地說“不可以！”其實(shí)，這樣的回答是片面的。說收據(jù)可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據(jù)是可以入賬的，但是在另外一些情況下，收據(jù)是不可以入賬的，要具體情況區(qū)分對(duì)待。

　　審計(jì)審查時(shí)，對(duì)于原始憑證的票據(jù)，一般依據(jù)的是“合理”、“合法”兩條，而稅務(wù)機(jī)關(guān)的依據(jù)就只有合法一條，當(dāng)然，對(duì)于一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務(wù)機(jī)關(guān)也是不會(huì)追究的，比如企業(yè)飯?zhí)迷谧杂墒袌?chǎng)采購的一些菜品，這些小額開支是不大可能取得發(fā)票的。自制收據(jù)有時(shí)候欠缺“合法”性，所以一般不能據(jù)以入賬。

　　一般來說，收據(jù)可以用在企業(yè)內(nèi)部的與經(jīng)營無關(guān)的往來款項(xiàng)的憑證，對(duì)于外部的支出，如果要進(jìn)入成本費(fèi)用的，原則上是必須要有發(fā)票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費(fèi)用，有時(shí)候?qū)Ψ介_具的是財(cái)政統(tǒng)一印制的行政事業(yè)單位專用收據(jù)，這種收據(jù)是可以入賬的，比如一些地方的會(huì)計(jì)人員后續(xù)培訓(xùn)是由當(dāng)?shù)刎?cái)政舉辦的，財(cái)政局舉辦的培訓(xùn)收費(fèi)，開具的就是這種收據(jù)，企業(yè)可以依據(jù)入賬，還有一些企業(yè)收取的手續(xù)費(fèi)，開具的是統(tǒng)一制定的收據(jù)，如到郵政甚至一些銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，其收取的手續(xù)費(fèi)所開具的票據(jù)就是專用專制的收據(jù)，是可以入賬的。如果企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，取得收據(jù)一般是無效的，如果據(jù)以入賬，進(jìn)入了成本費(fèi)用的話，稅務(wù)部門查到后，要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款。但是，對(duì)外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，有一些業(yè)務(wù)由于不符合發(fā)票開具的條件而不能開具發(fā)票的，可以開具收據(jù)入賬，比如支付的合同違約金等。

　　修改后的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》作出如下規(guī)定：“第十九條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。” 收據(jù)不能入賬的理解應(yīng)該是從此而來。

　　從經(jīng)上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。”也就是說，企業(yè)在采購及經(jīng)營活動(dòng)中應(yīng)該取得發(fā)票，否則不得入賬。

　　凡涉及損益的項(xiàng)目，必須取得正式發(fā)票，否則不能所得稅稅前列入（也就是常說的不能入賬），這一點(diǎn)比較容易理解，所有費(fèi)用均需要發(fā)票，所有采購（最后要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本、銷售成本）也需要取得發(fā)票；其次涉及資產(chǎn)增加的項(xiàng)目也需要取得正式發(fā)票，比如原料采購、進(jìn)貨需要正式發(fā)票，再比如購買機(jī)器設(shè)備帶來資產(chǎn)的增加，從長期看固定資產(chǎn)通過折舊的形式進(jìn)入費(fèi)用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發(fā)票，同理無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等均需取得發(fā)票。其他方面收據(jù)是可以記賬的，比如付款業(yè)務(wù)：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發(fā)票作為原始憑證了，這時(shí)候收據(jù)是可以作為原始憑證的。

　　收據(jù)能不能入賬，實(shí)際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問題，如果確實(shí)無法取得正式發(fā)票，收據(jù)也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)予以剔除。

收條是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)。收條也是日常生活中常見的一種應(yīng)用文樣式。

　　收條一般適用于下列一些場(chǎng)合

　　原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時(shí)，借出方當(dāng)事人不在場(chǎng)，而只能由他人代收時(shí)可以寫收條。如果當(dāng)事人在場(chǎng)，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

　　個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí)，對(duì)方需開據(jù)收條，以示證明。

　　單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場(chǎng)合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。

　　收條的種類

　　收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個(gè)人的收條，一類是寫給某一單位的收條。

　　單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手，而以單位的名義開據(jù)。

　　一個(gè)完整的收條，通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。

　　一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。

　　另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。

　　(二)正文

　　正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

　　(三)落款

　　落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

　　是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

　　收條在寫作時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

　　在寫收條時(shí)，務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯(cuò)。

　　是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。

　　收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。

　　收條范文及評(píng)析：

　　【 范 文 一 】

　　代收到

　　劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副，完好無損。

　　代收人：李群

　　×年×月×日

　　【 范 文 二 】

　　收 條

　　今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。

　　湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所

　　經(jīng)手人：張玉山

　　×年×月×日

　　【 范 文 三 】

　　今收到

　　新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整，生產(chǎn)白品種 雞娃伍拾只。

　　長沙農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章)

　　經(jīng)手人：王國銳

　　×年×月×日

　　【 范 文 四 】

　　收 到

　　3238鉆井隊(duì)送來×年第四季度會(huì)計(jì)報(bào)表叁份。

　　湘南礦區(qū)財(cái)務(wù)科(印)

　　經(jīng)手人：何成

　　×年×月×日

　　評(píng)析：

　　以上四則收條。第一則為代收條，后三則是收條，范文三以“今收到”作標(biāo)題，范文四同范文三差不多，也以“收到”作為標(biāo)題。代收條也是收條，只是代收人不是當(dāng)事人，而是一個(gè)中間人而已。

　　收條要求將所收到的物品、錢款的具體數(shù)目以及物品的大小規(guī)格式樣等一一說明，同時(shí)還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經(jīng)手人簽名蓋章，注明日期，而不能僅僅有個(gè)單位的名稱。收條不能涂改。錢款數(shù)目也要大寫。

　　這四條，第一則代收球拍一副，并特意注明“完好無損”，言語簡潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數(shù)目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話，但也將收條的內(nèi)容全部寫出。從以上這四則收條來看，收條寫作“務(wù)去陳言贅語”，該說則說，越簡越好。

按照我國法律的相關(guān)規(guī)定，一般來說，收條只有原件具有最全面的效力，所以你應(yīng)該找到收條的原件，復(fù)印件或者照片只能用做證據(jù)。

收據(jù)有經(jīng)手人簽字，有所代表組織團(tuán)體的印章，就有法律效力。反之就沒有法律效力。